黄冈师范学院办公自动化(OA)系统使用情况 调查问卷

各位教职工:

  黄冈师范学院办公自动化(OA)系统PC端于2016年11月进入试运行,经不断完善更新,目前已具备的功能有:待办待阅、部门文件、工作报告、站内信、我的办公、收发文管理、学校文件、登记簿、法人证书、印章审批、公告审批、会议室管理、一周会议申请、日程管理、公告通知管理等(部分功能根据学校实际工作开展情况暂未开放运行)。

  2017年11月由开发方对办公自动化(OA)系统进行升级,推出OA移动端服务(“今日校园”App),目前实现的功能有:业务审批,待办、已办、在办、已阅、在阅事宜查看,学校文件查看,日程提醒,通知公告查看,消息发送等业务;实现会议发起功能(其他业务发起功能需要在PC版OA实现)。

  为充分发挥OA系统各项业务功能,提高办公效率,更好地服务全校教职工,使系统更具针对性和实用性,请您抽出宝贵的时间,就OA系统的使用情况完成调查问卷,并提出意见和建议,以进一步提升学校办公自动化水平,促进学校各项事业快速发展。

  感谢您的配合,祝工作、生活愉快!

学校办公室 教育技术服务中心

*1.
您目前所属部门
*2.
您对现有办公自动化系统满意度
*3.
办公自动化系统服务功能相对于原来处理方式是否具有优势,是否提高了您的工作效率?
*4.
您是否经常使用办公自动化系统?
*5.
办公时间您的办公自动化系统是否一直在线,是否有必要?
*6.
您认为办公自动化系统系统的界面效果如何?
*7.
您认为办公自动化系统运行的速度如何?
*8.
在您使用过程中,办公自动化系统系统是否稳定,是否与其他系统相冲突?
*9.
您现在是已否熟悉办公自动化系统系统各模块的功能?
*10.
您认为现有办公自动化系统系统易操作性如何?
*11.
您是否能够及时从办公自动化系统中了解到上级布置的任务或其他工作安排?
*12.
学校引入办公自动化系统系统后,您认为带来的好处是?
*13.
您认为现有系统的哪些方面需要优化?
*14.
您认为现阶段办公自动化系统需要加强哪些方面的工作?
*15.
您对于目前办公自动化系统日常办公的状态如何?
*16.
如果您未能按照学校规定使用办公办公自动化系统,原因是?
*17.
您使用办公自动化系统系统那些功能? 【多选题】
*18.
您认为办公自动化系统上除了印章管理,是否需要建设公文管理(收文、发文、请示报告)模块?
*19.
您认为办公自动化系统移动端上审批流程是否方便
*20.
您是否收到过办公自动化移动端的短信提醒
*21.
OA移动端(“今日校园”APP)是否有必要增加业务功能模块?具体是?
22.
其他改进建议 (最少10字)
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