办公室现场5S检查表

*1.
检查部门:   检查人员:                
*2.
办公桌5S得分情况
12345
办公桌面无污点,无灰尘,桌面不得放置私人物品。
每日使用的物品整齐有序固定位置定置摆放(包括且仅限于文件架、电话、显示器、键盘、鼠标、笔筒、茶杯),不得摆放闲置不用的物品,文件、其他办公用品下班后不允许摆放在桌面。
文件架上只允许摆放文件夹,且文件夹应按要求统一做好标识,确保整洁明了,便于取用。
严禁将书籍、笔记本、文件等其他物品放入文件架内。
垃圾篓定置放在桌面立柱侧,罩塑料袋,桌洞下不得堆积杂物。
每日整理桌面,整理物品,保持固定的位置。
*3.
文件柜5S得分情况
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文件柜无污点,无灰尘,上面不得放置私人物品。
第一层整齐地放置常用的办公用品(一般常用办公用品包括未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等)。
第二层整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等。
第三层整齐放置私人常用物品。
*4.
办公座椅5S得分情况
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座椅表面无污点,无灰尘。
座椅上不得放置背包等物品。
座椅应整齐放置在固定位置上,方向应对应办公桌,不得歪斜。
人离开时座椅调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。
*5.
办公电脑5S得分情况
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四人位办公电脑主机集中放置在中间位置,电源插头统一插在西侧中间面板上;
电脑、显示器以及打印机等电器连接线不应过长,固定连接线应有序打结和捆绑,整齐形成线束。
电脑相关线缆建议以视频线为标准长度,其余线束折叠归拢合并绑扎;桌面下用7-9根扎带、桌面上用2-3根扎带均匀分布绑扎,确保整齐有序。
办公电脑桌面整洁有序,简洁明了,桌面不得长期存放办公文件,桌面禁止存放涉及公司秘密的文件资料。
为保证办公资料安全,系统盘(一般为C盘)内严禁存放工作资料。
硬盘内办公文件分类放置,条理清晰。
公司涉密文件须单独建立文件夹并建立目录,实施三级标密措施(即文件夹、文件名和文档内容)。
电脑必须设置登录密码和屏幕保护程序,自动切换屏保时长不超过8分钟
下班后及时关闭电脑,严禁电脑长期处于开机状态。
办公电脑内禁止安装游戏等与办公不相关的软件。
*6.
办公室地面和墙壁5S得分情况
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办公室地面、墙壁表面无污点,无杂物。
公用设施应放置在指定专用位置上,便于共同使用。
办公室设施应进行标识,并明确责任者和监督者以及设备状态。
下班前及时关闭办公设施电源。
*7.
照明系统和空调系统5S得分情况
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灯具表面、空调通风口、开关表面无污点、无灰尘。
灯具、空调开关分区分类控制,开关设置定置标签,确定责任人
下班后及时关闭灯具开关,确保人走灯熄。加班过程中仅开加班工位上方灯具和走廊灯具,减少能源浪费。
办公室空调夏天温度设置不低于22℃,冬季不高于28℃。
倡导下午五点前关闭空调,利用余温维持办公室温度,以便节约能源。
*8.
会议室5S得分情况
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地面和墙面无污点,无灰尘,蜘蛛网等,污秽应即擦拭除去。
地面无纸屑、烟头、槟榔(办公楼内禁止吸咽、嚼槟榔)等杂物。
地面不得长期(5天以上)堆放物品(包括资料),临时堆放物品应放在制定的区域(不得影响正常进出),整齐摆放。
门窗玻璃上统一粘贴的标识外,不允许粘贴其它物品。
*9.
走廊5S得分情况
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走廊地面无污点,无杂物。
公用设施应放置在指定专用位置上,便于共同使用,并保持整洁。
消防设施应整齐放置在消防柜中,消防水带应整齐盘整放入消防柜中,消防设备应标示,红色表示故障,绿色标志正常可用。
消防柜正常打开,不得锁闭,消防指示灯正常,悬挂整齐,不得出现歪斜。
走廊内不得放置杂物。
廊灯完好,无故障。
墙壁上除统一悬挂壁画或者文件宣传等内容外,不得悬挂其他物品。
下班后关闭电源。
*10.
茶水间5S得分情况
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茶水间地面、书柜、台面、桌面无污点、无水渍、无灰尘。
饮水机在指定专用位置上,便于共同使用,并保持整洁。
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