清华大学档案馆人事档案服务在线申办

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各位老师、同学:

          档案馆集中保管全校数万名师生的人事档案,各方面工作量巨大。年均新建档案9600余卷,各类材料归档2.5万余份,档案利用8000余次(查借阅、证明、复印),转档6600余卷,每年电话咨询超过6000次,上门办事人员超过5000人次。人事档案存在任务重、人员少、场地狭小、师生聚集、办事扎堆等情况,极易给档案管理和服务质量造成不利影响。

        为节省等待时间、避免人群聚集,为师生提供更加优质便捷的服务,促进各项业务优化有序开展,人事档案服务全面试行在线申办。您可在下列页面按提示进行操作或提交相关信息,获取转档查询与咨询、查借阅、人事档案证明、档案材料复印等服务。

        感谢您对档案馆工作的理解和支持!

清华大学档案馆
     
下列事项请按提示办理:

(一)校内单位送交人事档案材料
        可于工作日直接到档案馆215房间办理。

(二)师生转档查询与咨询
      1.档案馆凭校内相关单位移交的材料和信息为师生转档,个人无需联系档案馆。
     

      2.每周三(节假日除外)转出档案,周四起可通过“清华大学档案馆”微信公众号和网站查询寄出信息,或直接点击:转档查询

      3.转档详细介绍和常见问题解答,请点击查看:《关于档案转递工作的说明》

(三)关于政审证明、存档证明、党组织关系转移、就业通知书改派、户口迁移等事项
      档案馆面向校内外单位提供查档服务,但不开具政审证明、存档证明;转档时档案中的党团材料一并寄出,但不负责党组织关系转移事项。相关事项可与所在院系联系。
      就业通知书办理、就业改派等事项,可与学生职业发展指导中心联系。
      户口迁移事项可联系学校集体户口办公室。 

下列事项请提交相关信息申办:
*1.
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