黄冈师范学院办公自动化(OA)系统使用情况 调查问卷

各位教职工:

  黄冈师范学院办公自动化(OA)系统PC端于2016年11月进入试运行,经不断完善更新,目前已具备的功能有:待办待阅、部门文件、工作报告、站内信、我的办公、收发文管理、学校文件、登记簿、法人证书、印章审批、公告审批、会议室管理、一周会议申请、日程管理、公告通知管理等(部分功能根据学校实际工作开展情况暂未开放运行)。

  2017年11月由开发方对办公自动化(OA)系统进行升级,推出OA移动端服务(“今日校园”App),目前实现的功能有:业务审批,待办、已办、在办、已阅、在阅事宜查看,学校文件查看,日程提醒,通知公告查看,消息发送等业务;实现会议发起功能(其他业务发起功能需要在PC版OA实现)。

  为充分发挥OA系统各项业务功能,提高办公效率,更好地服务全校教职工,使系统更具针对性和实用性,请您抽出宝贵的时间,就OA系统的使用情况完成调查问卷,并提出意见和建议,以进一步提升学校办公自动化水平,促进学校各项事业快速发展。

  感谢您的配合,祝工作、生活愉快!

学校办公室 教育技术服务中心

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1.
您目前所属部门
职能部门
教学学院
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2.
您对现有办公自动化系统满意度
非常满意
满意
基本满意
不满意
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3.
办公自动化系统服务功能相对于原来处理方式是否具有优势,是否提高了您的工作效率?
大大提高效率
稍微有点提高,但不是很明显
和以前差不多
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4.
您是否经常使用办公自动化系统?
一上班就登陆
上下班期间各登陆几次
不定期、不同地点都会登陆
有事需要了解、办理才登陆
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5.
办公时间您的办公自动化系统是否一直在线,是否有必要?
在,很有必要
否,没有必要
不一定,要看情况
其他,请注明
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6.
您认为办公自动化系统系统的界面效果如何?
很好
一般,有明显需要改进的地方,
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7.
您认为办公自动化系统运行的速度如何?
非常棒,提高工作效率
可以支持工作,不受影响
一般,关系不大
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8.
在您使用过程中,办公自动化系统系统是否稳定,是否与其他系统相冲突?
系统很稳定,很少问题
系统比较稳定,页面很不稳定 ,偶尔有冲突
页面很不稳定,经常出现问题,冲突较为明显
其他,
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9.
您现在是已否熟悉办公自动化系统系统各模块的功能?
了解,运用熟练
基本了解,能够认可
了解不清,功能需要改进
非常不了解,模块功能存在混乱
其他
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10.
您认为现有办公自动化系统系统易操作性如何?
简单容易,极为方便
操作一般,满足工作需要
略显复杂,程序繁琐
其他,
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11.
您是否能够及时从办公自动化系统中了解到上级布置的任务或其他工作安排?
总是能够,及时查收
基本能够,不影响计划安排
偶尔滞后,影响计划安排
其他,
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12.
学校引入办公自动化系统系统后,您认为带来的好处是?
提高办公效率
了解学校审批流程,提高业务水平
数据更加准确,更能理解操作流程
其他,
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13.
您认为现有系统的哪些方面需要优化?
流程的简便性
界面美观
系统的响应速度
安全问题
其他,
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14.
您认为现阶段办公自动化系统需要加强哪些方面的工作?
信息传播(公告发布、传播信息等)
文件流转(公文的传递、收发文等资料的流转)
行政审批(工作请示、用印等审批事项)
其他,
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15.
您对于目前办公自动化系统日常办公的状态如何?
存在一定的依赖性,使用频率高
配合良好,沟通及时,效率提升
基本可以,满足工作需要
不习惯,需要适应
其他,
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16.
如果您未能按照学校规定使用办公办公自动化系统,原因是?
不具备电脑、上网等条件
该系统运用不熟练
不习惯无纸化办公
工作岗位决定无法有计划使用办公
个人习惯
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17.
您使用办公自动化系统系统那些功能?【多选题】
公文流程
审批流程
查看各种通知
其它
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18.
您认为办公自动化系统上除了印章管理,是否需要建设公文管理(收文、发文、请示报告)模块?
需要
不需要,现有功能基本满足
其他,请备注
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19.
您认为办公自动化系统移动端上审批流程是否方便
很方便
一般
不太方便
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20.
您是否收到过办公自动化移动端的短信提醒
是,收到多少条
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21.
OA移动端(“今日校园”APP)是否有必要增加业务功能模块?具体是?
无必要
有必要,需增加
22.
其他改进建议 (最少10字)
问卷星提供技术支持
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