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清华大学档案馆人事档案服务在线申办
录音中...
各位老师、同学：
档案馆集中保管全校数万名师生的人事档案，各方面工作量巨大。年均新建档案9600余卷，各类材料归档2.5万余份，档案利用8000余次（查借阅、证明、复印），转档6600余卷，每年电话咨询超过6000次，上门办事人员超过5000人次。人事档案存在任务重、人员少、场地狭小、师生聚集、办事扎堆等情况，极易给档案管理和服务质量造成不利影响。
为节省等待时间、避免人群聚集，为师生提供更加优质便捷的服务，促进各项业务优化有序开展，人事档案服务全面试行在线申办。相关人员
可在下列页面按提示进行操作或提交相关信息，获取人事档案查阅、借阅、开具证明、转档查询与咨询等服务。
感谢您对档案馆工作的理解和支持！
清华大学档案馆
下列事项请按提示办理：
（一）校内单位送交人事档案材料
可于工作日直接到档案馆215办理，须携带移交清单（
提示：请尽量选择上午前来，其中每周四下午档案整理不对外
）。附：
《清华大学人事档案收集归档实施办法》
，
人事档案归档指南
，
移交清单下载
（二）师生转档查询与咨询
1.档案馆凭校内相关单位移交的材料和信息为师生转档，个人无需联系档案馆。
2.每周三（节假日除外）转出档案，周四起可通过“清华大学档案馆”微信公众号和网站查询寄出信息，或直接点击：
转档查询
。
3.转档详细介绍和常见问题解答，请点击查看：
《关于档案转递工作的说明》
。
（三）关于政审证明、存档证明、党组织关系转移、就业、户口迁移等事项
档案馆面向校内外单位提供查档服务，但不开具政审证明、存档证明；转档时档案中的党团材料一并寄出，但不负责党组织关系转移。相关事项可与所在院系联系。
就业办理、改派等事项，可与
学生职业发展指导中心
联系。
户口迁移事项可联系学校集体户口办公室。
人事档案查阅、借阅、开具证明等事项请提交下列信息申办：
*
1.
请选择服务类别
（
提示：进馆人员须身体健康。来馆办事人员多，请做好自身健康防护。档案馆不负责进校报备
）
查阅学生档案，即在馆内查阅、摘抄档案信息（各院系学生工作负责人、教务员、校外用人单位可查阅，党支部委员在发展党员时可查阅，均须各院系人事档案员或人事档案负责人审批）
转正借出入党志愿书，即借出馆外用于转正(面向校内单位，须各单位人事档案员或人事档案负责人审批)
开具人事档案证明(面向在校师生)
复印人事档案材料(面向在校师生)
查阅教职工、博士后档案，即在馆内查阅、摘抄档案信息（校内各单位正职领导、人事档案负责人、人事档案员、拟调出教职工的接收单位等校外单位可以查阅，均须校内单位人事档案员、人事档案负责人审批。查阅副处级以上干部或院士档案必须由单位党委书记审批）
*
2.
查阅人事档案须符合
《清华大学人事档案查借阅实施办法》
（可点击查看）的规定，严格履行审批手续，凭被查阅人所在校内二级单位人事档案员或人事档案负责人或党委书记审批的《利用人事档案材料介绍信》（
校外单位查档须同时携带校外单位的介绍信
），并携带查阅人有效身份证件。
严禁查阅本人及亲属的档案。
如有疑问可点击查看：
人事档案查阅指南
我已知悉
*
3.
查阅人信息（一个查档单位请申办一份预约单）
单位，及查档原因：
单位，及查档原因：
姓名（一个单位有多个查阅人时，可同时写上）：
姓名（一个单位有多个查阅人时，可同时写上）：
联系电话（手机号请注明京外、京内，如“1343030567*京外”）：
联系电话（手机号请注明京外、京内，如“1343030567*京外”）：
*
4.
被查阅人的清华证号、姓名，按号码从小到大排序，以空格键隔开
（例：
2010210000 张某某
）
。
同一查档单位，请将所有被查阅人信息集中在同一个预约单内申办提交
（
被查阅人无需进入馆内，查阅时请回避
）
*
5.
借取入党志愿书须符合
《清华大学人事档案查借阅实施办法》
（可点击查看）
的规定，严格履行审批手续，凭校内二级单位人事档案员或人事档案负责人或党委书记审批的《利用人事档案材料介绍信》，并携带办理人员有效身份证件。任何人不得借阅本人及直系亲属的档案。如有疑问可点击查看：
人事档案借阅指南
我已知悉
*
6.
借取人信息
单位：
单位：
姓名：
姓名：
联系电话：
联系电话：
*
7.
被借取人的清华证号、姓名，按号码从小到大排序，以空格键隔开
（例：
2010210000 张某某
）
*
8.
请选择到馆日期
*
9.
请选择到馆时间（
请尽量选择上午。其中每周四下午档案整理不对外，请勿选择
）
9：00
10：00
14：00
15：00
*
10.
为省去您现场等待时间，预约提交后，档案馆将档案提前取出备好，请务必按预约时间到档案馆215房间阅档。人事档案严禁拍照、录像，如需摘抄相关内容，请自带纸笔。请保持阅览室安静
我已知悉
*
11.
借取地点为档案馆215房间。为省去您现场等待时间，预约提交后，档案馆将入党志愿书提前取出备好，请务必按约到馆借取。归还时无需预约，可直接于工作日到馆归还，请带好入党志愿书和“入党材料归档清单”（可在清华大学档案馆网站下载）
我已知悉
*
12.
按规定，档案馆仅为人事关系或学籍在本校的师生开具人事档案证明（滞留档案只办理转出，不办理利用），且采用档案馆统一格式，不使用公证处等表格（每年开具近千份证明均如此，均能正常办事）。如需利用多人的人事档案，请分别申办、提交
我已知悉
*
13.
开具人事档案证明的类别
（因寒暑假出国实践需开具证明的人员，请由领队致电62782133统一预约证明）
亲属关系证明
出生证明
无刑事制裁证明
曾用名证明
*
14.
开具人事档案证明的用途
*
15.
“人事档案相对人”（利用谁的人事档案，谁即为“人事档案相对人”）的姓名、出生年份，有曾用名的也请写明
*
16.
“人事档案相对人”的清华工作证号或学号、所在校内单位。为避免重名，请尽量填写完整
*
17.
办理人员与“人事档案相对人”的关系
本人
“人事档案相对人”的配偶
“人事档案相对人”的子女
其他
*
*
18.
您的联系电话
*
19.
办理人员的姓名、联系电话
“人事档案相对人”的父母、兄弟姐妹、子女等信息仅为参考，一切以档案记载为准。不知道或记不清，可以不填写或凭记忆填写。但由于档案中存在前后记载不一致、字迹不清、内容缺失等情况，影响证明的开具，请尽量填写齐全准确
20.
“人事档案相对人”父亲与母亲的姓名、出生年份
21.
“人事档案相对人”兄弟姐妹的姓名，并写明兄、弟、姐、妹等亲属关系。如无，请写无
22.
“人事档案相对人”配偶的姓名、出生年份。如无，请写无
23.
“人事档案相对人”子女的姓名，并写明儿子、女儿、养子等亲属关系。如无，请写无
*
24.
“人事档案相对人”的出生地
*
25.
申办后，请于3个工作日后到档案馆215房间换取证明，恕不一一通知。请及时换取，以免被清理、作废并影响以后的服务申办
我已知悉
*
26.
根据
《清华大学人事档案办理证明实施办法》
（可点击查看）
的规定，
换取时须凭“人事档案相对人”所在校内二级单位人事档案员或人事档案负责人或党委书记审批的《利用人事档案材料介绍信》
，并携带办理人员有效身份证件。如有疑问也可点击查看：
人事档案办理证明指南
我已知悉
*
27.
“人事档案相对人”的清华证号、姓名（复印谁的人事档案材料，谁即为“人事档案相对人”）
*
28.
需要复印的档案材料（仅为人事关系或学籍在本校的师生办理）
【多选题】
复印非清华就读期间成绩单
因落户复印报到证、毕业登记表等材料（须持公安部门出具的材料清单，请提前与办理老师沟通）
选项43
*
29.
复印用途
*
30.
办理人员与“人事档案相对人”的关系
本人
其他
*
*
31.
您的联系电话
*
32.
办理人员的清华证号、姓名、联系电话
*
33.
申办成功后请于3个工作日后到档案馆214A房间，持《利用人事档案材料介绍信》换取复印件，恕不一一通知。请及时换取，一个月内未领取的将被清理销毁
我已知悉
*
34.
复印人事档案材料须符合
《清华大学人事档案办理证明实施办法》
（可点击查看）
等规定。换取时须凭“人事档案相对人”所在校内二级单位开具的档案馆《利用人事档案材料介绍信》，由单位人事档案员或人事档案负责人或党委书记批准，并携带有效身份证件。如有疑问也可点击查看：
人事档案办理复印指南
我已知悉
*
35.
请记录好以上预约信息。提交后如显示“您已预约成功！请勿重复预约”，即表明您已经预约成功
我已知悉
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