项目工作优化建议调查问卷(核心导入版)

尊敬的项目全体同事:
为进一步提升项目工作效率,简化冗余流程,明确工作权责,畅通沟通渠道,切实解决大家在日常工作中遇到的痛点、难点问题,特开展本次工作优化建议调查问卷。本次问卷实行匿名制,所有收集到的信息仅用于项目工作优化完善,恳请大家结合自身实际工作情况,认真填写、积极建言献策,感谢大家的支持与配合!
一、基本信息
1. 您所在的项目部门:*
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2.您在项目上的岗位是:
项目经理/副经理
项目文员
一线管理人员(片区经理/主管/车队长)
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3. 您参与本项目的工作时长:
不足3个月
3-6个月
6-12个月
1-2年
2年以上
二、制度执行与知晓率调查
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1. 您对项目现有各项管理制度(如考勤、流程、台账管理、行政管理、绩效考核等)的知晓程度?
完全知晓
基本知晓
不太清楚
完全不了解
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2. 您认为项目现有管理制度的可执行性如何?
可执行性强,便于操作
基本可执行,需少量调整
可执行性差,难以落地
未参与过制度执行
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3. 您在执行制度过程中,遇到的主要问题是?【多选题】
制度条款模糊,难以界定
制度与实际工作脱节
无明确执行监督机制
执行流程繁琐
其他(请补充)[填空题,单行文本]
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4. 您认为如何提升项目管理制度的知晓率和执行度?
三、审批流程优化调查
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1. 您日常工作中涉及的主要审批流程类型有哪些?【多选题】
费用审批
物资采购审批
合同审批
流程变更审批
成果验收审批
请假/休假审批
其他(请补充)[填空题,单行文本]
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2. 您认为当前审批流程存在的主要问题是?【多选题】
审批环节过多,耗时过长
审批节点不清晰,不知道找谁审批
审批材料重复提交
线上/线下审批衔接不畅
审批反馈不及时
审批权限分配不合理
无明显问题
其他(请补充)[填空题,单行文本]
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3. 您认为哪些审批环节可以精简或调整?(可具体说明审批类型及调整建议)
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4. 关于审批流程优化(如简化环节、明确节点、线上化改进等),您有其他具体建议吗?
四、资料管理优化调查(含台账、报表、合同、各类文档等)
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1. 您日常工作中需要负责整理、上报的台账资料类型有哪些?【多选题】
人员考勤/分工台账
物资采购/领用台账
费用报销/核算台账
合同管理台账
会议纪要台账
问题整改台账
审批流程台账
成果归档台账
对外沟通对接台账
安全管理台账
其他(请补充)[填空题,单行文本]
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2. 您日常工作中接触的资料类型除台账外,还有哪些?【多选题】
各类报表(进度、费用等)
合同及附件
工作方案/总结
会议资料
验收资料
其他(请补充)[填空题,单行文本]
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3. 您认为当前资料管理(含台账、报表等)存在的主要问题是?【多选题】
资料格式不统一,整理不便
资料归档混乱,查询困难
报表填写重复,耗时费力
合同等重要资料管理不规范
资料传递不及时
其他(请补充)[填空题,单行文本]
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5. 关于台账简化、合并,您有哪些具体建议?(如填写内容、格式、上报频率等)
五、沟通效率优化调查(含沟通渠道、时效、反馈问题解决率等)
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1. 您当前主要使用的项目沟通渠道有哪些?【多选题】
线上沟通群(企业微信、钉钉等)
线下会议
一对一沟通
邮件沟通
电话沟通
微信沟通
其他(请补充)[填空题,单行文本]
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2. 您认为当前沟通效率如何?
效率很高,信息传递及时
效率一般,基本能满足需求
效率较低,常出现信息滞后
效率极低,严重影响工作
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3. 您认为当前问题反馈的解决率和解决时效如何?
解决率高、时效快
解决率一般、时效尚可
解决率低、时效慢
基本无反馈解决
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4. 关于提升沟通效率(如优化渠道、明确反馈时限、提升解决率等),您有哪些具体建议?
六、沟通反馈机制建设调查
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1. 您认为当前项目内部沟通反馈存在的主要问题是?【多选题】
沟通渠道不畅通,信息传递不及时
跨部门沟通协调困难
问题反馈后无回应、无跟进
沟通方式单一,效率低下
信息传递存在偏差,易误解
无明显问题
其他(请补充)[填空题,单行文本]
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2. 您更倾向于哪种沟通反馈方式?【多选题】
定期部门/项目例会
线上沟通群(如企业微信、钉钉)
一对一沟通
反馈意见箱(线上/线下)
专项沟通会议
其他(请补充)[填空题,单行文本]
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3. 关于完善沟通反馈机制(如明确反馈时限、建立跟进机制、拓展沟通渠道等),您有哪些具体建议?
七、权责科学合理配置调查
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1. 您认为当前项目工作权责分配情况如何?
权责清晰,分工合理
基本清晰,但存在少量交叉或空白
权责不清晰,经常出现推诿扯皮
权责分配不合理,部分岗位负担过重/过轻
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2. 您认为哪些工作领域存在权责交叉、权责空白或分配不合理的情况?(可具体说明)
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3. 关于优化权责配置(如明确各岗位权责、减少交叉、填补空白等),您有哪些具体建议?
八、其他优化建议
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1.除上述几个方面外,您认为项目工作中还有哪些需要优化改进的地方?(如工作方法、制度建设、工具使用等)
再次感谢您抽出宝贵时间完成本次问卷,您的每一条建议都将成为项目工作优化的重要参考!
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