关于组织各科室对照《职责制度》开展自查的通知（办公室）

医院各科室：

        为进一步强化医院内部管理，确保岗位职责明确，避免责任交叉和工作遗漏，经院领导研究决定，现组织开展各科室岗位职责自查工作。


问卷说明：

       1.以科室为单位，由科主任牵头组织，集中填写责任自查问卷。

       2.各科室应如实评分，并给出评分理由（1：未落实；2：部分展开但差距大；3：一般落实；4：基本落实；5：完全落实），确保自查结果真实、完整。
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1.
科室
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2.
负责信件及报刊的收发、登记工作以及各种材料的传递传阅、回收保管工作。
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3.
评分理由（OA 收发，处理，文件起草，格式调整文件，冠红盖章，归档及合同管理。）
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4.
医疗机构执业许可证、法人证年检及相关科目的增设。
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5.
管理好办公室的固定资产工作。
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6.
做好医院全院性会议的会前准备、会前通知、会场布置、会务服务等工作。
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7.
负责办公室的电话接听、传真处理、信访工作，对来信来访要做到有登记、有落实、不积压、不拖延，重大问题及时向领导报告。
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8.
负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调的细节工作。
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9.
医疗机构执业许可证、法人证年检及相关科目的增设。
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10.
负责献血、法治、创文、创卫相关工作。
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11.
医院印章管理。
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12.
参与学校双选会，管理卫生人才网和医院邮箱，动态了解医院人员情况，及时组织面试招聘补充相关人员，完成卫健局招聘工作和人社招聘人员。
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13.
办理员工入职、转正、派遣科室、退休、离职。
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14.
做好人事档案材料的收集、保管工作，至少每年整理一次，有新增资料时及时放入人事档案，档案管理规范;每月更新人力资源表，更新职工最高学历、最高职称信息，定期清理人员合同，完成人员合同签订;完成对外人事工作上报,参与医院大型人事变动相关文字工作,每周人事查岗。按照人才引进条件每月清理院内院外符合条件的人才，了解人员动态，岗位价值评估。整理简历并列表，标识意向，科室现有人员岗位动态调整。
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15.
管理钉钉平台，收集钉钉数据，更新钉钉人员科室设置，考勤时间，离职人员清理，离职后及时填写反馈表给医务科、护理部、财务科。
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16.
发放员工生日卡，并收集活动相关影像资料，做好总结记录。
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17.
做好医院统一举办各类大型会议前准备事项并做好会议记录。
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18.
统计员工、患者满意度、提供绩效考核数据。
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19.
统计行政积分事宜;办理单位编内编外工资、保险、公积金等相关事宜
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20.
以上哪项您认为存在工作交叉，若有，请提出改进意见。
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