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世腾太原战区采购培训需求调研
录音中...
本次测评旨在对照公司采购相关制度文件,系统摸清采购条线各岗位人员的能力现状,识别知识与技能短板,为制定针对性培训计划提供依据。请您根据实际情况如实填写。 自评采用1-5分制:1分=完全不了解/从未执行;2分=了解但不会做/偶有执行;3分=基本会做/需提醒;4分=熟练执行/偶有疏漏;5分=熟练规范/每次严格执行。
*
1.
您的姓名
*
2.
您的岗位
请选择
采购专员
采购助理
采购主管
采购经理
参与采购协同的销售
参与采购协同的运营
其他岗位
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3.
您的入职时长(单位:月)
*
4.
您负责的品类
*
5.
您是否带教新人
是
否
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6.
您的岗位层级
请选择
Z1专员
Z2主管
Z3经理
一、岗位能力自评,请您根据自身实际情况对以下每项能力进行1-5分评分
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7.
模块A|岗位认知与全流程
1分
2分
3分
4分
5分
能复述采购全流程十二步,顺序与时点清楚
能复述采购全流程十二步,顺序与时点清楚
能讲清『前端造梦、后端护航、合同托底』的分工,明白合同是全程的『锚』,口头约定必须落书面
能讲清『前端造梦、后端护航、合同托底』的分工,明白合同是全程的『锚』,口头约定必须落书面
清楚本人岗位在十二步中的责任边界与交接对象
清楚本人岗位在十二步中的责任边界与交接对象
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8.
模块B|询价报价
1分
2分
3分
4分
5分
询价六要素能完整问到并写入合同备注
询价六要素能完整问到并写入合同备注
接到销售询价第一时间回复『已知晓』,并在2小时内反馈供应商报价
接到销售询价第一时间回复『已知晓』,并在2小时内反馈供应商报价
报价前会沟通车型、路况、卸货方式、货拉拉免费等候1小时、物流免费存放3天等运输条款
报价前会沟通车型、路况、卸货方式、货拉拉免费等候1小时、物流免费存放3天等运输条款
掌握锌钢/仿竹护栏询价要点(结构、是否分段、焊接vs组装、运输方式)
掌握锌钢/仿竹护栏询价要点(结构、是否分段、焊接vs组装、运输方式)
掌握仿木/波形护栏及安装类订单要点(地形、二次搬运、安装费结算、需客户承担项)
掌握仿木/波形护栏及安装类订单要点(地形、二次搬运、安装费结算、需客户承担项)
定制类产品能按『厂里能否做→文字图片书面告知→客户回执单』三步走
定制类产品能按『厂里能否做→文字图片书面告知→客户回执单』三步走
*
9.
模块C|下单与合同
1分
2分
3分
4分
5分
询价期只问1家保响应,下单期执行2-3家比价(集采管控品类提供3家询价对比表)
询价期只问1家保响应,下单期执行2-3家比价(集采管控品类提供3家询价对比表)
比价同口径(是否含税含运、材质工艺、交期、付款方式),不只看单价
比价同口径(是否含税含运、材质工艺、交期、付款方式),不只看单价
能用固定模板套改供应商合同,只改品类信息/数量/含税含运/送货地址/发货时间,不乱改条款
能用固定模板套改供应商合同,只改品类信息/数量/含税含运/送货地址/发货时间,不乱改条款
合同必备要素齐全,含质保及掉漆约定
合同必备要素齐全,含质保及掉漆约定
合同走『供应商盖章→我方盖章→双章上传系统』流程,双章不齐不生效
合同走『供应商盖章→我方盖章→双章上传系统』流程,双章不齐不生效
*
10.
模块D|系统操作
1分
2分
3分
4分
5分
合同盖章后当日登记台账,11项字段齐全
合同盖章后当日登记台账,11项字段齐全
能在系统中对销售订单核过毛利金额
能在系统中对销售订单核过毛利金额
过完毛利后下推采购、生成采购订单,勾选供应商、核对金额与品类
过完毛利后下推采购、生成采购订单,勾选供应商、核对金额与品类
能上传已盖双章合同,完成『采购订单系统完全通过』的四步闭环
能上传已盖双章合同,完成『采购订单系统完全通过』的四步闭环
台账四子表会随状态正确移动
台账四子表会随状态正确移动
*
11.
模块E|执行交付与跟单
1分
2分
3分
4分
5分
每天早上对接物流与供应商,确认发货时间,异常当天暴露
每天早上对接物流与供应商,确认发货时间,异常当天暴露
发货视频/照片、物流单号/司机信息登记台账,并同步销售反馈客户
发货视频/照片、物流单号/司机信息登记台账,并同步销售反馈客户
司机到货第一时间联系采购,采购作为第一联系人负责衔接与安排
司机到货第一时间联系采购,采购作为第一联系人负责衔接与安排
会与司机/销售确认最终卸货定位,通知客户提前到位,保护客户手机号隐私
会与司机/销售确认最终卸货定位,通知客户提前到位,保护客户手机号隐私
卸货凭证(卸货视频 客户签字确认单)齐全后才进入付款环节
卸货凭证(卸货视频 客户签字确认单)齐全后才进入付款环节
*
12.
模块F|风控与合规
1分
2分
3分
4分
5分
牢记并执行六条红线,不触碰任何一条
牢记并执行六条红线,不触碰任何一条
付定金前完善合同盖章;急单无合同时会用微信留痕并获对方确认
付定金前完善合同盖章;急单无合同时会用微信留痕并获对方确认
不含税订单通过货拉拉找车、运费平台含普票;开票订单销售费用走供应商并手写标注
不含税订单通过货拉拉找车、运费平台含普票;开票订单销售费用走供应商并手写标注
供应商临时权限当日19:00后不使用,特殊情况提前与集团采购部报备
供应商临时权限当日19:00后不使用,特殊情况提前与集团采购部报备
返利订单供应商退款退至公司指定账户,系统上传合同/发货清单/退款付款截图
返利订单供应商退款退至公司指定账户,系统上传合同/发货清单/退款付款截图
发票信息与销售订单、采购合同一致;每月20日后付款提前确认进项开票时间
发票信息与销售订单、采购合同一致;每月20日后付款提前确认进项开票时间
遵守廉洁从业与保密规定,不收受供应商不正当利益,不泄露商业机密
遵守廉洁从业与保密规定,不收受供应商不正当利益,不泄露商业机密
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13.
模块G|供应商管理与成本
1分
2分
3分
4分
5分
能按流程新增供应商,集采管控类提供3家及以上询价对比,遵守集团集采规定
能按流程新增供应商,集采管控类提供3家及以上询价对比,遵守集团集采规定
能向供应商索取并核实收款账户信息(户名/账号/开户行)备案
能向供应商索取并核实收款账户信息(户名/账号/开户行)备案
能按优先级谈判付款方式(月结→货到一周内→卸车后→卸车前→生产完装车打款)
能按优先级谈判付款方式(月结→货到一周内→卸车后→卸车前→生产完装车打款)
订货工期以供应商最短工期体现,合同违约责任按1%/天约定
订货工期以供应商最短工期体现,合同违约责任按1%/天约定
能评估供应商报价、质量与售后,识别并防范长期单一供应涨价风险
能评估供应商报价、质量与售后,识别并防范长期单一供应涨价风险
二、关键知识自测,请判断以下表述是否正确
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14.
正式订货前必须完成3家及以上供应商比价,集采管控品类需额外提供3家询价对比表
正确
错误
*
15.
询价期为保响应可以同时问5家供应商拿最低价
正确
错误
*
16.
所有询价请求采购须在30分钟内响应处理
正确
错误
*
17.
合同制定后只需我方盖章即可生效,不必等供应商回传
正确
错误
*
18.
采购台账只需记订单金额,发货时间、物流单号可不登记
正确
错误
*
19.
含运费的物流订单须收到全款才安排送货
正确
错误
*
20.
司机到货后,可以直接把客户手机号发给司机方便对接
正确
错误
*
21.
锌钢护栏下成铁艺护栏品类时,普票可以、专票不可以
正确
错误
*
22.
返利订单供应商退款可退至采购个人账户,再转公司
正确
错误
*
23.
供应商临时权限当日19:00后仍可正常使用
正确
错误
*
24.
发票信息与销售订单、采购合同不一致时,可先付款后补票
正确
错误
*
25.
定制产品口头确认需求后即可下单,无需书面回执
正确
错误
*
26.
采购订单订货工期以供应商最短工期体现,合同违约责任按1%/天约定
正确
错误
*
27.
询价群里当日未处理事项可留到次日再回复
正确
错误
三、个人薄弱环节与培训需求调研
*
28.
请选出您认为自己存在的个人薄弱环节(可多选)
【多选题】
询价六要素问不全 / 报价漏项
运输与路况(车型/卸货/定位)判断
品类知识(锌钢/仿竹/仿木/波形/定制)不足
比价方法 / 比价留痕
合同制作与条款把控
台账登记 / 四子表维护
系统操作(过毛利/下推采购/双章上传)
每日跟单 / 物流对接
到货签收凭证管理
付款 / 开票 / 进项发票流程
六条红线或制度细则记不清
供应商开发 / 管理与成本谈判
跨部门(销售/财务/物流)协同
廉洁保密 / 风险意识
其他
*
29.
您最希望接受哪些培训?请选择3-5项,并在后续填写优先级
【请选择3
-
5项】
采购全流程十二步 & 岗位职责速通
询价六要素 2小时响应纪律实战
五大品类要点专训(锌钢/仿竹/仿木/波形/定制)
运输物流与到货衔接(车型/路况/卸货/凭证)
合同制作规范与双章回传
台账四子表与 11 项字段登记实操
系统操作链路(过毛利/下推/双章上传)
付款、开票与进项发票管理
六条红线与制度合规(新人必考)
供应商开发、管理与成本/付款谈判
返利与系统归档
跨部门协同(销售/财务/物流)
廉洁从业与商业保密
*
30.
请您按照需求优先级,对刚才选中的培训内容进行排序,最需要的排在最前面
【请选择
全部
项并排序】
此题选项来源于前面题目的选中项,请按顺序作答
采购全流程十二步 & 岗位职责速通
询价六要素 2小时响应纪律实战
五大品类要点专训(锌钢/仿竹/仿木/波形/定制)
运输物流与到货衔接(车型/路况/卸货/凭证)
合同制作规范与双章回传
台账四子表与 11 项字段登记实操
系统操作链路(过毛利/下推/双章上传)
付款、开票与进项发票管理
六条红线与制度合规(新人必考)
供应商开发、管理与成本/付款谈判
返利与系统归档
跨部门协同(销售/财务/物流)
廉洁从业与商业保密
*
31.
您偏好哪种培训形式?(可多选)
【多选题】
集中授课 / 课堂讲解
实操演练 / 系统模拟
真实案例复盘 / 错误复盘
在线视频 / 录播课
导师一对一带教
考试 岗位认证
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32.
您希望培训的频次与时长?
每周 1 次(1 小时内)
每月 2 次
每月 1 次(半天)
每季度 1 次集中训
其它
*
33.
结合您的实际工作,请描述您最大的1-2个工作痛点
*
34.
您认为当前最需要公司/上级支持的地方是什么?
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