月结检查-财务部

本次填报的工作项类别是月结工作项,如您选择“部分完成”,请具体说明未完成的工作内容是什么?导致未完成的原因归属于哪一类:内部问题(公司内部可控因素)、外部问题(公司外部不可控因素)。导致未完成的具体原因(请严格按照以下问题分类进行填写)(可多选)
内部问题有以下原因分类:
1.制度问题——无制度、无标准、无责任人
2.人员问题——忘了操作、拖着未办、没有跟进
3. 流程问题——流程走不通、卡住了、审批太慢
4.资源问题——人员编制不足、预算不够、招不到人
5. 系统/工具问题——系统功能不支持、数据不同步、数据错乱
6. 跨岗/跨部门协作问题——配合部门滞后、交接不及时、沟通衔接不畅
7.其他原因(请注明)__________
外部问题有以下原因分类:
1.客户/供应商原因——客户/供应商未及时确认、未配合提供资料、未按时付款
2. 政策/法规变化——税务政策调整、行业监管规定变动
3. 市场/突发因素——市场价格剧烈波动、物流延误、自然灾害等不可抗力
4.第三方服务问题——银行、审计、法务等外部机构处理缓慢或出错
5. 其他原因(请注明)__________
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1.
姓名:
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2.
月会
完成标准:参加月度分析会、年会
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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3.
进项票
完成标准:
1、财务入账,次月初税务系统勾选发票;
2、采购勾选,月底从税务系统导出发票,提供给采购勾选系统,查验采购是否完成
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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4.
合同
完成标准及交付依据:审核合同
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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5.
销项票
完成标准:
1、根据业务人员提交的钉钉发票申请及V11系统中发票申请单,按时开具销项发票;
2、销项发票开具后,在V11系统进行回写;
3、跟进十方与河北十方的销项发票
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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6.
不合格品管理
完成标准:V11系统和钉钉审批同时到达财务部,操作完成
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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7.
出库未开票
完成标准:
1、次月初整理上月已出库未开票数据,同步到钉钉群,相关负责人进行原因填写
2、月会同步情况
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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8.
单据归档
完成标准:
1、随货同行:1)本月开具发票对应的随货同行,按月保存,2)河北北方附属和张家口市二的随货归档时间为2个月(系统随货)
2、财务凭证
3、医院提成
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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9.
盘点表
完成标准:
1、次月3日仓储部需提交仓内盘点表到财务
2、次月15日仓储部需提交借出仓盘点表到财务
3、如出现数量差异,财务跟进解决进度
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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10.
报销
完成标准:审核发票是否合规,付款
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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11.
资金计划
完成标准:根据采购提交的预算,按月进行调整资金计划
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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12.
财务报表
完成标准:次月出具上月的报表数据(每月结账通知中有时间要求)
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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13.
收款计划
完成标准:
1、根据V11中的回款,进行勾兑销售收款计划;
2、根据收款计划,在V11系统中完成销售收款单,冲减应收;
3、跟进分销部是否按月完成销售收款计划;
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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14.
社保
完成标准:集团内各公司涉及社保缴纳的,规定日期内完成(每月25日)
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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15.
结账通知
完成标准:规定日期(每月25日)发布财务结账通知
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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16.
报税
完成标准:
1、按月申报集团内各公司的各项税款及缴纳(每月15日,遇法定节假日顺延,税务局有时间要求)
2、按季申报集团内各公司的财务报表(时间同上)
3、按年申报集团内各公司的汇算清缴(次年的5月31日前)
4、按年申报集团内各公司的工商年报(次年的6月30日前)
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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17.
保理
完成标准:根据资金计划(张家口市一)或业务人员反馈医院情况(其他医院),办理保理
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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18.
提成
完成标准:
1、按发票,核对业务提成;
2、按月,统计需发放的提成,提交人力
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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19.
医院费用
完成标准:
1、按发票,核对费用;
2、根据医院回款情况,核对申请,签字后报给采购部;
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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20.
快递月结
完成标准:根据人力发布的顺丰月结明细,填写涉及本部门的费用
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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21.
薪酬
完成标准:复核工资表
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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22.
日清月结更新
完成标准:对本部门涉及新增或减少的日清月结内容更新内容,及时登记
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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23.
SOP更新
完成标准:部门内部SOP更新
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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24.
公众号
完成标准:每周一、周四转发、再看、点赞 十方、傲滕公众号文章和即时发布的公司特别事项内容
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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25.
其他或跨部门工作
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26.
交付依据
按照以上选项,在Excel中新建小型表格,以“日清项目”为标题,分类录入对应日清事项交付依据。
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