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广东轻工职业技术大学
AI办公智能体培训工作坊—行政办公专场课前调查问卷
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1. 您所在的部门
校领导
党政办公室
教务处
科研规划处
人事处
财务处
学生工作部（招生就业）
后勤基建处
信息中心
其他
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2. 您的职务
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3. 您在学校的工作年限
3年以下
3-5年
6-10年
10年以上
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4. 您是否负责文稿起草工作
经常负责（每周都有）
偶尔负责（每月几次）
基本不负责
其他
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5. 您日常工作中耗时最多的3类事务
【多选题】
公文/讲话稿等文字材料起草
数据统计与报表制作
会议纪要与会议材料
汇报PPT制作
制度文件/协议合同起草
对外宣传文案（公众号/海报）
评估/申报等材料归集
其他
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6. 您目前使用AI工具（如Workbuddy、DeepSeek、豆包等）的频率
几乎每天用
每周用几次
偶尔用过几次
从未用过
其他
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7. 您在行政办公中最大的痛点（）
【
最多
选择3项】
写材料耗时长、反复改
数据整理汇总繁琐
重复性事务多、效率低
找不到历史参考资料
格式排版费时费力
不会用AI工具、怕用错
其他
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8. 您对目前办公效率的整体满意度
非常不满意
不太满意
一般
比较满意
非常满意
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9. 您当前最想借助AI解决的一个具体难题是什么?请简单描述（如:每次写校长讲话稿要花一天）
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10. 您期望重点学习的内容（可多选）
【多选题】
讲话稿与汇报材料写作
数据决策简报（自动汇总分析）
制度文件与合作框架协议
汇报PPT一键成稿
跨系统协同与知识沉淀（乐享/ima知识库）
提示词（指令）编写技巧
其他
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11. 您希望培训现场产出什么成果（可多选）
【多选题】
一份汇报PPT
一份数据简报模板
一篇讲话稿
一份制度/协议初稿
一份自己的提示词手册
其他
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12. 您想带到现场用WB实际练习的真实任务主题（如:下学期开学典礼校长讲话稿）
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13. 您能参加的单次培训时长
半天（约3.5小时）
一天（约6小时）
分两个半天
其他
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14. 您偏好的授课形式
以讲授演示为主
讲授+现场跟练（推荐）
以案例研讨为主
其他
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15. 您希望现场动手练习的占比
约30%（多看多听）
约50%（讲练各半）
约70%（以练为主）
其他
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16. 您偏好的培训节奏
节奏快一些、信息量大
适中
慢一些、多演示多停留
其他
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17. 您希望获得的训后支持（可多选）
【多选题】
一对一辅导
操作录屏回放
学员交流群
专家定期答疑
其他
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18. 您方便参加培训的时间段（可多选）
【多选题】
工作日上午
工作日下午
工作日晚间
周末
其他
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19. 您电脑上WorkBuddy（WB）的安装情况
已安装并在使用
已安装但没用过
未安装
其他
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20. 训前您可准备的常用材料（可多选，用于现场跟练）
【多选题】
常用文稿模板（讲话稿/总结等）
部门数据报表（Excel/腾讯文档）
制度文件或协议文本
暂无/到时再说
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21. 您对本次培训的其他建议或期望
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