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Y公司全生命周期合同管理现状调查问卷
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您好!为系统诊断Y公司合同管理现状,精准识别问题根源,以便于定制一套科学、可行、可持续的优化方案,我们诚邀您参与本次问卷调查。本问卷将围绕合同全生命周期管理中各个阶段的典型问题,尤其是“立项、采购、签订、执行、结束、后评价”六个核心阶段展开。本调查完全匿名,均不涉及个人信息,我们将对问卷结果严格保密,所收集信息仅用于合同管理课题研究。您的专业见解与实践经验对本研究至关重要。感谢您的支持与合作!
*
1.
您所在的部门或单位是?
采购需求部门
合同管理部门
财务部门
法律审计部门
科技与数字化部门
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2.
您从事合同管理相关工作的年限是?
1年及以下
2-5年(不含)
5-10年(不含)
10-15年(不含)
15年以上
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3.
您在本年度深度参与(如起草、审批、跟进)合同数量约为?
5份及以下
6-20份
21-50份
51-100份
100份以上
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4.
合同
立项阶段1-1:
需求范围
的完整性
非常不完整
不完整
基本完整
非常完整
*
5.
合同立项阶段1-2:市场调研的充分性
非常不充分
不充分
基本充分
非常充分
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6.
合同
立项阶段1-3:
风险识别前瞻
工作的规范性
非常不规范
不规范
基本规范
非常规范
*
7.
合同
立项阶段1-4:
技术方案可行性论证的严谨性
非常不严谨
不严谨
基本严谨
非常严谨
*
8.
合同
立项阶段1-5:
跨部门权责交叉时的职责界定与协调机制清晰度
非常不清晰
不清晰
基本清晰
非常清晰
*
9.
采购
管理
阶段2-1:
采购方式与项目技术复杂度的匹配性
非常不匹配
不匹配
基本匹配
非常匹配
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10.
采购
管理
阶段2-2:
评标委员会组成的合规性
非常不合规
不合规
基本合规
非常合规
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11.
采购
管理
阶段2-3:
合同关键条款与造价控制机制联动的规范性
非常不规范
不规范
基本规范
非常规范
*
12.
采购
管理
阶段2-4:
采购制度与范本跟随公司战略发展更新的及时性
非常不及时
不及时
基本及时
非常及时
*
13.
合同
签订阶段2-5:供应商资质审查的完备性
非常不完备
不完备
基本完备
非常完备
*
14.
合同
签订阶段3-1:
合同审批流程中,跨部门协同的流畅性
非常不流畅
不流畅
基本流畅
非常流畅
*
15.
合同
签订阶段3-2:
合同归档前最终核对机制的严谨性
非常不严谨
不严谨
基本严谨
非常严谨
*
16.
合同
签订阶段3-3:
各会签部门参与合同会签审查的专业性
非常不专业
不专业
基本专业
非常专业
*
17.
合同
签订阶段3-4:
合同倒签现象的发生频率
普遍存在
经常发生
偶尔发生
几乎没有
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18.
合同
签订阶段3-5:
对合同倒签现象处理措施的规范性
非常不规范
不规范
基本规范
非常规范
*
19.
合同
执行阶段4-1:
合同变更申请流程的完整性
非常不完整
不完整
基本完整
非常完整
*
20.
合同
执行阶段4-2:
合同付款审批与对应的履约成果核对的及时性
非常不及时
不及时
基本及时
非常及时
*
21.
合同
执行阶段4-3:
识别出重大风险时,指定专人跟踪机制的完备性
非常不完备
不完备
基本完备
非常完备
*
22.
合同
执行阶段4-4:
支撑合同执行的核心业务系统间数据自动同步与共享的水平
非常不高效
不高效
基本高效
非常高效
*
23.
合同
执行阶段4-5:
财务付款流程在公司制度规定时限内完成的比率
几乎从未(≤20%)
少数情况(21%-50%)
多数情况(51%-80%)
几乎总是(>80%)
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24.
合同
结束阶段5-1:
合同最终验收工作的程序合规性
非常不合规
不合规
基本合规
非常合规
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25.
合同
结束阶段5-2:
合同结算按制度完成的全流程时效性
非常不及时
不及时
基本及时
非常及时
*
26.
合同
结束阶段5-3:
关键文件归档的完整性
非常不完整
不完整
基本完整
非常完整
*
27.
合同
结束阶段5-4:
已完成合同的核心数据汇总统计的常规性
非常不常规
不常规
基本常规
非常常规
*
28.
合同
结束阶段5-5:
对关键条款履约情况检查的完备性
非常不完备
不完备
基本完备
非常完备
*
29.
合同
后评价阶段6-1:
后评价工作数据支撑水平
的规范性
非常不规范
不规范
基本规范
非常规范
*
30.
后评
合同后评价阶段6-2:
后评价分析所依据的履约数据准确性
非常不准确
不准确
基本准确
非常准确
*
31.
合同后评价阶段6-3:供应商分级与后续选用关联机制的有效性
非常无效
无效
基本有效
非常有效
*
32.
合同后评价阶段6-4:
后评价与绩效考核匹配的规范性
非常不规范
不规范
基本规范
非常规范
*
33.
合同后评价阶段6-5:
利用智能工具进行数据可视化与趋势分析的普遍程度
非常不普遍
不普遍
基本普遍
非常普遍
*
34.
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Y
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