电子档案与数字化建设调查问卷
问卷说明
尊敬的女士/先生
您好！本次调查旨在了解当前电子文件管理、档案数字化建设及数字档案资源利用的实际情况，为相关研究与实践优化提供数据参考。问卷采用匿名形式，所有数据仅用于学术研究，严格保密个人及单位信息。问卷填写约需3—5分钟，恳请您根据真实情况如实作答。
感谢您的支持与配合！
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电子档案与数字化建设调查问卷
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*
1.
您所在的组织类型
政府机关
事业单位
国有企业
民营企业
外资企业
社会组织
其他
*
2.
您所在组织的规模（员工人数）
50人以下
51-200人
201-500人
501-1000人
1001-5000人
5000人以上
*
3.
您所在的部门
档案管理部门
信息技术部门
业务部门
行政管理部门
人力资源部门
财务部门
其他
*
4.
您从事档案相关工作的年限
1年以下
1-3年
4-6年
7-10年
11-15年
15年以上
*
5.
您所在组织是否已建立电子档案管理系统
是，已全面应用
是，部分应用
正在建设中
计划建设
暂未考虑
*
6.
您所在组织的电子档案主要包含哪些类型
【多选题】
文书档案
科技档案（如工程图纸、产品资料）
会计档案
人事档案
声像档案（照片、音频、视频）
业务数据档案（如客户信息、交易记录）
实物档案数字化副本
其他
*
7.
您所在组织电子档案的占比约为多少
10%以下
11%-30%
31%-50%
51%-70%
71%-90%
91%以上
*
8.
您所在组织电子档案管理系统在以下方面的应用程度如何
未应用
初步应用
部分应用
广泛应用
深度应用
档案的接收与采集
档案的接收与采集
档案的整理与著录
档案的整理与著录
档案的存储与备份
档案的存储与备份
档案的查询与利用
档案的查询与利用
档案的鉴定与销毁
档案的鉴定与销毁
档案的统计与分析
档案的统计与分析
*
9.
您所在组织在电子档案管理过程中主要采用哪些标准规范（可多选）
【多选题】
国家相关标准（如《电子文件归档与电子档案管理规范》）
行业标准
地方标准
组织内部自行制定的标准
未采用明确标准
*
10.
您所在组织对电子档案的长期保存策略是
定期迁移至新载体/新系统
采用格式转换确保可读性
依赖云存储服务提供商
未制定明确的长期保存策略
其他
*
11.
请您对所在组织电子档案管理系统的以下性能进行评价（1分最低，5分最高）
1分
2分
3分
4分
5分
系统稳定性
系统稳定性
操作便捷性
操作便捷性
数据安全性
数据安全性
检索速度
检索速度
存储容量
存储容量
与其他业务系统的集成性
与其他业务系统的集成性
*
12.
您所在组织在电子档案数字化建设过程中遇到的主要挑战有哪些
【多选题】
资金投入不足
缺乏专业技术人才
现有系统功能不完善
数据安全与隐私保护 concerns
传统档案数字化工作量大
各部门协作不畅
标准不统一或执行困难
员工数字化素养不足
上级支持力度不够
其他
*
13.
您认为当前电子档案管理中最需要优先解决的问题是
数据安全与保密
系统功能优化
人员培训与能力提升
管理制度完善
与业务系统融合
标准规范建设
其他
*
14.
您所在组织在电子档案安全方面采取了哪些措施（可多选）
【多选题】
访问权限控制
数据加密
操作日志记录与审计
定期备份
防病毒/恶意软件
物理安全措施
数字签名/时间戳
容灾备份
其他
*
15.
您所在组织员工对电子档案管理系统的整体接受度如何
非常高
较高
一般
较低
非常低
*
16.
您期望电子档案管理系统未来能增加或增强哪些功能
【多选题】
更智能的检索功能（如图文识别、语义检索）
移动端访问与操作
自动化档案整理与著录
更强的数据分析与报表功能
更好的协同工作功能
与更多外部系统的集成接口
增强的可视化展示功能
AI辅助的档案价值鉴定
其他
*
17.
您所在组织未来一年内对电子档案与数字化建设的投入计划是
显著增加
略有增加
保持不变
略有减少
显著减少
不确定
*
18.
您认为云计算技术在电子档案管理中的应用前景如何
非常广阔
比较广阔
一般
不太广阔
非常有限
*
19.
您认为区块链技术对提升电子档案的可信度和安全性是否有帮助
非常有帮助
比较有帮助
一般
帮助不大
没有帮助
*
20.
您获取电子档案与数字化建设相关知识和技能的主要途径有哪些
【多选题】
专业培训课程
行业会议/研讨会
专业书籍/期刊
网络文章/博客
同事交流与经验分享
厂商技术支持
自学
其他
*
21.
您对所在组织电子档案数字化建设总体进展的满意程度
非常不满意
非常满意
1
2
3
4
5
*
22.
您向同行或其他组织推荐您所在组织电子档案管理经验的可能性有多大？
不可能
极有可能
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
*
23.
对于推动组织电子档案与数字化建设，您还有哪些具体的建议或意见？
*
24.
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