财务系统调查问卷

1.目的:本调研旨在全面了解财务部当前的工作状态、流程效率与协作情况,仅为组织优化与效能提升提供客观依据,不针对任何个人进行评价。

2.保密性:本问卷完全匿名,所有数据仅用于整体分析,我们将严格保密。

3.填写指南:请根据您的真实情况和感受填写。选择题请勾选,问答题请简要阐述。预计耗时10-15分钟。

4.感谢:衷心感谢您抽出宝贵时间提供真诚的反馈,这对部门的未来发展至关重要。

第一部分:基本信息(用于分类分析,不涉及个人身份)
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1.您所在的部门/模块是?(如:总账、应收、应付、成本、税务、资金、财务分析等)
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2.您的岗位层级大致是?
初级专员/助理
中级专员/主管
高级专员/经理
其他(请注明)
第二部分:岗位职责与工作负荷
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1.职责清晰度:您对自己的岗位职责和绩效考核标准是否清晰明确?
非常清晰
比较清晰
一般
比较模糊
非常模糊
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如果选择“一般”及以下,请简要说明模糊之处:
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2.职责匹配度:您实际承担的工作内容与岗位说明书(或您理解的本职工作)是否匹配?
完全匹配,就是做分内事
基本匹配,偶有额外任务
有一定偏差,承担了较多非职责内或跨岗位工作
严重偏离,大部分时间在做非本职核心工作
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如果存在偏差,请举例说明您经常承担的“非本职”或“跨岗位”工作:

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3.工作量饱和度:过去三个月,您个人的工作量总体感觉如何?
严重超负荷,经常加班也难以完成
满负荷,需充分利用工作时间,偶尔加班
适中,工作节奏张弛有度
不饱和,有较多空闲时间
严重不饱和,经常无事可做
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请描述您工作量在月度/季度内的波动情况(如月末、季末特别忙):
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4.时间分布:请大致估计您每月工作时间在不同类型工作上的分配比例(%),总计应为100%
(1)事务性操作(如录入、审核单据、付款、对账等):______%
(1)事务性操作(如录入、审核单据、付款、对账等):______%
(2)控制与监督(如复核、稽核、合规检查等):______%
(2)控制与监督(如复核、稽核、合规检查等):______%
(3)分析、报告与决策支持(如编制管理报表、分析报告、预算预测等):______%
(3)分析、报告与决策支持(如编制管理报表、分析报告、预算预测等):______%
(4)沟通与协调(如跨部门解释政策、解决问题、会议等):______%
(4)沟通与协调(如跨部门解释政策、解决问题、会议等):______%
(5)其他:______%
(5)其他:______%
第三部分:流程、系统与协作
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1.流程效率评分:请对以下关键财务流程的效率进行评分(1分=非常低效,5分=非常高效)。
12345
费用报销流程
费用报销流程
采购付款流程
采购付款流程
销售收款与应收管理流程
销售收款与应收管理流程
月度结账与报表编制流程
月度结账与报表编制流程
预算编制与管控流程
预算编制与管控流程
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请选择1-2个您认为效率最低的流程,简要说明原因(如环节过多、审批慢、系统卡顿、反复修改等):
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2.系统与工具:当前使用的财务系统(如ERP、报销、资金系统等)是否能有效支持您的工作?
非常好,高度自动化,体验流畅
比较好,基本满足需求,但有小问题
一般,经常需要手工辅助或变通处理
较差,明显阻碍工作效率
非常差
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请具体说明系统最主要的问题或您最期待的改进点:
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3.内部协作:在财务部门内部,您与其他岗位/部门的协作是否顺畅?
非常顺畅,职责清晰,沟通高效
比较顺畅,偶有小摩擦
一般,存在一些推诿或沟通成本高的领域
不太顺畅,经常需要上级协调
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如果存在不顺畅的情况,请举例说明典型场景:
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4.外部协作:您与业务部门(如销售、采购、研发等)或其他职能部门协作时,主要的挑战是什么?(可多选)【多选题】
对方对财务制度/流程理解不足,沟通成本高
业务需求多变,财务响应困难
权责不清,出现问题时易相互推诿
缺乏有效的协作平台或机制
其他(请注明)
无明显挑战,协作良好
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5.您向上级汇报的形式主要为
口头汇报
word文件
表格或图表
PPT
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6.汇报后上级的决策周期普遍为
及时得到决策且清晰
2日内
一周内
一周及以上
第四部分:能力发展与优化建议
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1.技能匹配:为更好地完成当前及未来的工作,您认为自己最需要提升哪方面的技能或知识?(可多选)【多选题】
更深入的财务/税务专业知识
数据分析与可视化工具(如SQL,Python,PowerBI等)
业务理解与行业知识
沟通、谈判与影响力
业务项目管理能力
系统操作与自动化知识(如RPA)
其他(请注明)
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2.优化建议:基于您的工作体验,如果希望提升整个财务部门的工作效率并优化人员配置,您认为最迫切的一到三项改进措施是什么?(例如:简化XX流程、推行XX系统功能、合并XX与XX岗位职责、明确XX接口规范、增加XX培训等)【多选题】
(1)
(2)
(3)
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3.开放式反馈:如果您还有任何其他关于财务组织、工作安排或本次调研的想法,请在此自由陈述。
问卷结束,再次感谢您的宝贵意见与真诚付出!
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