A企业行政专员职位分析调查问卷

您好！本问卷用于人力资源管理课程的职位分析作业，旨在了解A制造业企业行政专员的实际工作内容、职责、任职资格及绩效要求，为编写职位说明书提供依据。问卷匿名填写，仅用于课程研究，感谢您的配合！
一、岗位基本信息
*
1.
您从事该岗位的工作年限
不足1年
1–3年
3–5年
5年以上
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2.
您的直接上级是谁
行政主管
行政经理
综合管理部负责人
其他
二、工作职责分析
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3.
请评价以下各项工作任务的工作频率
从不偶尔每周几乎每天
行政文件及档案管理
行政文件及档案管理
会议安排及记录
会议安排及记录
办公用品、固定资产管理
办公用品、固定资产管理
行政采购及费用处理
行政采购及费用处理
厂区接待及后勤保障
厂区接待及后勤保障
跨部门沟通协调
跨部门沟通协调
临时性行政事务
临时性行政事务
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4.
请评价以下各项工作任务的重要程度
不属于本岗位职责不重要一般重要非常重要
行政文件及档案管理
行政文件及档案管理
会议安排及记录
会议安排及记录
办公用品、固定资产管理
办公用品、固定资产管理
行政采购及费用处理
行政采购及费用处理
厂区接待及后勤保障
厂区接待及后勤保障
跨部门沟通协调
跨部门沟通协调
临时性行政事务
临时性行政事务
5.
请描述您最重要的一项工作：工作名称：，主要步骤：，最终工作成果：。*
三、工作关系与条件
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6.
您日常主要与哪些部门或人员合作【多选题】
人力资源部
财务部
生产部门
采购及仓储部门
企业管理层
外部供应商或服务商
其他
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7.
您处理行政事务时通常具有什么权限
可以在规定范围内独立处理
提出方案，经上级批准后执行
主要按照上级安排执行
根据工作事项不同而变化
*
8.
您目前的工作时间是怎样的
固定工作时间，基本不加班
固定工作时间，偶尔加班
经常加班
轮班或弹性工作制
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9.
您的主要工作地点是
企业办公室
工厂行政办公室
办公室与厂区均有涉及
其他
四、任职资格分析
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10.
据您了解，企业对行政专员的最低学历要求是
高中或中专
大专
本科及以上
无明确要求或不清楚
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11.
据您了解，企业对行政专员的工作经验要求是
无经验要求
1年以内
1–3年
3年以上
无明确要求或不清楚
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12.
您认为胜任该岗位最需要具备哪些知识、技能及素质【最多选择5项】
行政管理制度知识
公文及档案管理知识
厂区行政管理基础知识
办公软件操作技能
数据整理及文件处理技能
沟通协调能力
时间管理及应变能力
责任心与细心程度
服务意识与保密意识
其他
五、绩效考核与补充
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13.
企业目前主要如何评价您的工作表现【多选题】
工作是否按时完成
文件及数据是否准确
行政服务及协调效果
物资与费用管理情况
工作制度执行情况
主管综合评价
没有明确的绩效考核标准
不清楚
其他
14.
是否还有其他重要的工作职责、工作要求或考核标准
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