档案机构的名称:
档案机构是否实行统一管理
档案机构执行的档案标准有哪些?
分管领导是否负责档案机构
档案数量和类型的情况
档案经费是否纳入年度计划
档案管理制度的基本情况
档案数字化相关规范
电子档案管理相关规范
数字档案馆(室)建设相关规范
档案管理情况
本单位是否按照《中华人民共和国档案法》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等相关规定,参照《福建省高速公路集团有限公司本部文书档案编号方案、归档范围与保管期限实施细则》制定本单位的文件材料归档范围和保管期限,经集团公司审核同意后施行
单位内设机构或者工作职能发生重大变化时,是否能及时调整归档范围和档案保管期限,经重新审核同意后施行。
撤销部门的未归档文件材料是否明确归档部门和责任人,在部门撤销后1个月内归档,尚未完成的项目(业务)文件材料应当及时移交项目(业务)承接部门按要求归档。
人员岗位变动时,是否将待归档文件材料交由接任者按要求归档。任何部门或人员不得将应归档文件材料据为己有或者拒绝归档。
单位是否能做好档案统计工作,对所保管档案情况、年度档案及人员出入库情况、档案设施设备情况、档案利用情况、档案交接情况、档案鉴定处置情况、档案信息化建设情况、档案人员情况、档案委托服务情况等定期统计、建立台账,并按照《全国档案事业统计调查制度》填写报送统计报表。
单位是否制定档案备份方案,根据档案内容的重要程度分级分类实施异地、异质备份。档案备份应当定期开展,至少每年备份一次。
档案人员是否定期监测和记录库房温湿度,根据需要采取调节措施;定期检查维护档案库房设施设备,确保正常运转;定期清扫除尘,保持库房干净整洁;定期检查档案保管情况,发现问题应当及时处理,并建立检查和处理情况台账;记录人员、档案进出库房情况。
档案基础设施的建设情况
单位是否分别设置档案办公用房、阅览用房和档案库房,可以根据需要设置展览(陈列)室、服务器机房、档案接收、整理、修复、消毒、数字化、缩微、安全监控等用房(以下统称业务和技术用房)。
档案库房是否根据载体类型分别设置,不具备条件的应当根据载体类型分区设置。
档案库房面积应当满足企业档案法定存放年限需要,新建档案库房面积应当满足未来至少10年档案存放需要
设置档案馆的单位,档案库房建筑是否严格遵守《档案馆建筑设计规范》(JGJ25)的要求,库房一般应当满足日后20年档案存储需要。
档案利用的年度人员有多少人?
人工智能应用档案管理的需求?
数字档案馆建设的主要需求?
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