职业卫生检测机构档案管理现状调查问卷

第一部分：基本信息
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1.
您所在的部门：
A. 质管部
B. 采样部
C. 评价部
D. 实验室
E. 行政/人事
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2.
您在本机构的工作年限：
A. 不足1年
B. 1-3年
C. 3-5年
D. 5年以上
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3.
您的岗位性质：
A. 管理人员
B. 技术人员（检测/评价/采样）
C. 档案管理员
D. 综合支持人员
第二部分：档案管理现状评价
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4.
您在日常工作中是否经常需要查阅或使用档案？
A. 频繁（每周多次）
B. 一般（每月几次）
C. 偶尔（每季度几次）
D. 很少或从不
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5.
您在查找一份档案时，平均需要多长时间？
A. 1分钟以内
B. 1-3分钟
C. 3-5分钟
D. 5分钟以上
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6.
您对当前机构档案管理的整体效果是否满意？
A. 非常满意
B. 比较满意
C. 一般
D. 不太满意
E. 非常不满意
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7.
您认为当前档案管理存在的主要问题有（可多选）：【多选题】
A. 档案分类混乱，查找困难
B. 电子档案分散存储，易丢失
C. 借阅流程不规范，流向不清
D. 档案管理人员职责不明确
E. 归档不及时，常有文件遗漏
F. 缺乏统一命名和编码规则
G. 其他（请注明：）
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8.
您是否遇到过因档案缺失或无法找到而影响工作的情况？
A. 经常遇到
B. 偶尔遇到
C. 很少遇到
D. 从未遇到
第三部分：电子档案管理
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9.
您是否会将工作中的检测数据、报告等文件保存在个人电脑上？
A. 是，经常
B. 偶尔
C. 很少
D. 从不，全部上传系统
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10.
您认为机构目前的电子档案管理存在哪些隐患（可多选）：【多选题】
A. 无统一命名规则，文件名混乱
B. 无集中存储平台，分散在个人终端
C. 无定期备份，存在丢失风险
D. 权限控制不严，可随意查阅修改
E. 其他（请注明：）
第四部分：借阅与责任制度
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11.
您借阅档案时，是否需要填写借阅登记表或审批？
A. 每次都需要
B. 多数时候需要
C. 偶尔需要
D. 几乎不需要
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12.
您是否清楚档案管理中各岗位（如项目负责人、业务员、档案员）的具体职责？
A. 非常清楚
B. 大致清楚
C. 不太清楚
D. 完全不清楚
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13.
您认为当前档案管理责任不清的主要原因是什么（可多选）：【多选题】
A. 制度未明确分工
B. 缺乏绩效考核
C. 员工意识淡薄
D. 管理层不重视
E. 其他（请注明：）
第五部分：改进建议与意愿
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14.
您是否支持机构建立统一的档案编码、分类和借阅流程？
A. 非常支持
B. 比较支持
C. 无所谓
D. 不太支持
E. 反对
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15.
 您认为最需要优先改进的档案管理环节是（单选）：
A. 档案分类与编码
B. 电子档案集中与备份
C. 借阅审批与登记流程
D. 责任划分与绩效考核
E. 培训与意识提升
16.
您对机构档案标准化管理还有哪些具体建议？
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