关于预算与报销管理改革的内部调研问卷

问卷说明:​ 为优化公司预算管理与报销流程,提升资源使用效率与员工体验,我们正在筹划一项系统性改革。本问卷旨在了解您对现状的感受及对改革方案的初步看法,所有信息仅用于内部优化,感谢您的参与!
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1. (单选题)您在日常报销或项目支出前,通常如何了解相关预算的剩余额度?​
A. 主动联系财务同事查询
B. 通过系统(如OA/财报)自助查询
C. 根据历史经验或月度邮件通知估算
D. 不太清楚,花了再申请
E. 其他(请简要说明):
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2. (单选题)在您提交报销或付款申请时,系统或流程是否会给予预算额度不足的明确提示?​
A. 是,提交前就有实时预警
B. 是,但只在审批环节由财务驳回时告知
C. 否,基本没有提示
D. 不清楚
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3. (多选题)如果推行新的预算管理体系,您认为以下哪几项对您部门的工作效率提升最为关键?​​(可多选)【多选题】
A. 清晰的预算分类(刚性/弹性/总额)与使用规则
B. 分级授权,缩短中小额调整的审批链条
C. 系统实时提示预算剩余额度及预警
D. 设置合理的“紧急事项”绿色通道
E. 派驻熟悉业务的财务BP(业务伙伴)提供支持
F. 其他(请简要说明):
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4. (量表题)您认为“在预算执行达90%时,系统自动预警并需提交后续使用计划”这一机制,对您合理规划支出的帮助程度如何?​
1(毫无帮助)
2
3
4
5(非常有帮助)​
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5. (单选题)改革方案计划引入“财务BP(业务伙伴)”角色,深入业务部门提供预算编制、分析等支持。您认为这对促进业财融合、科学使用预算的效果如何?​
A. 非常有价值,能切实帮助业务部门优化决策
B. 有一定价值,但取决于BP的个人能力与配合度
C. 作用有限,容易流于形式
D. 不确定/暂无看法
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6. (排序题)请您对以下三项潜在改革推行难点,按您认为的挑战程度从高(1)到低(3)进行排序。​【排序题】
1,2,3
  • 员工对新增规则与流程的接受与适应:
  • 新系统与现有各类系统(报销、项目、采购等)的对接与稳定运行:
  • 确保“紧急通道”等灵活机制不被滥用:
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7. (单选题)基于以下三阶段推行计划,您认为整体时间跨度是否合理?​试点期(1-2个月):​ 在1-2个部门试运行核心规则与人工预警。推广期(3-6个月):​ 全公司推行规则,并上线预算查询、预警等核心系统功能。深化期(6-12个月):​ 系统全面集成(与项目、采购等打通),并深化财务BP分析与复盘机制。
A. 非常合理,节奏清晰且稳健
B. 基本合理,但部分阶段可微调(请简要说明):
C. 过于激进,担心准备不足,应延长至______个月
D. 过于保守,应加速推行,在______个月内完成
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8. (开放题)在预算与报销流程中,您目前遇到的最大不便或痛点是什么?(请简要描述)​
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9. (开放题)对于此次改革,您最关心或最期待解决的一个问题是什么?​
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10.(量表题)总体而言,您对公司推行此次预算管理改革的支持程度是?​
1(完全不支持)
2
3
4
5(全力支持)​
问卷结束,感谢您的宝贵时间与真诚反馈!​
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