"智答π"项目组课题研究调查问卷

为进一步探索企业合规制度智能问答的可行路径,推动AI技术在企业知识管理场景的落地应用,现基于院星青年"智答π"项目研究计划(基于RAG技术的合规制度智能问答助手)编制本调查问卷。本项目旨在通过检索增强生成(RAG)技术,构建高效、可信、可进化的企业AI知识服务平台,破解制度查询难、重复答疑多、知识流失快等管理痛点。此问卷目的在于从不同岗位角度收集、了解各公司/部门当前知识管理与制度查询现状、AI应用需求及相关优化建议。请结合实际情况填写调查问卷,所有调查结果仅作为课题研究之用。

感谢您的支持与配合!

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1.
 您公司/部门目前主要通过哪些渠道或平台存储和发布内部制度文件(如OA系统、企业网盘、微信群、纸质手册等)?是否存在版本混乱、查找不便的情况?请详细说明。答:
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2.
您在日常工作中,查找某项具体制度或流程规定(如报销标准、请假流程、薪酬制度等)平均需要多长时间?最常遇到的困难是什么?答:
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3.
 据您了解,公司内部是否存在因核心岗位人员离职或调岗,导致相关业务知识和操作经验断档的情况?请举例说明。答:
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4.
 您公司/部门当前的知识管理体系(制度文件的编写、审批、发布、更新、归档)是否存在明显短板?请从您的岗位角度简要说明。答:
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5.
您或您所在部门的同事,在日常工作中最常向 HR 或财务咨询的三类问题是什么?答:
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6.
您认为当前HR和财务部门在处理员工重复性咨询方面,是否存在响应效率不高或答复标准不统一的问题?请举例描述。答:
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7.
您是否曾因获取到的制度信息与实际执行不一致(如版本过旧、不同渠道信息冲突)而影响工作?请简要说明。答:
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8.
如果公司部署一套基于内部制度的AI智能问答系统(类似ChatGPT,但答案仅来源于公司正式发布制度文件),您的接受程度如何?请说明原因。答:
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9.
您认为AI智能问答系统应优先覆盖哪些业务领域的制度咨询?(可多选)【多选题】
人力资源(薪酬、考勤、假期、招聘等)
财务(报销、发票、预算、差旅标准等)
行政管理(印章使用、会议室预订、办公用品申领等)
合规风控(合同审查、信息安全、采购规范等)
IT支持(系统操作指南、权限申请流程等)
其他(请补充):
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10.
您作为管理者/员工,希望AI智能问答系统在投入使用后,重点解决哪些管理效率方面的突出问题?(管理层、部门负责人必填)答:
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11.
您认为当前哪些制度相关的工作环节最适合优先引入AI辅助?请按优先级排序并说明理由。答:
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12.
您对我院推进企业AI知识服务平台建设有什么建议?(如功能需求、实施路径、推广策略等)答:
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13.
其他意见建议(可自由补充对项目研究的任何看法)。答:
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