日清检查-质量部

本次填报的工作项类别是日清工作项,如您选择“部分完成”,请具体说明未完成的工作内容是什么?导致未完成的原因归属于哪一类:内部问题(公司内部可控因素)、外部问题(公司外部不可控因素)。导致未完成的具体原因(请严格按照以下问题分类进行填写)(可多选)
内部问题有以下原因分类:
1.制度问题——无制度、无标准、无责任人
2.人员问题——忘了操作、拖着未办、没有跟进
3. 流程问题——流程走不通、卡住了、审批太慢
4.资源问题——人员编制不足、预算不够、招不到人
5. 系统/工具问题——系统功能不支持、数据不同步、数据错乱
6. 跨岗/跨部门协作问题——配合部门滞后、交接不及时、沟通衔接不畅
7.其他原因(请注明)__________
外部问题有以下原因分类:
1.客户/供应商原因——客户/供应商未及时确认、未配合提供资料、未按时付款
2. 政策/法规变化——税务政策调整、行业监管规定变动
3. 市场/突发因素——市场价格剧烈波动、物流延误、自然灾害等不可抗力
4.第三方服务问题——银行、审计、法务等外部机构处理缓慢或出错
5. 其他原因(请注明)__________
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1.
姓名:
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2.
退货
完成标准:ERP系统和钉钉审批流程同时到达质量部,需依据SOP退货审核退货流程中退货产品及关联流程,确认退货原因、产品状态等质量判定依据,无问题后对ERP和钉钉审批进行审核。
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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3.
资质审核
完成标准:依据 SOP ZL-LC-005(首营)、ZL-LC-006(客户),对ERP/WMS“待办事宜”中的申请,对采购与销售员提供的资质附件附件与填报信息核对,符合法规。无特殊情况当日完成审批(通过/驳回)并进行动态跟踪、信息化管理全链条覆盖。
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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4.
钉盘资质
完成标准:
1.收到的资质:按照SOP扫描编辑上传钉盘(审核完成三日内完成)
2.出具的资质:按照SOP扫描编辑上传钉盘(资质出具后三日内完成)
3.历史钉盘资质:根据SOP复盘整理(日常)
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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5.
温湿度记录
完成标准:每月5号前导出上月温湿度记录并归到月结文件夹
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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6.
存档标准
完成标准:
1.制定本部门资质钉盘存档标准,并每日按标准对钉盘资质整理。
2.制定公司存档标准,规范存档流程。
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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7.
客户问答
完成标准:当日对委托方提出问题沟通,解答首营及其他工作相关问题。
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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8.
验收
完成标准:每天下班前准确无误完成当日待验收单据的验收工作(实货、入驻企业、急流转等),特殊大量到货三日内完成验收
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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9.
检验报告
完成标准:当日收到的检验报告完成WMS系统上传(自营及委托方实货验收产品检验报告)及钉盘归档(自营实货验收产品检验报告)
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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10.
资质出具
完成标准:依据采购/销售提交的资质申领审批,除特殊情况外,当日完成对申请资质的出具及交付。
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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11.
法规收集
完成标准:每周一为固定收集日,必须完成全渠道查询与初步筛选;工作日空余时间需不定时关注,确保紧急信息不遗漏
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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12.
其他或跨部门工作
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13.
交付依据
按照以上选项,在Excel中新建小型表格,以“日清项目”为标题,分类录入对应日清事项交付依据。
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