亚洲大学联盟2026年执行委员会会议志愿者招募报名表（提供补贴）

欢迎报名参加亚洲大学联盟（AUA）2026年执行委员会会议志愿服务！现招募会务志愿者，协助国际嘉宾接待、会议与参访活动。
【服务时间与地点】2026年11月16—18日，工作2—3天，具体到岗日期及时段按岗位排班确定。11月16日:香港中文大学（深圳）会议相关服务;11月17日:清华大学深圳国际研究生院（SIGS）会议，主会场为信息楼206报告厅;11月18日上午:学校实验室参观及离会衔接，嘉宾中午之前出发前往机场。签到岗位主要为17日，参观协助主要为18日上午，请如实填报可服务时间。
【岗位需求|共14人】摄影摄像2人:会议、合影及参访拍摄与素材整理;场地布置4人:桌牌、物料、标识布置及会后整理;签到及会场调配3人（17日）:签到、资料发放及会场协调;路线指引及会场机动4人（两个会场各2人）:路线引导、现场联络及临时协助;参观协助1人（18日上午）:集合清点、参访路线衔接及离会交接。
【补贴与安排】本次志愿服务提供补贴，具体标准、计发方式及发放安排另行通知。集合地点、培训、会场点位及排班另行通知。报名不代表录用，入选结果通过报名联系方式通知。会务联系人:舒丽。
【信息用途】报名信息仅用于本次志愿者遴选、联系及排班。本表不收集身份证号码、银行卡号或证件照片。
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1. 您的姓名
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2. 您所在的学校及院系／单位
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3. 您目前的身份及年级（如硕士一年级、博士二年级、教职工等）
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4. 您的手机号码（用于入选通知和现场联络）
5. 您的微信号（选填;如可通过上述手机号添加，可填写“同手机号”）
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6. 您可以参加志愿服务的日期是?请按实际情况多选。 【多选题】
2026年11月16日（星期一，港中深会议相关服务）
2026年11月17日（星期二，SIGS会议相关服务）
2026年11月18日上午（星期三，实验室参观与离会衔接）
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7. 请说明所选日期可到岗的具体时段及时间限制。（如均可全程参加，填写“所选日期均可全程参加”）
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8. 您的第一志愿岗位是?
摄影摄像（2人）
场地布置（4人）
签到及会场调配（3人，主要为11月17日）
路线指引及会场机动（4人，两个会场各2人）
参观协助（1人，主要为11月18日上午）
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9. 除第一志愿外，您还愿意承担哪些岗位?（可多选;“仅接受第一志愿”请勿与其他选项同时选择） 【多选题】
摄影摄像
场地布置
签到及会场调配（11月17日）
路线指引及会场机动
参观协助（11月18日上午）
仅接受第一志愿
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10. 您对工作地点和现场点位安排的接受情况是?
在已填报的可服务时间内，可配合港中深及SIGS相关岗位安排
仅可参加SIGS相关岗位
仅可参加港中深相关岗位
有其他限制，将在最后的补充说明中说明
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11. 您的英语口语交流能力更接近以下哪一项?（用于匹配岗位，不作为所有岗位的统一门槛）
能够独立完成日常接待、路线说明及现场沟通
能够进行基本问候、签到和简单路线指引
能够借助提示或翻译工具进行简单交流
暂不适合承担英语口头沟通任务
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12. 请简述与意向岗位相关的经验或技能。（如会议服务、签到接待、活动布置、摄影摄像、校园路线熟悉程度等;暂无经验可填“暂无，愿意学习”）
13. 如有摄影摄像意向，请说明能承担的工作、相关经历及作品链接。（选填;请勿提交涉及他人隐私或无权分享的素材）
14. 如有摄影摄像意向，请说明可使用的设备及是否需要会务组提供设备。（选填;不要求自行购买或租赁设备）
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15. 您能否参加岗前培训或线上任务说明?（具体时间另行通知）
可以，需提前通知时间
视时间安排确定
暂时无法参加，需要单独沟通
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16. 关于到岗及转场，您是否有需要会务组提前协调的事项?（如赴港中深的交通衔接;没有可填“无”。志愿者交通安排另行通知）
17. 其他补充说明（选填，可说明岗位调整范围、时间变化或需协调的事项）
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18. 报名信息确认
我已阅读招募说明，确认所填信息和可服务时间真实;同意会务组将报名信息用于本次志愿者遴选、联系及排班;如时间变化，将及时告知会务组。
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