学工系统管理痛点 + 需求专项调研问卷

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贵校当前学工德育、后勤业务的主要管理方式【多选题】

纸质表单线下登记流转

Excel表格分散登记、人工汇总

多套独立系统分别使用，数据不通

已有智慧校园平台，学工模块功能不完善

已单独上线学工系统，功能简单，无法满足精细化管理

无信息化工具，全部线下开展

其他

贵校目前是否使用智慧学工相关系统

已上线，基本满足管理需求

已上线，存在较多痛点，大量业务支撑不了

处于试用阶段，未正式启用

暂未上线，有建设计划

暂不考虑建设信息化系统

在宿舍评比管理工作中，您遇到的主要痛点【多选题】

线下打分，人工汇总排名，工作量大、易出错

男生、女生宿舍评比规则不同，无法分开独立组织评比

评分缺少现场图片佐证，后期追溯困难

无法灵活配置个人、宿舍联动加减分规则

评比报表、优胜宿舍/班级需要手动统计

评分记录筛选、导出归档不方便

基本没有痛点

其他

在学生档案管理工作中，您遇到的主要痛点【多选题】

档案收集渠道分散，批量导入麻烦

缺少线上审核流程，档案质量无法管控

档案采集进度无法可视化展示

学生成绩、党团、奖惩、健康等信息分散，不能统一归档

档案查询、导出操作繁琐

基本没有痛点

其他

在学生请假审批业务中，您遇到的主要痛点【多选题】

请假提交渠道有限，家长提交不方便

审批流程固定，不能根据请假时长灵活配置审批角色

缺少病假分类管理与预警机制

审批通过后任课教师、校医、保安无法及时收到通知

学生离校缺少照片核验留痕

无线上提前销假、加签审批流程

请假数据缺少班级维度统计看板

基本没有痛点

其他

在教师请假管理工作中，您遇到的主要痛点【多选题】

请假时长不能自动剔除考勤以外的时间

审批流程、请假类型不能自定义配置

教师无法线上销假，不能实时查看审批进度

审批提醒不及时，容易漏审

请假记录汇总统计难度高

基本没有痛点

其他

10.

在值日值班、德育值周评比工作中，您遇到的主要痛点【多选题】

值周班级、值班老师排班调整麻烦，不支持批量设置

值班缺少线上签到、现场佐证留痕

评分周无法和教学周同步管理

周评优、月评优配置繁琐

学生、家长不能查看德育评分结果

评比活动不能灵活开启、关闭管控

基本没有痛点

其他

11.

在学生获奖、教师荣誉成果管理工作中，您遇到的主要痛点【多选题】

获奖证明材料线下收集、归档困难

缺少线上申报、审核流程

全校、个人获奖成果统计耗费大量时间

学生不能自主查询本人获奖记录

基本没有痛点

其他

12.

在学生违纪处分管理工作中，您遇到的主要痛点【多选题】

处分观察期内月度考核缺少线上跟踪留痕

处分撤销、入档流程不规范，考核记录表导出麻烦

处分变动无法自动通知班主任、家长

缺少全校、班级处分数据统计分析

基本没有痛点

其他

13.

在后勤配套业务（报修、食堂、办公用品、访客）中，您遇到的主要痛点【多选题】

设备报修流程不闭环，派单、维修反馈、评价链路缺失

食堂菜单无法同步给师生、家长线上查看

办公用品无库存预警，出入库台账管理困难

访客采用纸质登记，审核留痕不方便

后勤业务信息化管理现状良好

其他

14.

综合来看，当前学工后勤信息化管理最大痛点

手工报表多，重复统计工作量大

业务流程不闭环，消息通知传递滞后

缺少佐证材料留存，问题追溯难

多系统独立，形成数据孤岛

角色权限复杂，数据查看范围不好管控

台账、档案导出归档麻烦

无明显痛点

以下题目选项说明：A=非常需要，必须具备；B=需要，有更好；C=暂时不需要；D=不考虑

15.

请对以下智慧学工平台功能需求进行评价

	非常需要，必须具备	需要，有更好	暂时不需要	不考虑
支持独立创建男生、女生宿舍评比活动，分开配置评比规则
支持独立创建男生、女生宿舍评比活动，分开配置评比规则
自定义评分项目、图标、评分子项、评分步进；支持个人与宿舍联动加减分
自定义评分项目、图标、评分子项、评分步进；支持个人与宿舍联动加减分
评分时上传佐证图片，支持多条件筛选评分记录
评分时上传佐证图片，支持多条件筛选评分记录
自动生成评比统计报表，标识优胜班级/宿舍，报表支持导出
自动生成评比统计报表，标识优胜班级/宿舍，报表支持导出
学生档案多条件查询、详情查看、档案导出、加入用户池
学生档案多条件查询、详情查看、档案导出、加入用户池
档案批量导入、线上审核、失效档案管理
档案批量导入、线上审核、失效档案管理
按班级统计档案采集情况，柱状图、饼图可视化展示
按班级统计档案采集情况，柱状图、饼图可视化展示
统一管理学生个人、党团、奖惩、成绩、健康档案及附件
统一管理学生个人、党团、奖惩、成绩、健康档案及附件

16.

请对以下请假与值班管理功能需求进行评价

	非常需要，必须具备	需要，有更好	暂时不需要	不考虑
支持家长、班主任两个渠道发起请假申请
支持家长、班主任两个渠道发起请假申请
自定义审批流程、审批角色、病假类型及预警阈值
自定义审批流程、审批角色、病假类型及预警阈值
审批通过后自动通知家长、任课教师、校医、年级主任
审批通过后自动通知家长、任课教师、校医、年级主任
保安可上传学生离校照片；家长提交提前销假，支持加签审批
保安可上传学生离校照片；家长提交提前销假，支持加签审批
按班级查看权限范围内的请假统计数据
按班级查看权限范围内的请假统计数据
管理员自定义考勤时段、审批流程、请假类型、时长管控
管理员自定义考勤时段、审批流程、请假类型、时长管控
教师线上发起、撤销、删除申请，支持提前销假，查看审批进度
教师线上发起、撤销、删除申请，支持提前销假，查看审批进度
流程节点消息提醒，审批结果推送申请人、审批人
流程节点消息提醒，审批结果推送申请人、审批人
配置值日值班排班（周期、岗位、人员）
配置值日值班排班（周期、岗位、人员）
值班签到打卡，上传值守佐证材料
值班签到打卡，上传值守佐证材料
值班记录查询、导出、出勤情况统计
值班记录查询、导出、出勤情况统计
评分周管理，同步教学周，批量配置值周班级、值周教师
评分周管理，同步教学周，批量配置值周班级、值周教师
评比活动启停管控，自定义评分项目、子项、评分人员
评比活动启停管控，自定义评分项目、子项、评分人员
支持周评优、月评优配置，设置优胜名称、评优图片
支持周评优、月评优配置，设置优胜名称、评优图片
学生、家长可查看学生本人德育评分结果
学生、家长可查看学生本人德育评分结果

17.

请对以下获奖、卫生、荣誉与处分管理功能需求进行评价

	非常需要，必须具备	需要，有更好	暂时不需要	不考虑
班主任、任课教师均可录入学生获奖信息
班主任、任课教师均可录入学生获奖信息
获奖信息线上审核、数据统计
获奖信息线上审核、数据统计
学生自主查看本人获奖记录
学生自主查看本人获奖记录
创建卫生评比活动，按区域/班级/宿舍打分，上传现场图片
创建卫生评比活动，按区域/班级/宿舍打分，上传现场图片
卫生记录多条件查询、批量导出，自动生成得分排名报表
卫生记录多条件查询、批量导出，自动生成得分排名报表
教师自主录入课题、公开课、论文、专利、荣誉等成果并上传材料
教师自主录入课题、公开课、论文、专利、荣誉等成果并上传材料
管理员线上审核荣誉成果、查询全校荣誉统计
管理员线上审核荣誉成果、查询全校荣誉统计
教师查看本人已审核通过成果统计
教师查看本人已审核通过成果统计
登记违纪处分、自定义观察期，月度考核线上留痕
登记违纪处分、自定义观察期，月度考核线上留痕
支持处分撤销、入档，导出Word考核记录表存档
支持处分撤销、入档，导出Word考核记录表存档
处分变动自动通知班主任、家长；家长可查看子女处分记录
处分变动自动通知班主任、家长；家长可查看子女处分记录

18.

请对以下后勤与平台支撑功能需求进行评价

	非常需要，必须具备	需要，有更好	暂时不需要	不考虑
报修提交、管理员派单、维修反馈、报修评价闭环管理
报修提交、管理员派单、维修反馈、报修评价闭环管理
菜品库维护、每日菜单管理；师生家长查询早中晚餐菜品及价格
菜品库维护、每日菜单管理；师生家长查询早中晚餐菜品及价格
用品目录维护、库存告警、出入库登记、采购发票归档
用品目录维护、库存告警、出入库登记、采购发票归档
教师线上申领、管理员审批出库，支持查看历史领用作为限额参考
教师线上申领、管理员审批出库，支持查看历史领用作为限额参考
教师生成带有效期访客二维码，访客扫码登记、教师线上审核
教师生成带有效期访客二维码，访客扫码登记、教师线上审核
保安、访客管理员查看已通过访客记录
保安、访客管理员查看已通过访客记录
困难学生资助、支部帮扶业务管理功能
困难学生资助、支部帮扶业务管理功能
按角色精细化权限隔离（管理员、评分员、班主任、学生、家长、保安等）
按角色精细化权限隔离（管理员、评分员、班主任、学生、家长、保安等）
审批、评比、处分、报修等关键节点消息提醒
审批、评比、处分、报修等关键节点消息提醒

19.

除问卷中列出的功能之外，贵校学工、德育、后勤还有哪些业务，希望纳入智慧学工平台统一管理？

20.

如果上线智慧学工平台，您最关注或者担心哪些问题？（例如：操作难度、数据安全、统一身份对接、与现有平台打通、运维服务等）

21.

对于智慧学工平台建设，您还有其他需求或者建议吗？