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学校财务人员及报账员工作测评问卷
录音中...
【指导语】本次测试旨在评估您与岗位的适配度,为岗位发展提供参考,答案无对错之分,请勿过度思考;计分规则为1代表非常不符合、2代表不太符合、3代表一般、4代表比较符合、5代表非常符合,请根据实际情况如实选择;建议30分钟内独立作答,禁止他人提示或协助,填写时在每题对应分数上选择即可;您的个人信息及作答结果仅用语岗位评估使用,不用于其他用途。
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姓名
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性别
男
女
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年龄
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联系方式
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1.处理财务数据或报账单据时,若发现前期工作有微小误差(比如小数点写错、附件漏放),我会先停下手里的活,优先修改误差,并检查类似业务有没有同样问题。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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2.遇到期末结账、收费公示、迎接审计这些有固定截止时间的任务,我会提前安排进度,留出1-2天时间复核,保证不超时、不出错。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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3.如果因为我自己的疏忽导致工作出错(比如报账没审核出来问题、数据录错了),我会主动跟上级说,承担责任并想好怎么补救。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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4.对于没明确分给谁的临时财务工作(比如整理往年档案、帮忙查专项经费),就算和我的本职工作没关系,我也会主动接过来并完成好。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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5.我会经常关注教育系统的财务政策变化(比如学费标准调整、能报销的项目变化),并自己理一理这些变化对我的工作有什么影响,保证工作衔接顺利。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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6.做月度财务报表后,我会用“和出纳的台账对一对+算一算收支是不是平衡+和以前的数据比一比”三种方式检查数据对不对;报账员:收师生的报账单据时,我会逐笔核对发票的抬头、税号、业务内容和附件是不是一致,避免弄错。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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7.遇到复杂的业务(比如专项经费怎么分摊、跨学期的收费怎么算),我会先列个操作步骤清单,明确关键环节和要检查的标准,再一步步做。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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8.整理财务资料时,我会按“年份-类别-单据编号”分类放好,每份资料都贴检索标签、写交接记录,方便以后查询或审计时能快速找到。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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9.发现单据或数据有逻辑问题(比如报销的钱超过预算、付款金额和合同不一样),我会先停一停,问清楚、核实好再继续做,不凭感觉判断。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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10.做财务工作计划(比如学期收费计划、报账高峰期的应对方案)时,我会提前想到至少3种可能出的问题(比如家长晚交学费、政策临时变、系统坏了),并想好怎么应对。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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11.有供应商或服务方给我现金、礼品或消费卡,说是“感谢费”“咨询费”,想让我优先结账或简化流程,我会明确拒绝并按正常流程办。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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12.亲友找我帮忙,想利用我的工作便利办违规的事(比如虚开办公用品发票、没附件就报销),我会拒绝并跟他们讲清楚财务制度,不因人情坏规矩。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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13.近3个月内,我因疏忽导致的财务小失误(如附件漏放、数据笔误)不超过2次,且重要财务政策能准确把握核心要求。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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14.发现同事有财务违规行为(比如报销附件不全却通过了审批、私自存备用金),我会按学校的规定告诉财务主管或纪检部门,不包庇。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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15.我觉得财务人员的职业名声比“简化流程提高效率”“帮别人做人情”更重要,会一直坚守公私分开的原则。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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16.期末结账、审计迎检叠加银行账户临时冻结等紧急情况时,我会先排好任务优先级(先处理账户问题保障支付→再推进结账→最后配合审计),列工作表有序执行。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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17.连续2-3小时做繁琐的工作(比如集中录报账数据、核对几百张收费单据),我还能集中注意力,不会因为累而出错。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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18.因为政策没解释清楚,被师生或家长当众质疑、投诉时,我会先听他们说完、安抚好情绪,再拿着政策条文讲明白,不被坏情绪影响。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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19.上级多次要求整改财务工作(比如审计指出问题要反复核查修改),我能积极配合改进,不抵触、不敷衍。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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20.国家的财经法规、教育部门的财务制度更新后,我会在1周内主动学原文和解读,工作中严格按新要求做。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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21.就算遇到紧急情况(比如突然要维修、得马上付款但审批还没走完),我也会用“申请紧急审批通道、写临时说明留底”这种合规的方式处理,不违反“没审批不付款”的核心规矩。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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22.制定学校内部的财务报销规则(比如报账截止时间、要附哪些附件)时,我会先对照上级政策看合不合规,再考虑流程能不能简化,不设“特殊通道”。
【多选题】
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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23.发现学校原来的财务流程和现在的政策冲突,我会主动把问题整理好,提出合规的改进建议,不盲目按老流程做。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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24.领导要求简化财务流程时,我会先确认是否符合法规(如涉及审批环节省略,会提示风险并建议合规简化方案),而非直接执行。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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25.师生交的单据不符合要求时,我会一次性说清楚要补什么材料、改哪里、依据什么规定,不让对方跑好几次;财务人员:和教务处、后勤处对接专项经费使用时,我会主动问他们的需求,给合规的建议。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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26.给教育主管部门或银行交材料时,如果他们说数据或格式要改,我会赶紧问清楚标准,在规定时间内改好交上去。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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27.财务流程调整后,师生不适应时,我会做流程图、小范围培训或现场教,帮大家适应,减少不满。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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28.和财务团队一起工作时,我会主动说自己的工作进度(比如审了多少单据、有什么要协调的问题),遇到交叉的业务主动对接,不让信息断档。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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29.有人对财务政策有误解(比如觉得“只要领导签字就能报销”),我会结合具体条款耐心讲,用大白话说明“为什么不能报”,不简单拒绝。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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30.报账人多排队时,我会主动说大概要等多久,对老教师、孕妇等特殊人群优先办理;财务人员:有部门问经费使用进度,我会在1个工作日内告诉他们查询结果。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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31.发现师生交的单据有小问题但能补救(比如发票日期看不清、附件顺序乱了),我会在不违反规定的前提下帮忙改好,不直接退回去。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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32.我会经常收集师生对财务工作的意见(比如报账流程好不好走、政策讲得清不清楚),把有用的建议整理好给上级,推动服务改进。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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33.遇到新生或新入职的教职工不熟悉报账流程,我会主动一步一步教(比如要带什么材料、怎么填、交到哪里),帮他们尽快学会。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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34.我认为财务工作既要“严格把关”符合制度,也要兼顾服务体验,会在合规前提下尽量让师生办事更便捷。
1.非常不符合
2.不太符合
3.一般
4.比较符合
5.非常符合
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