HRCh效率化调查问卷

您好！本次问卷旨在了解公司内部会议、汇报及资料制作负荷的现状，为后续提升会议效率、优化资料模板、开展员工能力培养提供参考。问卷采用匿名形式，所有数据仅用于整体分析，请您根据实际情况放心作答。感谢您的支持与配合！
一、基本信息
*
1.
您所属的科室
完成车开发科
系统开发科
运营管理科
外观造形科
开发管理科
新机种企划科
生产品质企划科
先进技术研究室
其他
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2.
您的职级
1等级
2等级
3等级(G1)
系长
PL
PM1
科长
LPL
PM2
*
3.
您在公司的工作年限
1年以内
1～3年
3～5年
5～10年
10年以上
二、会议负荷与必要性
*
4.
您平均每周参加会议的总时间约为
5小时以内
5～10小时
10～15小时
15～20小时
20小时以上
*
5.
您平均每天参加会议的次数约为
1次以内
2～3次
4～5次
6次以上
*
6.
您认为目前公司内部会议数量整体如何
非常少
较少
适当
较多
非常多
*
7.
您认为以下哪类会议占用时间较多（可多选）【请选择1-3项】
定期例会
经营汇报会
项目推进会
工作协调会
信息共享会
临时会议
科室内部会议
跨科室协调会议
其他
*
8.
您参加的会议中，您认为“必须本人参加”的比例约为
90%以上
70%～90%
50%～70%
30%～50%
30%以下
*
9.
您参加的会议中，议题与自己本职工作关联度较高的会议比例约为
90%以上
70%～90%
50%～70%
30%～50%
30%以下
*
10.
您参加的会议中，能够形成明确结论或后续行动的比例约为
90%以上
70%～90%
50%～70%
30%～50%
30%以下
*
11.
您认为目前会议最突出的问题是什么（最多选3项）【请选择1-3项】
会议数量过多
会议时间过长
参会人员过多
议题重复讨论
会议目标不明确
缺乏明确结论
会前资料准备过多
会后行动不清晰
内容与自身工作关联度低
其他
三、改善建议（整体方向）
*
12.
您认为最希望优先改善的事项是什么（最多选3项）【请选择1-3项】
减少会议数量
缩短会议时间
精简参会人数
明确会议目的和结论
优化会议资料要求
统一汇报模板
避免重复汇报
加强科室间信息共享
提高决策效率
提升员工资料制作能力
其他
*
13.
如果公司减少20%的会议或资料制作时间，您认为对工作会产生什么影响
明显有助于提升本职工作质量
有一定帮助
影响不大
可能会影响信息共享
不确定
四、汇报/会议资料作成负荷
*
14.
您平均每周用于制作会议资料或汇报资料的时间约为
2小时以内
2～5小时
5～10小时
10～15小时
15小时以上
*
15.
您认为资料制作约占您整体工作时间的比例为
10%以下
10%～20%
20%～30%
30%～40%
40%以上
*
16.
您经常需要制作哪些格式的资料（可多选）【请选择1-3项】
PPT汇报资料
Excel报表
Word报告
其他
*
17.
您经常需要制作哪些类型的资料（可多选）【请选择1-3项】
数据分析资料
会议纪要
周报/月报
经营汇报资料
说明/申请资料
其他
*
18.
同一份数据或相似内容是否需要反复加工后提交给不同对象
经常
偶尔
很少
从未
*
19.
您制作资料时，是否经常需要对同一内容做不同版本或不同格式
经常
偶尔
很少
从未
*
20.
您认为制作资料过程中，上级或相关方的要求是否清晰
非常清晰
比较清晰
一般
不太清晰
非常不清晰
*
21.
汇报资料通常需要修改的次数为
基本不修改
1次
2～3次
4次以上
每次情况差异较大
*
22.
资料制作工作量较大的主要原因是什么（可多选）【请选择1-3项】
数据来源分散
数据需要人工整理
相同内容重复提交
汇报格式不统一
汇报对象较多
上级要求频繁变化
数据准确性确认耗时
缺少统一模板或参考样例
资料无法达成要求所以反复修改
其他
五、资料制作能力与支援需求
*
23.
您对自己独立完成汇报资料/会议资料的能力评价如何
非常有信心
比较有信心
一般
不太有信心
非常缺乏信心
*
24.
接到资料制作任务时，您的状态更接近以下哪一种
能够独立完成
基本能够完成，偶尔需要指导
经常需要他人协助
不知道从何下手
压力较大
*
25.
您在制作资料过程中经常遇到哪些困难（可多选）【请选择1-3项】
不知道应汇报什么内容
不知道如何梳理逻辑
不知道如何分析数据
不知道如何制作PPT
对Excel使用不熟练
不擅长将复杂内容简单表达
不清楚上司期待什么内容
经常被要求反复修改
资料排版和视觉呈现耗时较长
资料制作时间不足
其他
*
26.
您认为自己最需要提升的资料制作能力是
汇报逻辑与结构化思维
PPT表达与排版
Excel数据整理和分析
数据可视化
商务写作/报告表达
会议发表与说明能力
上级意图理解和重点提炼
暂时没有特别需要提升的方面
*
27.
制作资料时，您最耗费时间的环节是
收集数据
确认数据准确性
分析数据
撰写内容
PPT排版美化
与上级确认方向
与相关部门确认内容
修改和返工
其他
*
28.
您是否接受过与资料制作相关的系统性培训
经常接受
偶尔接受
入职时接受过
从未接受过
不记得/不清楚
*
29.
您希望公司在哪些方面加强支持（可多选）【请选择1-3项】
PPT制作技巧培训
Excel数据分析培训
数据可视化培训
汇报逻辑与结构化思维培训
商务写作能力培训
会议表达与发表能力培训
优秀资料案例分享
统一汇报模板
上级对资料要求的明确化
一对一指导或辅导
其他
*
30.
如果公司提供资料制作相关培训，您参加的意愿如何
非常愿意
比较愿意
一般
不太愿意
不愿意
*
31.
如果希望学习资料制作相关内容，请填写您最希望学习的具体主题
六、对本职工作的影响
*
32.
您认为会议和资料制作对本职工作的影响程度如何
非常大
较大
一般
较小
没有影响
*
33.
您是否因为会议或资料准备出现以下情况（可多选）【请选择1-3项】
加班增加
本职工作延期
客户/业务对应时间减少
无法集中处理重要工作
重复性工作增加
工作质量受到影响
心理压力增加
无明显影响
其他
*
34.
您认为会议和资料制作是否影响了工作效率
明显降低效率
一定程度降低效率
影响不大
有一定帮助
明显提升效率
*
35.
您认为目前会议和汇报工作的整体价值如何
非常有价值
较有价值
一般
价值有限
基本无价值
*
36.
请举例说明一个您认为“耗时较多但价值有限”的会议或资料制作场景
建议不填写个人姓名
七、原因假设验证
*
37.
您认为会议数量较多的主要原因是什么（可多选）【请选择1-3项】
事项需要逐级汇报
科室之间沟通协调较多
会议代替日常沟通
决策机制不够清晰
信息共享渠道不足
会前准备不足导致重复开会
参会范围难以控制
不清楚
其他
*
38.
您认为汇报资料较多的主要原因是什么（可多选）【请选择1-3项】
层级汇报要求较多
同一内容面向不同对象重复汇报
经营管理所需数据分散
资料格式或模板不统一
上级期待不明确
为了会议而准备资料
历史惯例延续
不清楚
其他
*
39.
您认为部分资料是否可以通过统一模板或标准化格式减少制作时间
非常认可
比较认可
一般
不太认可
不认可
*
40.
您认为部分汇报内容是否可以通过共享资料或书面确认代替会议说明
非常认可
比较认可
一般
不太认可
不认可
*
41.
您认为资料质量不足是否会导致会议中追加说明、反复讨论或再次开会
经常会
有时会
一般
较少会
几乎不会
*
42.
您认为目前公司在资料制作能力培养方面是否足够
非常足够
比较足够
一般
不太足够
非常不足
八、补充建议
*
43.
如果减少会议或资料制作时间，您希望将节省出的时间投入到哪些工作中
*
44.
对于提高会议和汇报效率，您还有哪些具体建议
*
45.
对于提升员工资料制作能力，您还有哪些具体建议
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