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一园多址幼儿园后勤管理现状与数字化协同需求调查问卷
录音中...
尊敬的教职工:
您好!为探索数字化背景下一园多址幼儿园后勤协同管理机制,解决当前后勤管理中的实际痛点,特开展本次调研。问卷仅用于学术研究,数据严格保密,答案无对错之分,请您根据所在园区实际情况如实填写。感谢您的支持与配合。
一、基本信息
*
1.您的岗位及负责园所:(可多选)
【多选题】
总务主任
后勤管理员
食堂管理员
固定资产管理员
库管员
其他(请注明)
*
总园
分园
*
2.您所在幼儿园园区数量:
2个
3个
4个
5个及以上
*
3.您从事后勤相关工作年限:
1年及以下
1-3年
4-6年
7-10年
10年以上
*
4.贵园后勤管理模式:
总园统一管理
分园自主管理
总园统筹+分园执行
其他(请注明)
*
*
5.目前是否使用统一的后勤管理平台/系统:
是
否
二、固定资产管理现状
*
1. 固定资产登记、盘点、管理主要依靠:
行政事业单位固定资产动态系统
Excel/共享表格
纸质台账
专用软件(名称)
*
无规范管理
*
2. 分园是否可自主查询总园及其他分园资产信息:
是,实时可查
否,需向总园申请
偶尔可查(数据延迟)
不清楚
*
3. 跨园区资产调拨存在的主要问题(可多选):
【多选题】
流程繁琐、线下多轮签字
进度无法追踪
系统数据更新滞后
资产去向不明
账实不符
无统一标准
其他
*
*
4. 固定资产盘点频率:
每月
每季度
每半年
每年
无固定频率
按需盘点
*
5. 盘点最耗时环节(可多选):
【多选题】
信息核对
跨园数据汇总
闲置/报废统计
账实不符整改
报表制作
其他
*
*
6. 您对资产数字化管理的需求(可多选):
【多选题】
分园独立权限查询
线上调拨审批
扫码/RFID快速盘点
自动生成盘点报表
与财务系统对接
折旧自动计算
其他
*
*
7. 若引入扫码/RFID标签管理,可接受单次投入成本:
500元以内
500-1000元
1000-2000元
2000-5000元
5000元以上
暂不考虑
三、日用品库存管理现状
*
1. 日用品(办公、清洁、消杀等)记录方式:
共享Excel
专用库存软件(名称)
*
纸质台账
无固定记录
其他
*
*
2. 领用物资时能否实时查看库存:
是,实时更新
否,需咨询库管
数据延迟1-3天
从不查看
*
3. 近一年库存突出问题(可多选):
【多选题】
常用物资缺货
不常用物资积压
采购与需求脱节
跨园调配不及时
账实不符
过期浪费
其他
*
*
4. 是否需要库存预警功能:
不需要
需要,低于阈值自动提醒
需要,按学期/月度消耗规律提醒
*
5. 希望库存工具支持(可多选):
【多选题】
手机端查询
线上领用申请
自动生成采购单
跨园调拨申请
消耗统计分析
权限分级管理
其他
*
四、食堂出入库与成本管理现状
*
1. 食材采购、验收、领用记录方式:
纸质台账
Excel表格
专用食堂管理软件(名称)
*
无规范记录
其他
*
*
2. 食材数据与财务核算衔接方式:
人工汇总上报
系统自动同步
财务单独记账(数据脱节)
其他
*
*
3. 食堂管理主要痛点(可多选):
【多选题】
出入库核对繁琐
损耗无法精准统计
成本核算模糊
录入错误率高
保质期难管控
单据丢失
其他
*
*
4. 食堂数字化核心需求(可多选):
【多选题】
扫码快速入库
出入库自动校验
自动成本报表
保质期提醒
与财务对接
供应商管理
其他
*
五、数字化应用与协同需求
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1. 目前已使用的数字化工具(可多选):
【多选题】
OA系统
固定资产软件
库存管理软件
食堂管理软件
共享文档
微信/钉钉小程序
未使用任何工具
其他
*
*
2. 现有工具主要问题(可多选):
【多选题】
操作复杂
数据不互通
功能不匹配
分园无独立权限
缺乏培训
不稳定/易出错
其他
*
*
3. 跨园区后勤最需协同的环节(可多选):
【多选题】
资产调拨
库存共享
食材统一采购
安全检查协同
人员跨园调配
预算与成本统筹
其他
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*
4. 可接受年度数字化工具投入:
免费工具
500元以内/年
500-2000元/年
2000-5000元/年
5000元以上/年
暂不考虑付费
*
5. 对操作难度的预期:
极简(1-2步完成)
中等(简单培训即可)
功能优先(可接受复杂操作)
*
6. 希望获得的支持(可多选):
【多选题】
操作培训
定制功能
数据迁移
实时技术支持
制度配套指导
其他
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六、开放性建议
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1. 您认为一园多址后勤管理最突出的难题是什么?
*
2. 您对数字化协同管理平台有哪些具体功能建议?
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