供应商主数据治理项目调研问卷[复制]

尊敬的各位同事:您好!为全面提升公司供应链管理效率、降低采购风险、支持集团数字化战略,公司正式启动“供应商主数据治理项目”。数据是新型生产要素,高质量的主数据是公司精准决策、高效协同的基石。

说明:本问卷旨在了解供应商主数据的管理现状、痛点及优化需求,为供应商主数据治理提供依据。请根据实际工作情况填写,问卷仅需 10 分钟完成,结果仅用于项目优化。感谢您的支持!

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1.
您的姓名
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2.
您的工号
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3.
所属部门
集团采购
财经
泰坦采购
氢导采购
立导采购
IBC
质量
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4.
负责供应商相关业务的先导工作年限
1年以内
1-3年
3-5年
5年以上
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5.
您所在部门在供应商生命周期管理(寻源、准入、合作、绩效、退出)中主要承担哪些职责?【请选择1-5项】
寻源
准入
合作
绩效
退出
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6.

您认为目前对于供应商的全生命周期管控(从准入到退出)是否到位?

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8.

您是否负责系统内的供应商创建?

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11.

 您认为供应商提交的资质证书是否需要定期审查机制?

需要
不需要
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12.

供应商准入审核时,您是否会检查主数据的完整性(如必填字段是否齐全)和真实性(如资质是否有效)?

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14.

过去 3 个月,您是否因供应商信息错误 / 过期遇到过问题(如付款延迟、资质失效)?

没有
1-2 次
3 次以上
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15.

供应商银行信息(开户行详细地址、SWIFT CODE、人行联行号等)维护的准确性如何?是否因银行信息错误影响过采购结算 / 付款?

准确性高,未影响
存在错误,曾影响
不清楚
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16.

采购寻源、报价、招投标、下单等过程中,是否遇到过供应商主数据字段缺失(如社会信用代码、关键联系人、核心产品类目等)的情况?

频繁遇到
偶尔遇到
几乎没有
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17.
供应商主数据发生变更(如联系人、银行、地址变更、资质到期更新)时,触发更新的方式是?(可多选)【多选题】
供应商主动告知
企业定期排查(如季度 / 年度复核)
系统自动提醒(如资质到期预警)
业务部门发现后申请
其他
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18.
供应商终止合作后,其主数据的处理方式是?【多选题】
直接删除
标记 “已停用” 后归档(可查询历史数据)
转移至单独的 “停用供应商库”
无固定处理方式(随系统清理)
其他
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19.

供应商停用可以由哪些部门发起申请?

【多选题】
采购部
质量部
信息安全部
其他
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20.
您的部门会在哪些场景下发起供应商停用?【多选题】
长期无交易(1 年及以上)
资质过期 / 审核不通过
绩效不达标
其他
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21.
当前有哪些系统会创建或使用供应商主数据?【多选题】
ERP(SAP)
SCM
MES
WMS
OA
EAM
EAS
其他
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22.

您认为现在SCM、MES等系统中的供应商字段,是否能满足你的业务需求?如果不能满足,您还需要哪些字段?

能满足
不能满足
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23.

在新供应商信息录入时,您认为哪些字段可以简化 / 删除?(例:“企业总经理姓名” 平时用不上)

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24.

 当前供应商主数据存在的主要质量问题有哪些?

【多选题】
重复数据(同一供应商多记录)
缺失数据(关键字段空值,如银行账户)
错误数据(信息填错,如税号、名称)
过期数据(资质到期未更新、地址失效)
不一致数据(不同系统同一字段值不同)
其他
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25.
这些数据质量问题对业务造成了哪些影响?【多选题】
采购流程延误(如因数据错误无法下单)
财务风险(如付款至错误账户、开票失败)
合规风险(如使用资质过期供应商被处罚)
决策偏差(如供应商数量统计不准)
业务效率低(如人工核对数据耗时)
其他
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26.

目前是否有定期的数据质量检查机制(如每月 / 每季度核查)?

有(系统自动检查 + 人工复核)
有(仅人工检查)
无(发现问题再处理)
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27.

您所在部门对供应商主数据的核心需求是什么?(可多选)

【多选题】
数据更完整(减少缺失字段)
数据更准确(降低错误率)
数据更新更及时(如资质实时同步)
查询更便捷(快速找到目标供应商数据)
支持多维度分析(如按行业 / 地区统计供应商)
其他
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28.

您认为当前系统在供应商管理功能上最大的不足是什么?(例如:查询不便、无法查重、审批流繁琐、无法与天眼查等第三方数据校验等)

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29.

您希望新增哪些供应商主数据相关功能 / 服务?(如供应商自助更新平台、风险预警报告)

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30.

您对供应商主数据治理项目,还有其他想补充的问题或建议吗?

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