参会回执信息收集知情同意书
一、收集方基本信息
本次论坛参会回执信息收集由第五届五矿产业金融论坛组委会(以下简称“组委会”)负责。
二、信息收集目的
本次收集您的手机号码等个人信息,仅限于以下特定目的:
1. 用于论坛参会资格的审核、确认与统计。
2. 用于论坛期间的重要通知、日程变动提醒、会议资料发放等与会务直接相关的事宜。
3. 用于论坛现场的签到、身份核验及后续可能的会议质量调研(调研中将匿名化处理您的信息)。
4. 根据《常见类型移动互联网应用程序必要个人信息范围规定》,此类活动回执收集手机号属于必要信息,仅为保障论坛顺利举办所需,不会用于超出上述范围的用途。
三、收集信息内容与方式
1. 信息类型:本次收集的您的手机号码属于法律规定的敏感个人信息。
2. 收集方式:通过问卷星平台生成专用二维码,由您自主扫码后自愿填写提交。组委会承诺不会通过技术手段自动收集您的信息。
四、信息处理与保存
1. 处理原则:组委会将严格遵守最小必要原则,仅在实现上述目的所必需的期限和范围内处理您的信息。我们承诺不会过度收集您的信息。
2. 保存期限:您的信息将在论坛结束后保存不超过30天,用于处理可能的会后事宜。此后,我们将进行删除或匿名化处理。
3. 授权与共享:您的信息仅由组委会授权的工作人员在必要范围内接触和使用。未经您明确单独同意,我们不会与任何第三方共享、转让、公开披露您的个人信息,法律法规另有规定的除外。
五、您的权利
根据《中华人民共和国个人信息保护法》,您享有以下权利:
1. 知情与同意权:您有权知悉信息收集处理的目的、方式及范围,并自主选择是否同意。您通过二维码扫码后主动填写并提交表单的行为,将被视为您已阅读本同意书并作出了自愿、明确的同意。
2. 撤回同意权:您有权随时通过上述联系方式向组委会提出撤回同意。撤回同意后,我们将不再处理您的相应信息,但这不影响撤回前基于您的同意已进行的个人信息处理活动的效力。
特别强调:组委会不会以注销账号等停止服务的方式作为您撤回同意的方式。
3. 访问、复制、更正、删除权:您有权联系组委会,查询、复制、更正或删除您的个人信息。
4. 拒绝权:您有权拒绝组委会处理您的个人信息。但请注意,如果您拒绝提供手机号等必要信息,我们可能无法为您完成参会注册、确认及相关会务服务。
六、法律效力与争议解决
1. 本知情同意书采用电子化形式。您主动点击提交的行为即视为您已充分阅读、理解并同意本同意书的所有内容,该行为将构成具有法律效力的承诺。
2. 本同意书的成立、生效、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律(不含冲突法)。
3. 因本同意书引起的或与本同意书有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交北京互联网法院或具有管辖权的法院诉讼解决。
请您再次确认: 在扫码、填写并提交您的信息前,您已清晰知悉并理解上述所有内容。您的提交行为即代表您同意组委会按照本知情同意书的约定收集、使用和处理您的个人信息。
第四届五矿产业金融论坛组委会
2025年9月