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备件需求预估详细举例调查问卷
录音中...
您好!为把各办事处备件需求预估的好做法收集成可复制案例,供其他分公司借鉴执行,特开展本次问卷调研。
以下各组问题是根据上次调研清单汇总分类并对应特定办事处。
本问卷共
20
题,
14-19题仅对应办事处作答,其他办事处可跳过。
约需
1
0
分钟
左右
。请结合您办事处的实际情况作答,案例部分请尽量
填
写具体,达到
“
可还原操作步骤
”
的程度。感谢您的支持!
第一部分 基本信息
*
1.
您所在的办事处[下拉题]
河南
青岛
甘肃
陕西
山西
湖南
*
2.
您平时预估备件需求,主要依据哪些信息?
【多选题】
工程师个人维修经验
装机信息(装机型号、装机数量)
近6个月工单报修记录
同型号设备保有量
设备老化周期
总部整改/质量变更通知
近期设备故障频率/维修订单趋势
批量装机配套附件需求
医院/客户的具体需求
物料出库次数统计
市场变动信息
其他
*
3.
请举1个最典型的例子,说明您是怎么根据工程师维修经验判断“要备哪些料、备多少”的?
提示:什么设备/物料名称、当时怎么判断、最后结果如何
*
4.
备料时您会参考装机信息吗?主要看哪些字段(型号、数量、区域等)?请1个举例说明。
*
5.
您会用历史数据+工单记录预估需求吗?请举1个例子(最好含设备名称和维修物料需求)
提示:可参考近6个月工单报修记录、同型号设备保有量、设备老化周期。示例:本办有20台监护仪,该配件平均每月坏2个,预估月需求=2、安全库存设3,而不是直接报5、6个。
*
6.
提交备货申请前,您会做哪些前置自查?
【多选题】
查CRM现有库存
查同功能替代物料
查其他办事处闲置库存(可调拨)
没有做自查
其他
*
7.
您是否给物料做ABC/常规高频低频分类并定期申请?
【多选题】
A类:高频领用(月领用≥3次):适度安全库存,优先保障,但不超上限
B类:中频(月1~2次):少量备,按周期(1-2周)补货
C类:低频(季度甚至半年才用一次)
*
8.
如果做了ABC/常规高频低频分类,请说明分类标准及如何用于备料
提示:(如A类月领用≥3次适度安全库存、C类不备优先调拨等)
*
9.
您的库存上下限有做明确规定或者区分吗的?
提示:上限可参考历史3个月最大物料消耗出库次数(例如1个物料使用次数超过20 次)+安全缓冲;下限即补货触发线(如库存只剩1~2个才申请)。
*
10.
近3个月您是否有筛选呆滞物料退回总部?
有,并且单独台账登记
有,但未单独登记
没有
*
11.
对慢动物料(如连续6个月没有领用记录),您一般怎么处理?
【多选题】
内部公示并推送其他办事处调拨
符合条件退回总部销账
按流程报废审批清理
继续存放观察
其他
*
12.
您的安全库存设置依据是什么?平时是否有汇总模板或报表样例,供其他办事处直接参考?
*
13.
为最大化利用申请到的物料、避免浪费,您有哪些做法?效果如何?
【多选题】
按需申请(有数据支撑不盲目备料)
共用最近调配(距离本办最近的办事处)
呆滞物料不定期退回
物料先进先出(优先消耗旧料)
每月盘点
其他
*
14.
(仅河南、青岛办事处)您如何获取总部整改/质量变更物料信息?是否形成总结?请举1~2个根据质量变更调整备料的案例(可含物料号或者物料名称)。
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15.
(仅甘肃办事处)您如何提前1~2周按医院需求备货?医院一般对什么物料或者附件需求较多,请举1~2个完整案例。
*
16.
(仅甘肃办事处)您如何参考物料出库次数和市场变动调整备料?(可含物料名称)请举1~2个例子。
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17.
(仅陕西办事处)您每月如何与工程师做维修规律总结?总结结果如何落地到备料?请举1~2个例子。
*
18.
(仅山西办事处)您如何按装机时的临床反馈问题多备高频件?反馈问题是什么,请举1~2个例子。
*
19.
(仅湖南办事处)您的常用物料有哪些?如何判断不足并主动补货?请举1~2个例子。
*
20.
对于最大程度有效利用物料您有什么建议+可详细举例说明
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