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AI助力现代办公培训需求调查问卷
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1.
你的部门/项目
请选择
运营管理部
安全品质部
财务管理部
综合办公室
人力资源部
市场拓展部
生产技术部
新区物业项目
东区物业项目
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2.
你的岗位层级
A. 部门经理及以上管理人员
B. 主管/团队负责人
C. 一般员工/专员
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3.
目前对AI办公工具的了解程度
A. 完全不了解
B. 听说过,但未使用
C. 偶尔使用,了解基础功能
D. 经常使用,能完成常见任务
E. 熟练使用,能组合工具解决复杂问题
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4.
使用过哪些AI智能办公工具
【多选题】
A. 通用对话类AI(如文心一言、通义千问、Kimi、豆包、讯飞星火、ChatGPT等)
B. 办公软件内置AI(如WPS AI、Office Copilot、workbuddy、天工等)
C. 文档/写作辅助工具
D. PPT/图片/视频生成工具
E. 表格/数据分析辅助工具
F. 会议记录/语音转写工具
G. 知识库/企业搜索/智能问答工具
H. 流程自动化/RPA/智能体工具
I. 未使用过任何AI办公工具
J.其他:
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5.
你通常在哪些办公场景使用AI
【多选题】
A. 公文/报告/总结写作
B. 邮件/通知/沟通文案
C. PPT制作与美化
D. Excel表格处理与数据分析
E. 会议纪要整理
F. 资料检索与信息提炼
G. 方案策划与创意生成
H. 翻译/润色/校对
I. 流程图/项目管理/任务拆解
J. 图片/海报/视频制作
K. 代码/公式/系统操作辅助
L. 知识库问答与制度查询
M. 流程自动化与重复性工作处理
N.其他
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6.
请评估AI对当前工作的帮助程度
A. 帮助很大,明显提升效率和质量
B. 有一定帮助,但不够稳定
C. 帮助有限,主要用于简单任务
D. 暂无明显帮助
E. 不清楚
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7.
在使用AI办公工具时遇到的困难
【多选题】
A. 不知道有哪些工具适合本岗位
B. 不会写有效提示词/指令
C. 生成结果不准确,需要反复修改
D. 不熟悉具体办公场景如何应用
E. 数据安全和保密要求不清楚
F. 公司工具账号/权限不足
G. 缺少内部案例和操作指引
H. 担心合规、版权或泄密风险
I. 工作忙,没有时间学习
J. 同事/团队使用氛围不足
K. 其他:______
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8.
希望参加培训后提升哪些能力
【多选题】
A. AI基础认知与工具选择
B. 高质量提示词/指令设计
C. 公文与报告写作
D. PPT快速制作与表达优化
E. Excel数据处理与分析
F. 会议纪要与会后跟进
G. 信息检索与知识管理
H. 创意策划与内容生产
I. 流程自动化与智能体应用
J. AI安全合规与风险防范
K. 团队AI应用推广与管理
L. AI项目评估与落地
M. 其他:______
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9.
日常工作中最耗时、最希望AI协助的任务是
【多选题】
A. 公文、通知、总结、报告撰写
B. 数据统计、表格处理与核对
C. PPT/汇报材料制作
D. 会议通知、纪要与会后跟踪
E. 邮件、沟通话术与文案
F. 制度/资料检索与问答
G. 合同、表单、档案整理
H. 流程审批与重复性事务
I. 活动策划与宣传内容
J. 翻译、润色、校对
K. 其他:______
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10.
希望重点学习哪些内容
【多选题】
A. 提示词模板:写作、总结、润色
B. AI辅助公文/报告写作
C. AI辅助Excel公式、数据清洗与分析
D. AI辅助PPT大纲与美化
E. AI辅助会议纪要整理
F. AI辅助制度查询与知识库问答
G. AI辅助邮件与沟通文案
H. AI辅助流程图、思维导图、任务拆解
I. AI辅助图片/海报/简单视频制作
J. 流程自动化/智能体入门
K. 数据安全、保密与合规使用
L. 其他:______
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11.
目前经常使用的AI工具及熟练度
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12.
对本次AI助力现代办公培训还有其他建议和想法吗
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