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三亚市人民医院会议管理现状调查问卷
录音中...
尊敬的各位同仁：您好！我们是启航班二组的学员，正在开展“提高会议效率，减少无效会议时间”管理改善项目。为全面了解我院会议管理现状，找准影响会议效率的突出问题，现面向全院开展本次问卷调查。本问卷采取匿名方式填写，所有信息仅用于统计分析，不涉及个人评价，请您根据实际情况如实作答。衷心感谢您的支持与配合！问卷截至时间为：2026年10月31日，请及时填写。
填表说明：（一）本问卷共分四个部分，预计填写时间约5分钟。（二）除注明“多选”外，其余题目均为单选。（三）开放题请简要填写。（四）如有疑问，请联系项目组（联系人：刘凯明，联系电话：16689776671）。
第一部分 基本信息
*
1.
您的岗位类别
临床医师
护理人员
医技人员
行政职能
后勤保障
其他
*
2.
您的职务层级
院级领导
中层管理人员（科室负责人、科主任、护士长等）
一般管理人员（职能科室中非领导职务的管理岗人员，如科员、干事等）
普通员工（不承担管理职能的人员，如临床医护、医技、后勤一线岗位）
*
3.
您平均每周参加院内各类会议的次数
1次及以下
2—3次
4—5次
6次及以上
*
4.
您参加的院内会议单次平均时长
30分钟以内
30分钟—1小时
1—2小时
2小时以上
第二部分 会议组织与运行现状
*
5.
您参加的会议，会前能否提前收到会议通知
总是
经常
有时
很少
从不
*
6.
会议是否有明确的议程（议题、时长、主持人），并提前提供会议材料
总是
经常
有时
很少
从不
*
7.
会议能否按时开始、按计划结束
总是
经常
有时
很少
从不
*
8.
您参加的会议中，会议内容与您本职工作的相关程度
高度相关
基本相关
部分相关
基本无关
完全无关
*
9.
您认为目前院内会议中，可以取消或合并的会议大约占
基本没有
少数（10%以下）
约四分之一（10%—25%）
约三分之一及以上（25%以上）
*
10.
会议作出的决议，是否明确责任科室和完成时限
总是明确
经常明确
有时明确
很少明确
从不明确
*
11.
会议决定事项的跟踪落实与反馈情况
及时跟踪、落实到位
有跟踪、落实一般
基本无跟踪
不清楚
第三部分 会议效率评价
*
12.
您对目前院内会议总体效率的评价
高
较高
一般
较低
低
*
13.
您认为会议中“无效时间”（与议题无关的发言、重复讨论、等待、信息传达等）平均占比约为
10%以下
10%—25%
25%—50%
50%以上
*
14.
您认为无效会议时间主要体现在哪些方面
【
最多
选择3项】
限选3项
会议无明确议题，缺少议程和材料
参会人员与议题无关
主持人把控不力，发言跑题、重复
通知、传达类事项占用会议时间
会中临时布置任务，缺乏准备
会议决议不明确，会后反复沟通协调
会议频次过高，内容可合并
其他
*
15.
您认为以下哪些措施对减少无效会议时间最为有效
【
最多
选择3项】
限选3项
会前明确议题、议程，提前发放会议材料
严格限定参会范围，与议题无关人员不参会
加强会议主持与时间控制
通知、传达类事项改为书面或线上传达
推行会议决议清单，明确责任与时限
精简会议频次，能合并的合并召开
推行“无会日”、会议时长上限等制度
其他
第四部分 开放建议
16.
您对“提高会议效率、减少无效会议时间”有何具体建议？
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