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OA系统满意度调查
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本问卷旨在评估新OA系统的使用体验与功能完善度,为最终验收提供依据。请您根据实际使用感受,对以下各项指标进行评价。评分标准为:5分-非常满意,4分-满意,3分-一般,2分-不满意,1分-未使用/不适用。
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1.
您所在部门
第一部分:基础使用情况
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2.
您使用OA系统的频率是?
(单选题)
每天多次
每天1次
每周2-3次
很少使用
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3.
您最常使用OA系统的场景是?
【多选题】
处理审批流程
查阅通知公告
查找同事联系方式或文档资料
内部即时沟通
记录工作日程或会议
第二部分:功能模块满意度评价
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4.
请您对【组织架构与通讯录】模块进行评价
很不满意
不满意
一般
满意
很满意
架构展示清晰,与实际部门一致
架构展示清晰,与实际部门一致
快速搜索同事的准确度
快速搜索同事的准确度
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5.
请您对【门户首页】模块进行评价
很不满意
不满意
一般
满意
很满意
首页布局合理,待办事项一目了然
首页布局合理,待办事项一目了然
页面打开及加载速度
页面打开及加载速度
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6.
请您对【知识管理】模块进行评价
很不满意
不满意
一般
满意
很满意
文档上传、下载、预览的便捷性
文档上传、下载、预览的便捷性
文件分类清晰,查找历史资料难易度
文件分类清晰,查找历史资料难易度
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7.
请您对【通知公告】模块进行评价
很不满意
不满意
一般
满意
很满意
发布公告的操作便捷性
发布公告的操作便捷性
查看已读/未读数据的准确性
查看已读/未读数据的准确性
手机端接收提醒的及时性
手机端接收提醒的及时性
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8.
请您对【台账管理】模块进行评价
很不满意
不满意
一般
满意
很满意
台账数据录入的便捷性
台账数据录入的便捷性
筛选查询的速度
筛选查询的速度
状态的实时更新
状态的实时更新
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9.
请您对【会议管理】模块进行评价
很不满意
不满意
一般
满意
很满意
预订会议室时查看空闲时间是否直观
预订会议室时查看空闲时间是否直观
会议冲突检测提醒的准确性
会议冲突检测提醒的准确性
会前提醒通知的准时性
会前提醒通知的准时性
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10.
请您对【日程管理】模块进行评价
很不满意
不满意
一般
满意
很满意
新建日程、设置提醒的操作便捷度
新建日程、设置提醒的操作便捷度
日程提醒的准时性和触达率
日程提醒的准时性和触达率
按日/周/月查看日程的清晰度
按日/周/月查看日程的清晰度
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11.
请您对【发票管理】模块进行评价
很不满意
不满意
一般
满意
很满意
发票拍照识别(OCR)的准确率
发票拍照识别(OCR)的准确率
发票重复报销检测的有效性
发票重复报销检测的有效性
关联报销流程的便捷性
关联报销流程的便捷性
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12.
请您对【即时通讯】模块进行评价
很不满意
不满意
一般
满意
很满意
消息发送与接收的稳定性
消息发送与接收的稳定性
传输文件的速度与成功率
传输文件的速度与成功率
与OA业务(如转待办、发名片)联动的便捷性
与OA业务(如转待办、发名片)联动的便捷性
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13.
请您对【办公流程】模块进行评价
很不满意
不满意
一般
满意
很满意
发起申请时表单填写的易用性
发起申请时表单填写的易用性
流程流转(审批、转交)的顺畅度
流程流转(审批、转交)的顺畅度
手机端批注意见的体验
手机端批注意见的体验
随时查看审批进度的便捷性
随时查看审批进度的便捷性
第三部分:总体评价与短板识别
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14.
您认为当前OA系统的整体稳定性如何?
非常稳定,极少出现异常
比较稳定,偶尔有小bug但不影响使用
不稳定,经常遇到卡顿或报错
非常差,严重影响工作
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15.
您对【移动端】的整体体验是否满意?
非常满意,操作流畅
满意,功能基本够用
一般,有时不太好用
不满意,体验较差
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16.
目前最困扰您或最需要优先优化的功能是哪一个?
【多选题】
流程审批太慢或不好用
文档查找困难
消息提醒不及时
手机端操作不便
其他功能(如发票识别不准等)
没有明显困扰
17.
关于OA有什么功能操作不清楚具体操作流程
18.
关于OA系统还有什么改进建议
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