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部门工作与 AI 结合需求调研表
录音中...
面向:质量安全部 · 培训部
目的:了解大家日常工作中哪些事耗时多、哪些环节希望用 AI 提效。 不需要懂技术,按实际感受填写即可 AI 擅长的 划重点:AI 是助手,不是替代者。
*
1.
所属部门
质量安全部
培训部
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2.
主要岗位职责(一句话)
*
3.
你平时与电脑/文档打交道的比例
很少
约一半时间
大部分时间
几乎全是
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4.
之前用过 AI 工具吗(如 ChatGPT、deepseek等)
没用过
试用过几次
经常用
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5.
对 AI 的期待程度(1-5分,1=没兴趣,5=非常期待)
1
2
3
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### 场景组 A:文档处理 & 翻译(两个部门都适用)
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6.
A2 适航文件摘要 - 对 AI 尝试意愿
1
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7.
A6 英文邮件/报告起草 - 当前痛点程度
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8.
A6 英文邮件/报告起草 - 对 AI 尝试意愿
1
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### 场景组 B:安全管理 & 质量审核(质量安全部重点)
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9.
B1 安全报告分类统计 - 当前痛点程度
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10.
B1 安全报告分类统计 - 对 AI 尝试意愿
1
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11.
B2 安全趋势分析 - 当前痛点程度
1
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12.
B2 安全趋势分析 - 对 AI 尝试意愿
1
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13.
B3 事件调查辅助 - 当前痛点程度
1
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14.
B3 事件调查辅助 - 对 AI 尝试意愿
1
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15.
B4 危险源辨识 - 当前痛点程度
1
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16.
B4 危险源辨识 - 对 AI 尝试意愿
1
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17.
B5 风险矩阵评估 - 当前痛点程度
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18.
B5 风险矩阵评估 - 对 AI 尝试意愿
1
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19.
B6 审核检查单生成 - 当前痛点程度
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20.
B6 审核检查单生成 - 对 AI 尝试意愿
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21.
B7 审核报告整理 - 当前痛点程度
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22.
B7 审核报告整理 - 对 AI 尝试意愿
1
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23.
B8 法规条款快速检索 - 当前痛点程度
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24.
B8 法规条款快速检索 - 对 AI 尝试意愿
1
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25.
B9 符合性检查辅助 - 当前痛点程度
1
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26.
B9 符合性检查辅助 - 对 AI 尝试意愿
1
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27.
B10 整改措施跟踪 - 当前痛点程度
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28.
B10 整改措施跟踪 - 对 AI 尝试意愿
1
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### 场景组 C:培训管理(培训部重点)
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29.
C1 试题自动生成 - 当前痛点程度
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30.
C1 试题自动生成 - 对 AI 尝试意愿
1
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31.
C2 培训档案管理 - 当前痛点程度
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32.
C2 培训档案管理 - 对 AI 尝试意愿
1
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33.
C3 培训效果分析 - 当前痛点程度
1
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34.
C3 培训效果分析 - 对 AI 尝试意愿
1
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35.
C4 培训教材整理 - 当前痛点程度
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36.
C4 培训教材整理 - 对 AI 尝试意愿
1
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### 场景组 D:日常办公 & 数据分析(全员适用)
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37.
D1 会议纪要 - 当前痛点程度
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38.
D1 会议纪要 - 对 AI 尝试意愿
1
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39.
D2 周报/月报生成 - 当前痛点程度
1
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40.
D2 周报/月报生成 - 对 AI 尝试意愿
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41.
D3 Excel/数据整理 - 当前痛点程度
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42.
D3 Excel/数据整理 - 对 AI 尝试意愿
1
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43.
D4 PPT 制作 - 当前痛点程度
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44.
D4 PPT 制作 - 对 AI 尝试意愿
1
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45.
D5 邮件/通知撰写 - 当前痛点程度
1
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46.
D5 邮件/通知撰写 - 对 AI 尝试意愿
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47.
D6 信息快速检索 - 当前痛点程度
1
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48.
D6 信息快速检索 - 对 AI 尝试意愿
1
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49.
D7 方案/报告写作辅助 - 当前痛点程度
1
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50.
D7 方案/报告写作辅助 - 对 AI 尝试意愿
1
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### 场景组 E:维修数据专项(技术/数据相关岗位)
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51.
E2 重复性故障识别 - 当前痛点程度
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52.
E2 重复性故障识别 - 对 AI 尝试意愿
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53.
E3 可靠性数据统计 - 当前痛点程度
1
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54.
E3 可靠性数据统计 - 对 AI 尝试意愿
1
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55.
E4 维修记录质量检查 - 当前痛点程度
1
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56.
E4 维修记录质量检查 - 对 AI 尝试意愿
1
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### 第三部分:开放性问题(最重要❗)以下问题没有标准答案,想到什么写什么,越具体越好。
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57.
Q1:你每天/每周最耗时的一项重复性工作是什么?(请写出是做什么、大概花多久、烦在哪)
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58.
Q2:如果 AI 能帮你解决一个问题,你最想解决什么?(可以是表里提到的,也可以是没提到的)
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59.
Q3:你觉得目前工作中最"机械"、最不需要动脑子的环节是什么?(这类事情最适合 AI 干)
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60.
Q4:你有什么想法或建议,关于部门怎么推广 AI 使用?
### 第四部分:AI 学习意愿
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61.
如果部门组织 AI 使用培训,你愿意参加吗?
愿意
看情况
没兴趣
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62.
你希望培训形式是?
集中讲课
线上视频自学
边做边学/带练
都可以
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63.
你最想学什么技能?
【多选题】
怎么写提示词(有效提问)
怎么用 AI 处理文档/翻译
怎么用 AI 做数据分析
AI 工具怎么安装配置
都想知道
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64.
你愿意花多少时间学习?
每周 1 小时以内
每周 2-3 小时
每周 4 小时以上
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65.
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