服刑人员电子档案建设

您好！为深入了解本监狱服刑人员电子档案建设的实际情况，精准梳理困境与优化需求，特开展本次调研。问卷采用匿名方式，所有数据仅用于学术研究，严格保密。请根据实际工作情况如实填写，感谢您的支持与配合！

一、基本信息

您的岗位类型:

档案管理人员

监狱民警

信息技术人员

其他（请注明:）

您在本岗位工作年限:

1 年以内

1-3 年

3-5 年

5 年以上

您日常处理服刑人员档案的主要方式:

仅纸质档案

纸质档案为主，电子档案偶尔辅助

纸质与电子档案并重

电子档案为主，纸质档案备份

二、电子档案系统应用现状（仅启用电子系统且使用过的对象填写）

您使用电子档案系统的频率:

从未使用

每月 1-2 次

每周 1-2 次

每日使用

电子档案系统的来源:

上级统一配发（直接使用，无本地化调整）

外部采购（直接使用，无定制）

简易自建

其他（请注明:）

电子档案系统当前已录入的档案信息类型（可多选）:【多选题】

服刑人员基本信息（姓名、性别、刑期等）

犯罪档案（判决书、案由等）

改造表现记录（奖惩、考核等）

教育学习记录

心理矫治档案

技能培训证书

无任何信息录入

其他（请注明:）

10.

电子档案的数据录入方式（可多选）:【多选题】

11.

您认为电子档案系统的检索便捷性:

12.

电子档案系统与监狱其他工作系统（如监管系统、考核系统）的衔接情况:

完全不衔接（数据独立）

部分衔接（少量数据可互通）

完全衔接

不清楚

13.

您在使用电子档案系统时遇到的主要问题（可多选）:【多选题】

操作复杂，上手难度大

系统卡顿、闪退等故障频繁

无检索功能或检索效率低

数据录入繁琐，耗时费力

系统功能单一（仅能存储，无其他用途）

与纸质档案信息不同步

无使用培训，不会操作

无任何问题

其他（请注明:）

三、纸质档案管理现状与痛点

14.

您认为当前纸质档案管理的最大压力（可多选）:【多选题】

15.

查找一份特定服刑人员的纸质档案，平均所需时间:

10 分钟以内

10-30 分钟

30 分钟 - 1 小时

1 小时以上

16.

纸质档案在流转过程中（如借阅、交接）出现过的问题（可多选）:【多选题】

17.

您认为纸质档案无法满足的工作需求（可多选）:【多选题】

四、电子档案建设的政策与认知

18.

您了解《档案法》《个人信息保护法》中关于服刑人员档案数字化的相关规定吗?

19.

您认为当前服刑人员电子档案建设是否有明确的技术标准（如数据格式、录入规范）?

完全没有

有但不明确

有且比较明确

不清楚

20.

您认为电子档案与纸质档案的法律效力是否有明确界定?

完全没有

有但不清晰

有且清晰

不清楚

22.

您不支持推进电子档案建设的主要原因（可多选，仅不支持 / 中立者填写）:【多选题】

五、电子档案建设的需求与建议

23.

1.您认为电子档案系统最需要优先具备的功能（可多选）:【多选题】

快速检索（按姓名、编号等多条件查询）

简单录入（减少人工操作）

纸质档案扫描上传功能

数据批量导入 / 导出

档案借阅、交接线上记录

数据备份与恢复

跨部门数据共享

其他（请注明:）

24.

您希望电子档案系统的操作难度:

越简单越好（基础功能即可）

中等难度（满足核心需求）

功能全面，可接受复杂操作

25.

推进电子档案建设，您最需要的支持（可多选）:【多选题】

26.

您认为纸质档案与电子档案应如何衔接（可多选）:【多选题】

电子档案仅作为纸质档案备份

纸质档案为主，电子档案辅助查询

逐步实现电子档案为主，纸质档案留存核心材料

完全替代纸质档案

其他（请注明:）

27.

对于服刑人员电子档案建设，您还有其他具体建议: