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医院学术会议主办科室后勤需求调查表
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请根据会议实际情况如实填写以下信息。表格中需手动填写具体内容或勾选对应选项,请最迟于会议三天前填写提交。有疑问联系后勤保障中心郭燕媚686116/杨纯谊680520
*
1.
会议名称
2.
会议时间
年
月
日
点
分--
年
月
日
点
分 (含签到、离会时间)
*
*
3.
会议地点:
1号楼9楼学术报告厅
11号楼1楼学术交流厅(一)
11号楼5楼学术交流厅(二)
11号楼5楼学术交流厅(三)
*
4.
主办科室联系人
姓名:
姓名:
联系电话:
联系电话:
*
5.
预计会议总人数
一、专家用餐需求
*
6.
是否需要安排专家用餐,用餐形式围餐。
是
否
*
7.
围桌数量(默认10人/桌)
【多选题】
1桌
2桌
3桌
*
8.
专家用餐标准(1200元起步)
可根据专家层级调整餐标
1200 元 / 桌
1300 元 / 桌
1500 元 / 桌
其他自定义金额
9.
专家用餐时间
年
月
日
餐
*
*
10.
专家饮食禁忌
无
有
二、学员自助餐需求
*
11.
是否需要安排学员自助餐
是
否
*
12.
学员自助餐总人数
*
13.
学员自助餐标准
可根据会议预算调整餐标
35 元 / 人
40 元 / 人
50 元 / 人
其他
*
14.
学员饮食特殊需求
无
有
三、茶歇需求
*
15.
是否需要准备茶歇
是
否
*
16.
茶歇供应总人数
按参会总人数计算,含专家、学员、工作人员
*
17.
茶歇标准
30 元 / 人
35 元 / 人
40元/人
其他
*
18.
茶歇供应时段
会议期间:(如:上午 10:00-10:20)需与会议议程匹配,避免冲突
四、会议停车位需求
*
19.
是否需要预留会议停车位(停车位在医院P5停车场)
是
否
*
20.
预留停车位数量
需明确具体数量,优先保障专家、外地参会人员
五、矿泉水需求
*
21.
是否需要准备矿泉水(怡宝350ml,24瓶/箱)
是
否
*
22.
矿泉水总数量
瓶(一般按参会总人数 倍准备)
评价对象得分
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