郴州市第一人民医院
合同管理现状调查

尊敬的领导及同事：
您好！为全面了解我院合同管理工作的现状，发现流程中存在的问题与瓶颈，从而优化审批流程、提升管理效率，特开展本次问卷调查。
您的真实反馈对我院合同管理工作至关重要，本问卷所有数据仅用于内部流程优化，我们将严格保密。感谢您的支持与参与！

有任何疑问请联系

合同管理项目人：黄敏琦

联系电话：13973539175（微信同号）
归口职能科室：
合同专员姓名：
联系电话：
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1.您部门年均签合同数量：
A. 10份以下
B. 10-50份
C. 50份以上
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2.您是否了解我院现行的合同管理相关制度（如《合同管理办法》《合同审批流程规定》等）？
A. 非常了解
B. 比较了解
C. 一般了解
D. 不太了解
E. 完全不了解
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3.您认为我院现行合同管理制度是否完善？
A. 非常完善
B. 比较完善
C. 一般
D. 不太完善
E. 很不完善
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4.您所在部门是否针对合同管理制定了内部操作细则？
是
否
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5.您所在部门在发起合同订立前，是否会对合作方进行资质审查？
A. 每次都会严格审查
B. 大部分情况下会审查
C.偶尔审查
D. 很少审查
E. 从不审查
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6.合同文本的来源主要是（可多选）【多选题】
A. 上级部门提供的范本
B. 合作方提供的文本
C. 双方协商拟定
D. 律师起草
E. 其他
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7.若使用合作方提供的合同文本，您所在部门是否会进行重点审核修改？
A. 会，全面细致审核修改
B. 会，针对关键条款审核修改
C. 偶尔会简单查看
D. 基本不会
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8.您认为合同订立环节最容易出现问题的地方是（可多选）【多选题】
A. 合作方资质审查不严
B. 合同文本不规范
C. 关键条款缺失或不明确
D. 论证不充分
E. 其他
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9.您认为我院现行的合同审批流程是否顺畅？
A. 非常顺畅
B. 比较顺畅
C. 一般
D. 不太顺畅
E. 非常不顺畅
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10.20万元以下合同的平均审批耗时约为多少个工作日?（从提交审批到最终审批通过）
A. 1-3天
B. 4-7天
C. 8-14天
D. 15-30天
E. 30天以上
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11.20万元以上合同的平均审批耗时约为多少个工作日?（从提交审批到最终审批通过）
A. 1-3天
B. 4-7天
C. 8-14天
D. 15-30天
E. 30天以上
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12.合同被驳回的常见原因有哪些?（可多选）【多选题】
A. 条款不符合规定
B. 预算不足
C. 缺少必要附件
D. 审批流程错误
E. 对方资质不全
F. 其他（请在下题中说明）
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13.对于紧急合同，是否有便捷的加急审批通道？
A. 有，且流程高效
B. 有，但流程不够便捷
C. 没有
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14.您对优化合同审批流程的建议是：
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15.您所在部门是否会对合同履行情况进行跟踪监控？
A. 会，有专人负责全程跟踪
B. 会，定期进行跟踪检查
C. 偶尔会跟踪
D. 很少跟踪
E. 从不跟踪
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16.合同履行跟踪监控的主要方式包括（可多选）【多选题】
A. 定期与合作方沟通
B. 核查履约凭证（如发票、验收单等）
C. 实地检查
D. 建立履行台账
E. 其他
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17.当发现合同履行出现异常（如延迟履约、履约不符合约定等）时，您所在部门的处理方式是：
A. 及时与合作方协商解决
B. 立即上报医院相关管理部门
C. 按合同约定追究违约责任
D. 不知所措，缺乏有效处理措施
E. 其他
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18.您所在部门是否建立了合同履行台账？
A. 是，台账内容完整、更新及时
B. 是，但台账内容不够完善或更新不及时
C. 否
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19.合同履行完毕后，是否会进行履约评价？
A. 每次都会
B. 大部分情况下会
C. 偶尔会
D. 很少会
E. 从不
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20.您认为合同履行与监控环节存在的主要问题是（可多选）：【多选题】
A. 缺乏有效的跟踪监控机制
B. 履约异常处理不及时、不到位
C. 未建立履约台账或台账管理不规范
D. 未开展履约评价
E. 其他
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21.您遇到无法及时上传合同的主要原因有哪些?（可多选）【多选题】
A. 系统响应慢，操作卡顿
B. 上传流程复杂，步骤繁多
C. 合同文件准备耗时（扫描、整理等）
D. 网络不稳定，经常中断
E. 操作不熟练，需要反复尝试
F. 权限不足或需要多次审批
G. 日常工作繁忙，难以及时处理
H. 其他（请具体描述无法及时上传合同的困难和影响）
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22.您认为如何改进可以提升合同上传的及时性?（可多选）【多选题】
A. 简化上传流程
B. 优化系统性能，提高响应速度
C. 提供操作培训和指导
D. 提供标准化模板和示例
E. 优化权限设置，减少审批环节
F. 其他（请具体说明您的改进建议）
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23.您认为当前合同管理流程是否存在冗余?（可多选）【多选题】
A. 审批环节过多
B. 重复审核相同内容
C. 部门间协作效率低
D. 流程节点不清晰
E. 其他（请具体描述流程冗余问题）
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24.您认为当前合同模板是否存在不规范问题?（可多选）【多选题】
A. 条款不完整
B. 格式不统一
C. 存在法律风险条款
D. 缺乏标准化
E. 其他（请具体描述模板不规范问题）
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25.您认为当前合同管理系统功能是否存在不足?（可多选）【多选题】
A. 缺乏超期预警功能
B. 缺乏进度跟踪功能
C. 统计分析功能不足
D. 用户界面不友好
E. 与其他系统（如财务、OA）集成差
F. 其他（请具体描述系统功能不足问题）
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