能力评估问卷-行政（专业）-3

本次能力评估旨在通过多维度视角，帮助团队及个人全面认知优势与改进空间。所有反馈仅用于发展目的，全程匿名，请坦诚分享真实观察与建议。感谢拨冗参与，您的意见对伙伴成长至关重要！
评分规则：
1、超预期符合-5分、完全符合-4分、基本符合-3分、少部分符合-2分、不符合-1分、无法观察-0分
2、协同人-无法观察-0分，≤ 2项
3、评分可以有0.5分
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填写人-基本信息：
姓名：
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中心/部门：
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一、专业能力评估
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成本意识与管控能力
1. 主动识别办公用品、设施维护等环节的成本节约机会，提出并执行优化方案（如批量采购、定时定量、节能措施）。 
 2. 严格执行预算制度，定期分析行政费用支出，及时预警超支风险并进行调整。 
 3. 在供应商选择、合同谈判中积极寻求性价比最优方案，有效控制采购和服务成本。
超预期符合-5分、完全符合-4分、基本符合-3分、少部分符合-2分、不符合-1分、无法观察-0分
蔡佳乐超预期符合
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会务活动、资源统筹与协调能力
1. 高效协调内外部资源（场地、设备、供应商、人员），确保各类会议、活动、接待的顺利执行。 
 2. 能协助组织并高效执行中小型内部会议、培训、员工活动、政府接待活动，管理好场地、设备、物料、餐饮等环节。 
 3. 管理办公空间、固定资产、后勤设施等资源，确保其合理分配、有效利用与良好状态。
超预期符合-5分、完全符合-4分、基本符合-3分、少部分符合-2分、不符合-1分、无法观察-0分
蔡佳乐超预期符合
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安全与风险管理能力
1. 严格执行公司安全规章制度（消防、安保等），组织/参与日常检查、演练与培训，消除安全隐患。 
 2. 在突发紧急事件（如自然灾害、安全事故）中，能迅速响应、按预案执行、有效协调资源，保障人员与财产安全，降低损失。
超预期符合-5分、完全符合-4分、基本符合-3分、少部分符合-2分、不符合-1分、无法观察-0分
蔡佳乐超预期符合
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环境维护与形象管理
1. 确保办公环境整洁、有序、舒适，符合公司品牌形象，营造积极的工作氛围。 
 2. 负责公司前台、会议室、公共区域等的管理，确保其始终处于最佳待客状态。 
 3. 在组织公司活动、会议或接待外部访客时，注重细节，展现公司专业商务的品牌形象。
超预期符合-5分、完全符合-4分、基本符合-3分、少部分符合-2分、不符合-1分、无法观察-0分
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用印合同规整性
1. 认真审核流程，根据各部门意见综合审核文件，确保用印文件/合同文件流程没问题。
 2.管理公司印章及执照类等重要物品，不合规情况坚决不予使用。
超预期符合-5分、完全符合-4分、基本符合-3分、少部分符合-2分、不符合-1分、无法观察-0分
蔡佳乐超预期符合
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服务意识与满意度提升
1. 处理员工行政相关咨询与投诉时，响应迅速、跟进到位，力求闭环解决，提升员工体验。 
 2. 定期收集内部客户（员工/部门）对行政服务的反馈（如满意度调查），分析问题并制定改进措施。
 3. 主动了解各部门及员工需求，提供及时、准确、专业的行政支持（如办公环境、设备、流程咨询），建立良好服务口碑。
超预期符合-5分、完全符合-4分、基本符合-3分、少部分符合-2分、不符合-1分、无法观察-0分
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二、通用能力（五新）评估
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新视角
行为1.主动获取跨领域的新信息，打破本位思维，识别自身认知盲区
行为2. 有全局视角，能站在全业务链条、上下游关联部门、内外部等角度思考问题，而不是仅站在本领域本部门本岗位考虑问题
超预期符合-5分、完全符合-4分、基本符合-3分、少部分符合-2分、不符合-1分、无法观察-0分
蔡佳乐超预期符合
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新思维
行为1.运用第一性原理解构问题，识别内外部客户的核心需求痛点
行为2. 具备成长型思维，从积极正向的角度思考问题并推动执行落地
行为3. 敢于创新和试错，运用敏捷迭代思维解决问题
超预期符合-5分、完全符合-4分、基本符合-3分、少部分符合-2分、不符合-1分、无法观察-0分
蔡佳乐超预期符合
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新方式
行为1.主动探索、应用新工具新方法替代低效、传统化的操作
行为2. 设计高效、轻量化的流程，剔除形式化环节，实现资源高效整合
超预期符合-5分、完全符合-4分、基本符合-3分、少部分符合-2分、不符合-1分、无法观察-0分
蔡佳乐超预期符合
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新能力
行为1. 主动参与跨职能协作，突破专业技能边界，实现一专多能
行为2. 适应能力强，能主动学习、快速掌握新技能
超预期符合-5分、完全符合-4分、基本符合-3分、少部分符合-2分、不符合-1分、无法观察-0分
蔡佳乐超预期符合
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新成果
行为1. 精准定义核心问题，聚焦价值创造，而不是用是否完成任务来衡量结果
行为2. 擅于沉淀可复用的知识资产（工具/流程/方法等）
行为3. 持续优化业务流程，实现降本增效为企业创造价值
超预期符合-5分、完全符合-4分、基本符合-3分、少部分符合-2分、不符合-1分、无法观察-0分
蔡佳乐超预期符合
三、开放式问答题
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您认为被评估者有哪些优势？
蔡佳乐
蔡佳乐
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您认为被评估者有哪些待提升的方面？
蔡佳乐
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