投标管理标准化信息平台建设需求调研问卷

为贯彻落实公司“标准化信息平台建设”要求，企管部拟牵头建设公司级统一投标基础信息数据库与协同工作平台，旨在解决当前投标资料分散、版本混乱、更新滞后、调用低效等共性问题，全面提升投标响应速度与文件质量。

为确保平台功能紧密贴合业务实际需求、有效解决业务痛点，特组织开展本次需求调研。
第一部分 基本信息
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1.
您所属的产业板块（ ）
A.国内市场板块
B.工程钻头（非油板块）
C.国际市场板块
D.海工市场板块
E.其他:
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2.
您参与投标工作的年限（ ）
A. <1年
B.1–3年
C. 3–5年
D.>5年
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3.
您编制一份常规投标文件（不含报价）平均耗时约为（ ）
A.3天以内
B.3-5天
C.5-7天
D.7天以上
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4.
您在投标中的主要角色（ ）
A.项目负责人
B.商务标编制
C.技术标编制
D.资料支持
E.其他:
第二部分 当前投标资料管理痛点评估
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5.
在投标资料准备过程中，您最常遇到的“找资料”难题是?（多选）（ ）【多选题】
A.找不到最新版资质证书（如API、ISO、HSE等），或者找到好几个版本，不确定哪个是最新的。
B.临时紧急找资料，但提供资料的同事在出差/休假，无法及时获取。
C.图片（扫描件）质量差:找到的资料图片模糊、不完整、歪斜，或者关键信息不清晰，无法直接用于投标。
D.格式需要二次加工:现有资料文档格式混乱、零散，需要花费大量时间重新排版。
E.不清楚某类资料应由哪个部门负责提供或更新，或者针对招标文件新的评分项点，内部相关部门存在模糊地带，责任不明，推行不力。
F.跨部门催要资料效率低，常因等待延误投标进度。
G.无法快速判断某份资料是否适用于当前招标项目（如地域限制、具体技术参数、指标值、试验标准等）
H.历史成功案例无法结构化复用（如技术方案、现场施工保障等）
I.其他
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6.
您是否曾因“资料问题”导致以下情况发生?（多选）（ ）【多选题】
A.废标/扣分:因提供的证书与招标文件不相符（如证书过期、未年审、认证范围或证书颁发机构不满足招标要求等原因）被废标或扣分。
B.加班赶工:因等待其他部门提供资料，导致标书编制时间被严重压缩，被迫持续加班。
C.重复劳动:同一个业绩，每次投标都要重新整理，找合同、对应结算单、发票及发票查验，重新排版，耗时较长。
D.信息不透明:你手上既有资料尚能满足投标需求，但因不是最新版本（如持证人员已退休或离职、技术执行标准已变更、资料查询平台已迁移等）导致评标过程存在风险。
E.其他
第三部分 平台功能需求
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7.
对投标基础资料库的核心功能需求（可多选）（ ）【多选题】
A.统一入口:一个平台查所有投标所需基础资料
B.版本控制:系统自动标识“最新有效”版本，旧版本自动归档且不可被调用。
C.智能提醒:证书、人员持证等关键资料到期前（如60天、30天）自动提醒责任人更新。
D.权限分级:根据项目、角色设置资料的查看、下载、编辑权限，保障信息安全。
E.一键调用:可在投标文件（Word版本）中直接插入平台资料，相关图片、文字已做好统一规范的格式设定，或者只需要根据投标文件需求，对格式进行微调。
F.智能标签检索:支持按“物资”、“技术方案”、“供货保障”、“制造周期”等多维标签筛选。
G.在线协同批注:支持多人对同一份资料或方案进行在线批注和版本管理。
H.资料合规预检:上传时自动检查文件清晰度、完整性（如是否缺签字页）。
I.成功案例库:结构化存储历史中标项目的商务/技术亮点，支持关键词检索复用。
J.其他:
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8.
资料内容与质量要求（请选出您认为最关键的3项）（ ）【多选题】
A.所有资质、人员持证、荣誉及专利等必须有单独的台账管理，证书为彩色扫描件，图片工整、清晰、完整，且查询、提取便捷
B.业绩资料需有详细台账（台账细化），证明材料包含合同（封面、标的物、签字盖章页及技术范围页等）、结算资料（入库单及结算卡等）、对应发票等资料
C.制度文件、设计文件、图纸、操作规范、工艺文件、各类检测资料等均需完整、签字盖章无缺漏，且为正式发布执行的最新版本
D.所有资料需标注责任部门+最后更新人+更新日期
E.其他:
第四部分预期效果与建议
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9.
如果平台建成，您最希望解决当前投标工作中哪三个最困扰您的问题?（请按优先级排序）
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10.
您对投标管理标准化信息平台的建设还有哪些建议或功能期待?（可简要描述）
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