金隅集团统一OA协同办公平台综合办公管理需求调研问卷
问卷说明
为全面了解集团各企业综合办公管理的现状与需求,推动集团统一OA协同办公平台建设,特开展本次综合办公管理调研。请您结合本单位实际情况作答,感谢各位同事的配合与支持!
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金隅集团统一OA协同办公平台综合办公管理需求调研问卷
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1.
您的企业名称:
请选择
金隅冀东水泥集团股份有限公司
北京金隅琉水环保科技有限公司
北京金隅北水环保科技有限公司
北京金隅红树林环保技术有限责任公司
北京金隅混凝土有限公司
天津金隅振兴环保科技有限公司
天津金隅混凝土有限公司
河北金隅鼎鑫水泥有限公司
赞皇金隅水泥有限公司
邢台金隅冀东水泥有限公司
石家庄金隅混凝土有限公司
邯郸金隅太行水泥有限责任公司
邯郸涉县金隅水泥有限公司
邢台金隅咏宁水泥有限公司
邯郸金隅太行商砼科技有限公司
保定太行和益环保科技有限公司
曲阳金隅水泥有限公司
唐县冀东水泥有限责任公司
涞水金隅冀东环保科技有限公司
涞水京涞建材有限责任公司
涿鹿金隅水泥有限公司
承德金隅水泥有限责任公司
承德冀东水泥有限责任公司
平泉冀东水泥有限责任公司
金隅冀东水泥集团股份有限公司唐山分公司
唐山冀东启新水泥有限责任公司
唐山冀东水泥三友有限公司
冀东水泥滦州有限责任公司
内蒙古冀东水泥有限责任公司
内蒙古伊东冀东水泥有限公司
冀东水泥阿巴嘎旗有限责任公司
内蒙古冀东汇达环保有限公司
包头冀东水泥有限公司
吉林金隅冀东环保科技有限公司
冀东水泥磐石有限责任公司
冀东水泥黑龙江有限公司
双鸭山新时代水泥有限责任公司
辽宁金隅冀东新材料有限公司
辽宁金中新材料产业集团有限公司
阳泉冀东水泥有限责任公司
米脂冀东水泥有限公司
山西双良鼎新水泥有限公司
左权金隅水泥有限公司
山西金隅冀东环保科技有限公司
大同冀东水泥有限责任公司
广灵金隅水泥有限公司
金隅台泥(代县)环保科技有限公司
博爱金隅水泥有限公司
陵川金隅冀东环保科技有限公司
冀东海天水泥闻喜有限责任公司
冀东水泥铜川有限公司
金隅冀东凤翔环保科技有限公司
冀东海德堡(扶风)水泥有限公司
冀东海德堡(泾阳)水泥有限公司
金隅冀东泾阳新材料有限公司
冀东水泥璧山有限责任公司
冀东水泥重庆合川有限责任公司
冀东水泥重庆江津有限责任公司
北京金谷智通绿链科技有限公司
临澧冀东水泥有限公司
冀东水泥(烟台)有限责任公司
北京金隅节能科技有限公司
北京金隅地产开发集团有限公司
北京金隅嘉业房地产开发有限公司
北京金隅地产开发集团有限公司上海管理中心
北京金隅地产开发集团有限公司成渝管理中心
北京金隅地产开发集团有限公司天津管理中心
北京金隅地产开发集团有限公司唐山管理中心
北京金隅程远房地产开发有限公司
大红门(北京)建设发展有限公司
北京金隅新型建材产业化集团有限公司
北京金隅天坛家具股份有限公司(大厂金隅天坛家具有限责任公司)
金隅天坛(唐山)木业科技有限公司
北京金隅商贸有限公司
北京市建筑装饰设计工程有限公司
北京金隅节能保温科技(大厂)有限公司
浙江金隅杭加绿建科技有限公司
北京金隅砂浆有限公司
北京金隅涂料有限责任公司
金隅住宅产业化(唐山)有限公司
星牌优时吉建筑材料有限公司
北京金隅投资物业管理集团有限公司
北京金隅物业服务有限公司
北京金隅资产运营有限公司
北京建机资产经营有限公司
北京金隅资产经营管理有限责任公司
北京金隅凤山酒店有限公司
北京金海燕物业管理有限公司
冀东发展集团有限责任公司
唐山冀东装备工程股份有限公司
北京金隅通达耐火技术有限公司
天津市建筑材料集团(控股)有限公司
环渤海金岸(天津)集团股份有限公司
冀东发展集团国际贸易有限公司
北京建筑材料科学研究总院有限公司
北京金隅财务有限公司
金隅融资租赁有限公司(北京金隅融资租赁有限公司)
北京京才人才开发中心有限公司
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2.
您所在的部门:
填写人所在部门
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3.
您的姓名:
填写人姓名
*
4.
您的联系方式:
请保持此联系方式畅通,项目组人员会联系您咨询填写情况
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5.
现行企业资讯审批流程包含哪些节点?
【多选题】
发起人
部门负责人审批
相关部门承办人会签
相关部门负责人会签
主管领导审批
主要领导审批
其他(请说明)
*
*
6.
资讯需要发布哪些类型的文件?
【多选题】
新闻稿件
资质荣誉
党建工作
经营动态
通知公告
其他(请说明)
*
*
7.
发布资讯是否需要上级管理单位审核?
需要,全部经集团审核后发布
需要,仅重大事项经集团审核
不需要,本单位自行审核发布
*
8.
企业资讯管理方面存在哪些痛点及需求?
*
9.
沟通协作(一般事项)方面存在哪些痛点及需求?
*
10.
现行印章涵盖哪些范围?
【多选题】
党委章
公章
工会章
团委章
纪委章
部门章(含议事协调机构)
合同章
财务专用章
法定代表人名章(手签章)
法定代表人名章(方章)
董事会章
营业执照
法定代表人身份证
其他(请说明)
*
*
11.
是否存在多个印章申请共用同一个流程的情况?若有,请说明印章种类并描述相应用印审批流程。
*
12.
哪些印章存在单独的用印流程?请描述印章种类和相应用印审批流程。
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13.
是否需要将多个用印申请流程融合为一个流程?
需要(请说明需要合并的用印类型及其流程)
*
不需要
*
14.
OA系统内是否有用印台账?如有,权限如何设置?
【多选题】
如无线上台账,请选择“无线上用印台账”;如有,请选择相应权限设置。
无线上用印台账
印章管理人员全量可见
公司领导按权限分级可见
部门负责人及其他经办人可见
其他(请说明)
*
*
15.
是否需要电子签章?
需要且已有电子签章(请说明厂商名称)
*
需要(请备注需要的印章类型)
*
不需要
*
16.
是否存在印章外带借出(实体印章带出单位)业务场景?如何管理?
存在,需OA系统内申请外带并登记
存在,线下签署单据并归还确认
不存在印章外带业务
其他(请说明)
*
*
17.
用印管理方面存在哪些痛点及需求?
*
18.
请假包含哪些流程?
【多选题】
请详细描述各流程节点并备注流转方式。
部门副职及以下职工请销假流程
*
部门负责人请销假流程
*
主管领导请销假流程
*
财务总监请假流程
*
二级集团主要领导请销假流程
*
所属企业主要领导请销假流程
*
其他(请说明)
*
*
19.
OA系统内是否有请假台账?如有,权限如何设置?
【多选题】
无线上请假台账
人事管理部门办理人员全量可见
公司领导按权限分级可见
部门负责人及其他经办人可见
其他(请说明)
*
*
20.
实际启用的假期类型有哪些?
【多选题】
年假
事假
病假
调休假
婚假
产假
陪产假
丧假
探亲假
育儿假
离岗
其他(请说明)
*
*
21.
是否有加班转调休假规则?
有(请说明当前规则)
*
无
*
21.
各类假期审批规则如何设定?
按人员职级区分审批节点
按请假天数区分(3天以内/3-5天/5天以上)
按人员职级+请假天数组合
其他(请说明)
*
*
22.
是否有线上考勤系统?
有
无
*
23.
请假、考勤管理方面存在哪些痛点及需求?
*
24.
OA系统内是否有日程?
有
无
*
25.
日程是否需要与会议、请假模块做冲突校验联动?
需要,自动校验并提示冲突
不需要
*
26.
日程管理方面存在哪些痛点及需求?
*
27.
实际使用的会议类型有哪些?
【多选题】
业务沟通会
党委常委会
董事会工作会
部门例会
视频会议
经理办公会
专题会
其他会议(请说明)
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*
28.
会议室申请流程目前采用何种方式?
线上流转
线下流转
线上与线下并行(请分别说明线上会议与线下会议的类型)
*
*
29.
OA系统内是否有会议台账?如有,权限如何设置?
【多选题】
无线上会议台账
会议室管理部门办理人员全量可见
公司领导按权限分级可见
经办人可见
其他(请说明)
*
*
30.
参会人的缺席、请假、回执确认是否需要线上流程管控?
需要,全部线上管理
不需要,办公室线下操作处理
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31.
会议管理方面存在哪些痛点及需求?
*
32.
用车流程目前采用何种方式?
全部线上流转
全部线下流转
线上与线下并行(请说明线下流转业务)
*
*
33.
用车审批流程包含哪些节点?
【多选题】
发起人
部门负责人审批
主管领导审批
车辆管理部门办理人员会签
其他(请说明)
*
*
34.
OA系统内是否有用车台账?如有,权限如何设置?
【多选题】
无线上用车台账
用车办理人员全量可见
公司领导按权限分级可见
部门负责人及其他经办人可见
其他(请说明)
*
*
35.
用车是否区分“市内”与“外埠”?
有
无
*
36.
用车申请是否需要按出行人数、人员级别对可用车辆进行权限控制?
需要,按人员级别限定车型
需要,按出行人数限定车型
需要,两者结合
不需要
*
37.
用车管理方面存在哪些痛点及需求?
*
38.
办公用品管理目前采用何种方式?
线上流转
线下流转
线上与线下并行
*
39.
办公用品采购入库流转包含哪些节点?
【多选题】
办公用品管理人员申请
部门负责人审批
采购经办人采买
办公用品管理人员入库登记
其他(请说明)
*
*
40.
办公用品领用流转包含哪些节点?
【多选题】
申请人
部门负责人审批
办公用品管理人员审批
办公用品管理部门负责人审批
办公用品管理人员发放
其他(请说明)
*
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41.
OA系统内是否有办公用品管理台账?如有,权限如何设置?
【多选题】
无线上办公用品台账
办公用品采购人员全量可见
办公用品采购部门负责人全量可见
申请部门负责人及其他经办人可见
其他(请说明)
*
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42.
办公用品管理方面存在哪些痛点及需求?
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43.
在员工入职环节需要办理的事项包含哪些?
【多选题】
入职报到
员工材料、信息收集
建立干部(职工)履历表
社保、公积金关系接转
加入企业年金计划
安排单身公寓
递交(变更)档案
电脑及办公设施配置
安排工位
门禁及用餐权限
安排更衣室衣柜
办理停车车位登记
签订劳动合同书
党/工/团组织关系接转
值班登记
保密培训(签订保密协议)
独生子女登记
OA信息、办公邮箱等
办理/登记银行存折
个税附加扣除登记
安全教育及保卫卡片
工作部门报到
其他(请说明)
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44.
在员工离/调职环节需要办理的事项包含哪些?
【多选题】
资产退还(办公用品、借阅档案、门禁卡、饭卡、工牌、储物柜等)
工作交接
各类账号注销(邮箱、内部系统、VPN 等)
财务结算(工资、报销、借款、押金)
集体户口迁出
档案材料整理(转移)
退还公寓/宿舍
保险关系转移(含年金、住房公积金)
党/工/团组织关系转移
解除劳动合同
完备性确认
其他(请说明)
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45.
您公司关于入转调离管理方面存在哪些痛点及需求?
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