月结检查-采购部

本次填报的工作项类别是月结工作项,如您选择“部分完成”,请具体说明未完成的工作内容是什么?导致未完成的原因归属于哪一类:内部问题(公司内部可控因素)、外部问题(公司外部不可控因素)。导致未完成的具体原因(请严格按照以下问题分类进行填写)(可多选)
内部问题有以下原因分类:
1.制度问题——无制度、无标准、无责任人
2.人员问题——忘了操作、拖着未办、没有跟进
3. 流程问题——流程走不通、卡住了、审批太慢
4.资源问题——人员编制不足、预算不够、招不到人
5. 系统/工具问题——系统功能不支持、数据不同步、数据错乱
6. 跨岗/跨部门协作问题——配合部门滞后、交接不及时、沟通衔接不畅
7.其他原因(请注明)__________
外部问题有以下原因分类:
1.客户/供应商原因——客户/供应商未及时确认、未配合提供资料、未按时付款
2. 政策/法规变化——税务政策调整、行业监管规定变动
3. 市场/突发因素——市场价格剧烈波动、物流延误、自然灾害等不可抗力
4.第三方服务问题——银行、审计、法务等外部机构处理缓慢或出错
5. 其他原因(请注明)__________
*
1.
姓名:
*
2.
预算
完成标准:十方月底25号之前提交次月预算,河北十方10号之前提交当月预算
全部完成
部分完成
不涉及此工作
*
3.
进项票
完成标准:当月发票当月催收到位,并将已到的发票录入系统
全部完成
部分完成
不涉及此工作
*
4.
合同
完成标准:ERP系统和钉钉审批同时到达财务部,每日进行操作完成(仅限十方销售)
全部完成
部分完成
不涉及此工作
*
5.
一步处理
完成标准:钉钉提交导入申请
全部完成
部分完成
不涉及此工作
*
6.
随货同行
完成标准:按月整理、存档
全部完成
部分完成
不涉及此工作
*
7.
资质授权
完成标准:更新系统过期资质,特殊情况向质量备案
全部完成
部分完成
不涉及此工作
*
8.
三方协议
完成标准及交付依据:网采平台三方协议显示已确认
全部完成
部分完成
不涉及此工作
*
9.
客户服务
完成标准:关注合同执行情况、不良率统计、采购政策持续沟通
全部完成
部分完成
不涉及此工作
*
10.
未收货订单关闭
完成标准:仓库反馈每月未收货订单,进行确认到货情况及是否关闭,通知仓库对需关闭的订单进行关单,需留用的跟进到货进度
全部完成
部分完成
不涉及此工作
*
11.
不合格品管理
完成标准:退回厂家的不合格品处理
全部完成
部分完成
不涉及此工作
*
12.
发票勾选
完成标准:当月发票当月系统勾选,特殊情况(未入库、补差)向财务说明情况
全部完成
部分完成
不涉及此工作
*
13.
单据归档
完成标准:按月整理、存档
全部完成
部分完成
不涉及此工作
*
14.
不良处理
完成标准:收到不良事件,通知厂家进行处理,跟踪进度
全部完成
部分完成
不涉及此工作
*
15.
滞销月会
完成标准:参加滞销月会,涉及采购部分跟进
全部完成
部分完成
不涉及此工作
*
16.
月结对账
完成标准:对账及时、准确
全部完成
部分完成
不涉及此工作
*
17.
付款申请
完成标注:钉钉及V11提交付款申请
全部完成
部分完成
不涉及此工作
*
18.
快递月结
完成标准:根据人力发布的顺丰月结明细,填写涉及本部门的费用
全部完成
部分完成
不涉及此工作
*
19.
日清月结更新
完成标准:对本部门涉及新增或减少的日清月结内容更新内容,及时登记
全部完成
部分完成
不涉及此工作
*
20.
SOP更新
完成标准:部门内部SOP更新
全部完成
部分完成
不涉及此工作
*
21.
公众号
全部完成
部分完成
不涉及此工作
*
22.
其他或跨部门工作
*
23.
交付依据
按照以上选项,在Excel中新建小型表格,以“日清项目”为标题,分类录入对应日清事项交付依据。
点击上传
问卷星提供技术支持
举报