业务端AI应用需求调研

尊敬的各位业务部门领导、同事:
为精准掌握各业务部门日常工作中重复性、机械性、纯手工、高耗时工作的实际情况,优化工作流程、提升工作效率,了解大家对研发/嵌入AI工具等优化方式的需求,特开展本次调研。本问卷所有收集到的信息仅用于工作优化分析,请您根据自身实际工作情况如实填写,感谢您的支持与配合!
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1.
您所在的部门:
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2.
您的岗位:
业务部门负责人
业务部门班子
业务运营负责人(含客服部负责人)
业务运营(客服操作)
销售人员
结算
其他
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3.
您从事当前岗位的工作年限:
1年以内
1-3年
3-5年
5年以上
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4.
您平均每天用于“重复性、机械性、纯手工、高耗时”工作的时长约为:
1小时以内
1-2小时
2-4小时
4小时以上
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5.
您认为当前岗位中,“重复性、机械性、纯手工、高耗时”工作对您的工作效率影响程度:
无影响
轻微影响(可接受)
中度影响(占用部分核心工作时间)
重度影响(严重占用核心工作时间,无法专注高价值工作)
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6.
请结合自身工作,勾选日常工作中存在的“重复性、机械性、纯手工、高耗时”工作类型(可多选,若有未列出的请补充):【多选题】
订单录入
单证上传
结算操作(对账、开票、核销)
报表统计与制作(如每日/每周/每月业务报表、数据汇总)
文件整理与归档(如合同、单据、报表的分类、扫描、归档)
信息核对(如业务数据核对、客户信息核对、单据审核)
通知/消息推送(如向客户、团队成员批量发送通知、提醒)
台账更新(如业务台账、客户台账,需每日/定期纯手工更新)
基础文案撰写(如固定模板的业务通知、回复话术、简单总结)
流程审批辅助(如手工登记审批节点、提醒审批人、整理审批材料)
其他(请详细描述)
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7.
请选出您认为最耗时、最影响效率的3项类型工作(按耗时程度排序),并说明其每日/每周耗时时长及核心痛点:最多选择3项】
订单录入
单证上传
结算操作(对账、开票、核销)
报表统计与制作(如每日/每周/每月业务报表、数据汇总)
文件整理与归档(如合同、单据、报表的分类、扫描、归档)
信息核对(如业务数据核对、客户信息核对、单据审核)
通知/消息推送(如向客户、团队成员批量发送通知、提醒)
台账更新(如业务台账、客户台账,需每日/定期纯手工更新)
基础文案撰写(如固定模板的业务通知、回复话术、简单总结)
流程审批辅助(如手工登记审批节点、提醒审批人、整理审批材料)
其他(请详细描述)
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8.
您认为上述重复性、机械性工作中,是否有可通过工具(如AI、自动化软件)替代的部分?
完全没有
有少量(1-2项)
有较多(3-5项)
大部分都可以(5项以上)
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9.
您当前是否使用过相关工具(如AI工具、自动化软件)处理上述类型工作?
从未使用
偶尔使用(每月1-3次)
经常使用(每周1-3次)
日常使用(每日都用)
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10.
若使用过相关工具,请说明工具名称、使用效果及存在问题(如有):【多选题】
非常好(大幅提升效率)
较好(一定程度提升效率)
一般(无明显变化)
较差(无法满足需求)
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11.
您是否有研发/嵌入AI工具、自动化软件等优化上述重复性工作的需求?
无需求
轻微需求(可有可无)
中度需求(希望有相关工具)
强烈需求(迫切需要相关工具)
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12.
若有需求,您希望工具主要解决哪些类型的工作?请按需求程度排序【排序题】
  • 订单录入自动化
  • 报表统计与制作自动化
  • 文件整理与归档自动化
  • 信息核对自动化
  • 批量消息/通知推送
  • 台账自动更新
  • 基础文案自动生成
  • 流程审批辅助自动化
  • 其他
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13.
您希望AI工具/自动化软件具备哪些核心功能(可多选,可补充)?【多选题】
自动识别并录入订单(如图片、文档、聊天记录中的信息提取录入)
自动生成固定模板报表
批量处理任务(如批量整理文件、批量核对数据)
智能提醒(如台账更新提醒、审批提醒)
多系统数据同步
简单文案自动撰写/优化
数据异常自动预警
操作简单易上手
可自定义模板/流程
其他
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14.
您对研发/嵌入AI工具、自动化软件有哪些顾虑(可多选,可补充)?【多选题】
操作难度高,需要大量培训
数据安全无法保障(如业务数据、客户信息泄露)
工具稳定性差,易出错
研发/使用成本过高
无法完全适配本部门业务场景
替代部分工作后,自身工作内容调整的顾虑
无任何顾虑
其他
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15.
您是否有方便好用的AI工具/自动化软件推荐给其他同事?
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16.
除了研发/嵌入AI工具、自动化软件,您认为还有哪些方式可以优化上述重复性、机械性、纯手工、高耗时工作?
17.
针对本次调研主题(重复性、机械性、纯手工、高耗时工作优化及工具需求),若您还有其他任何想法、建议或诉求,请补充说明:
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18.
如果您的意见被采纳,您是否愿意接受进一步需求访谈?
是(请填写您的姓名)
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