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中山大学附属第八医院放射科登记文员服务督导表
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本问卷用于评估放射科登记前台文员的服务质量,请根据实际工作表现情况进行评分。评分标准:1=差,5=优。
*
您的岗位:
医生
技师
护士
文员
*
评估内容:
(一)基础礼仪与职业形象
1.着
装与仪容仪表,制
服整洁规范,配饰得体,个人卫生良好,妆容自然大方。
1分(差)
2分
3分
4分
5分(优)
*
2. 微笑与目光接触:
主动、真诚微笑;与客户进行自然、友好的目光交流。
1分(差)
2分
3分
4分
5分(优)
*
3. 基本礼貌用语运用:
主动使用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等。
1分(差)
2分
3分
4分
5分(优)
*
(二)服务意识与主动性
1.主动招呼与关注,患者
进入视线范围时,及时、主动问候或示意关注。
1分(差)
2分
3分
4分
5分(优)
*
2. 主动提供帮助/信息:
在患者可能遇到困难或需要信息时,主动提供。
1分(差)
2分
3分
4分
5分(优)
*
3. 预见性服务:
能预判患者潜在需求或问题,提前做好准备或提醒。
1分(差)
2分
3分
4分
5分(优)
*
4. 首问责任制意识:
对患者问题负责到底,不轻易推诿给他人。
1分(差)
2分
3分
4分
5分(优)
*
(三)沟通能力与表达技巧
1.
语言清晰度与语速,
口齿清晰,音量适中,语速平稳,易于理解。
1分(差)
2分
3分
4分
5分(优)
*
2. 表达准确性与专业性:
信息传达准确无误,使用专业、恰当的术语。
1分(差)
2分
3分
4分
5分(优)
*
3. 倾听能力:
专注倾听患者讲述,不随意打断,适时回应表示理解。
1分(差)
2分
3分
4分
5分(优)
*
4. 有效提问与确认:
通过提问明确患者需求,并复述确认关键信息。
1分(差)
2分
3分
4分
5分(优)
*
5. 同理心与情感回应:
能体察患者情绪,表达理解与关心,语言有温度。
1分(差)
2分
3分
4分
5分(优)
*
6. 解答耐心度:
对重复或基础问题保持耐心,细致解答。
1分(差)
2分
3分
4分
5分(优)
*
(四)问题处理与应变能力
1.
处理效率:
业务熟练,操作规范,流程顺畅,减少客户等待。
1分(差)
2分
3分
4分
5分(优)
*
2. 处理复杂/疑难问题:
能有效处理超出常规流程或较复杂的问题。
1分(差)
2分
3分
4分
5分(优)
*
3. 处理患者抱怨/不满:
面对抱怨时保持冷静,积极倾听,诚恳道歉,寻求解决方案。
1分(差)
2分
3分
4分
5分(优)
*
4. 应变能力与灵活性:
面对突发状况(如系统故障、政策临时调整)能灵活应对,安抚患者。
1分(差)
2分
3分
4分
5分(优)
*
5. 后续跟进意识:
对于无法立即解决的问题,主动告知预计解决时间并后续跟进反馈。
1分(差)
2分
3分
4分
5分(优)
*
(五)服务之星:
沈文文
田智慧
高佳慧
谭镜
郑淑林
罗燕娴
陈颖
吴贞颖
黄思淇
彭勤
*
(六)沟通能手:
沈文文
田智慧
高佳慧
谭镜
郑淑林
罗燕娴
陈颖
吴贞颖
黄思淇
彭勤
*
(七)最需服务改进环节:
(八)典型案例(可选填)
评价对象得分
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