医院合同管理风险评估调查问卷

调查目的:为全面识别医院经济合同内控风险,开展风险评估,为风险分析、内控建设提供依据。对象:医院涉及合同管理相关工作人员(归口部门、合同评审、财务、用印岗、各业务科室等相关人员)填写说明: 1. 针对每一项风险,请从 “不存在、影响程度极低、影响程度低、影响程度中等、影响程度高、影响程度极高、不清楚” 七个选项中勾选一项; 2. 选项释义:不存在:该风险在本单位 / 本岗位业务中未出现,也无发生条件;影响程度较低:若发生,情况经过内部协调后可得到控制;影响程度中等:若发生,在内部协调后,还需外部支持方可处置;影响程度较高:若发生将产生严重影响,一旦情况失控,可能给单位带来严重损失;不清楚:不掌握该风险相关业务实际状况。
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1.您的岗位:
合同经办岗
合同评审岗
合同用印岗
业务科室经办人
财务人员
其他
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2. 日常接触合同类型(可多选):【多选题】
自有资金收付款限额合同
自有资金收付款非限额合同
非自有资金收付款限额合同
非自有资金收付款非限额合同
300 万元(含)以上重大合同
补充协议(变更、续签)
其他
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3.您认为以下风险在本单位/在您所在岗位的影响程度:未对合同相对方开展必要尽职调查,导致无法识别相对方履约能力不足,进而可能造成服务中断、违约跑路、经济损失/诉讼纠纷。
不存在
影响程度极低
影响程度低
影响程度中等
影响程度高
影响程度极高
不清楚
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4.您认为以下风险在本单位/在您所在岗位的影响程度:合同订立前未开展预算匹配及资金合规审查,出现无预算、超预算签约,后续支付不合规,产生付款延误或经济纠纷。
不存在
影响程度极低
影响程度低
影响程度中等
影响程度高
影响程度极高
不清楚
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5.您认为以下风险在本单位/在您所在岗位的影响程度:合同价格谈判、磋商等方面管控不到位,重大事项价格体系不当让步或泄露本单位谈判谋略,造成医院经济利益损失。
不存在
影响程度极低
影响程度低
影响程度中等
影响程度高
影响程度极高
不清楚
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6.您认为以下风险在本单位/在您所在岗位的影响程度:合同条款设置存在纰漏,形成内控漏洞,埋下经济损失或法律纠纷隐患。
不存在
影响程度极低
影响程度低
影响程度中等
影响程度高
影响程度极高
不清楚
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7.您认为以下风险在本单位/在您所在岗位的影响程度:合同评审部门对合同条款审核不严格,留下内控漏洞与法律经济纠纷隐患。
不存在
影响程度极低
影响程度低
影响程度中等
影响程度高
影响程度极高
不清楚
*
8.您认为以下风险在本单位/在您所在岗位的影响程度:合同未经有权人员签署或签约落款与合同主体不符,发生争议时难以保障医院合法权益。
不存在
影响程度极低
影响程度低
影响程度中等
影响程度高
影响程度极高
不清楚
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9.您认为以下风险在本单位/在您所在岗位的影响程度:合同未规范用印、未按要求备案登记,印章使用不合规,经济合同未加盖经济合同专用章,可能产生虚假合同风险。
不存在
影响程度极低
影响程度低
影响程度中等
影响程度高
影响程度极高
不清楚
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10.您认为以下风险在本单位/在您所在岗位的影响程度:合同履行进度跟踪不到位,无法及时识别和判断履约风险。
不存在
影响程度极低
影响程度低
影响程度中等
影响程度高
影响程度极高
不清楚
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11.您认为以下风险在本单位/在您所在岗位的影响程度:未按照合同约定期限、金额、方式办理付款,存在资金支付不合规风险。
不存在
影响程度极低
影响程度低
影响程度中等
影响程度高
影响程度极高
不清楚
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12.您认为以下风险在本单位/在您所在岗位的影响程度:合同随意口头变更、解除或追加,无书面审批依据,权责不清,导致合同偏离原定工作目标。
不存在
影响程度极低
影响程度低
影响程度中等
影响程度高
影响程度极高
不清楚
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13.您认为以下风险在本单位/在您所在岗位的影响程度:合同履行纠纷处置不当,证据保全不到位,可能引发诉讼仲裁,增加维权成本。
不存在
影响程度极低
影响程度低
影响程度中等
影响程度高
影响程度极高
不清楚
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14.您认为以下风险在本单位/在您所在岗位的影响程度:补充协议变更金额超出原合同金额 10% 限额,该履行未履行对应采购及审批程序。
不存在
影响程度极低
影响程度低
影响程度中等
影响程度高
影响程度极高
不清楚
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15.您认为以下风险在本单位/在您所在岗位的影响程度:合同解除未履行院长办公会审议或解除后未在 30 日内向财务部报备。
不存在
影响程度极低
影响程度低
影响程度中等
影响程度高
影响程度极高
不清楚
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16.您认为以下风险在本单位/在您所在岗位的影响程度:合同及配套档案管理不规范,发生资料丢失或涉密信息泄露,带来管理及合规风险。
不存在
影响程度极低
影响程度低
影响程度中等
影响程度高
影响程度极高
不清楚
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17.您认为以下风险在本单位/在您所在岗位的影响程度:合同台账登记不全、更新不及时,不能完整且及时反映合同订立、履约、变更、终结的状态。
不存在
影响程度极低
影响程度低
影响程度中等
影响程度高
影响程度极高
不清楚
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18.您认为以下风险在本单位/在您所在岗位的影响程度:合同关键岗位(经办、评审、用印)职责不清晰,不相容岗位职责未有效分离。
不存在
影响程度极低
影响程度低
影响程度中等
影响程度高
影响程度极高
不清楚
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19.您认为以下风险在本单位/在您所在岗位的影响程度:经济合同业务相关人员缺少必要的经济合同管理业务培训,风险意识不足。
不存在
影响程度极低
影响程度低
影响程度中等
影响程度高
影响程度极高
不清楚
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20.您认为以下风险在本单位/在您所在岗位的影响程度:300 万元(含)以上的、重大复杂的经济合同,未落实法律顾问前置审查(已审定模板医疗设备合同除外)。
不存在
影响程度极低
影响程度低
影响程度中等
影响程度高
影响程度极高
不清楚
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21.您认为以下风险在本单位/在您所在岗位的影响程度:合同编号中存在合同编号不连续,合同编号重复,合同编号规则执行不统一,合同编号漏登等情形。
不存在
影响程度极低
影响程度低
影响程度中等
影响程度高
影响程度极高
不清楚
22.您认为医院合同管理还存在哪些其他风险点:
23.针对合同风险防控,您的改进建议:
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