数字时代秘书学本科生信息筛选能力现状调查问卷

尊敬的同学:
  您好!为深入了解数字时代秘书学本科生信息筛选能力的现状,探究能力提升的有效路径,我们开展本次问卷调查。本问卷采用匿名形式,所有数据仅用于学术研究,将严格保密个人信息。请您根据自身实际情况如实填写,感谢您的支持与配合!
一、基本信息
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1.
性别
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2.
年级:
大一
大二
大三
大四
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3.
你是否有过秘书相关的实习或实践经验?(如行政助理、文员、会务协议等)
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4.
您日常获取秘书专业 / 职业相关信息的主要渠道(可多选):【多选题】
通用搜索引擎(百度、搜狗等)
专业数据库(中国知网、万方等)
政府/行业官网
社交媒体(微信公众号、微博等)
教材及课程资料
秘书类专业期刊(如《秘书》《秘书之友》)
导师/前辈推荐
其他
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5.
您平均每天主动查找、浏览秘书专业学习 / 职业相关信息的时间大约是?
少于30分钟
30分钟-1小时
1-2小时
2小时以上
二、信息筛选能力现状评估
(请根据自身实际情况选择,1 = 完全不符合,2 = 不太符合,3 = 一般,4 = 比较符合,5 = 完全符合)
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6.
信息识别能力
很不符合不符合一般符合很符合
能快速区分政府官网、核心期刊等权威信源与非权威信源
能快速区分政府官网、核心期刊等权威信源与非权威信源
能主动发现日常学习或工作中的潜在信息需求(例如,主动关注与专业相关的政策动态)
能主动发现日常学习或工作中的潜在信息需求(例如,主动关注与专业相关的政策动态)
能及时识别信息的时效性(如发布时间、更新频率)
能及时识别信息的时效性(如发布时间、更新频率)
能快速识别公文写作、会议筹备等秘书场景的核心信息需求
能快速识别公文写作、会议筹备等秘书场景的核心信息需求
我会有意识地通过多种渠道(如图书馆、数据库、行业网站、政务平台等)来获取信息,而不是仅依赖单一来源。
我会有意识地通过多种渠道(如图书馆、数据库、行业网站、政务平台等)来获取信息,而不是仅依赖单一来源。
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7.
真伪辨别能力
很不符合不符合一般符合很符合
对于网络上的信息,我会习惯性地考察其来源(如发布机构、作者背景)是否权威可靠
对于网络上的信息,我会习惯性地考察其来源(如发布机构、作者背景)是否权威可靠
在判断信息真伪时,我会通过交叉验证(对比多个信息来源)或逻辑分析来核实
在判断信息真伪时,我会通过交叉验证(对比多个信息来源)或逻辑分析来核实
能识别秘书工作中常见的虚假信息特征(如政策类信息缺乏官方来源、数据类信息无统计口径)
能识别秘书工作中常见的虚假信息特征(如政策类信息缺乏官方来源、数据类信息无统计口径)
面对匿名来源的秘书工作相关信息(如匿名转发的政策解读、工作流程)时,能保持审慎态度并验证
面对匿名来源的秘书工作相关信息(如匿名转发的政策解读、工作流程)时,能保持审慎态度并验证
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8.
价值评估能力
很不符合不符合一般符合很符合
面对大量信息,能根据任务目标快速判断哪些信息是最重要、最核心的
面对大量信息,能根据任务目标快速判断哪些信息是最重要、最核心的
能评估信息的时效性,会优先采用最新的数据和资料
能评估信息的时效性,会优先采用最新的数据和资料
能快速筛选出冗余、重复或无实际意义的信息
能快速筛选出冗余、重复或无实际意义的信息
能分析信息是否适用于当前秘书工作具体场景(如会务筹备、政策传达、来访接待)
能分析信息是否适用于当前秘书工作具体场景(如会务筹备、政策传达、来访接待)
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9.
工具应用能力
很不符合不符合一般符合很符合
能熟练使用知网(CNKI)、万方等专业学术数据库进行检索
能熟练使用知网(CNKI)、万方等专业学术数据库进行检索
能使用 AI 信息摘要、智能检索等工具提升筛选效率
能使用 AI 信息摘要、智能检索等工具提升筛选效率
能使用Office(如Word/Excel/PPT)或相关软件对对秘书工作相关信息进行整理、分类和存储
能使用Office(如Word/Excel/PPT)或相关软件对对秘书工作相关信息进行整理、分类和存储
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10.
整合输出能力
很不符合不符合一般符合很符合
能快速提炼信息核心要点并简洁表达
能快速提炼信息核心要点并简洁表达
能对筛选后的多源信息进行分类整理(如按主题、优先级)
能对筛选后的多源信息进行分类整理(如按主题、优先级)
能按照公文、汇报材料等秘书工作规范格式输出信息
能按照公文、汇报材料等秘书工作规范格式输出信息
能整合碎片化信息形成逻辑完整的内容体系
能整合碎片化信息形成逻辑完整的内容体系
能根据受众需求(如领导、老师、同事)调整信息输出方式
能根据受众需求(如领导、老师、同事)调整信息输出方式
三、信息筛选相关情况调查
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11.
您在信息筛选过程中遇到的最大困难是什么?(可多选)【多选题】
难以识别权威信源
不会使用专业筛选工具
无法辨别信息真伪
不知道如何评估信息价值
整合信息效率低
其他
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12.
您希望通过哪些方式提升信息筛选能力?(可多选)【多选题】
专业课程教学
秘书工作场景模拟实训(如公文写作信息筛选实训)
专业数据库检索实操课程
导师指导
秘书职业信息筛选案例分析
其他
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13.
您认为秘书学本科生在信息筛选过程中,哪些能力最为重要?【多选题】
信息识别能力
真伪辨别能力
价值评估能力
工具应用能力
整合输出能力
其他
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