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《企业法治体检调查问卷》
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欢迎参加本次企业法治体检调查。本问卷旨在帮助企业识别经营管理中的法律风险,以便合规经营,规避风险
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请根据实际情况勾选最符合的选项,如无完全匹配项,可选择最接近项。我们将对企业的信息严格保密,仅用于法治体检分析,不做其他用途。
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1.
企业基本信息
公司名称:
公司名称:
联系人:
联系人:
联系电话:
联系电话:
联系邮箱:
联系邮箱:
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2.
公司所属行业
农、林、牧、渔业
采矿业
制造加工业
能源生产和供应业
建筑业
批发和零售业
交通运输、仓储业
住宿和餐饮业
软件和信息技术服务业
金融业
房地产业
租赁和商务服务业
科学研究和技术服务业
教育业
卫生和社会工作
文化、体育和娱乐业
水利、环境和公共设施管理业
居民服务、修理和其他管理业
其他行业
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3.
公司员工规模
20人以下
20-99人
100-300人
300人以上
一、公司治理
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4.
公司章程的制定与修改方式
委托律师等专业人员拟定或审核
参考工商模板自行修改,满足登记要求
完全使用工商模板,未作个性化调整
不清楚章程内容及修改程序
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5.
股东会的召开及决议程序
严格按章程提前15日书面通知,并留存会议记录
大部分按规定执行,偶尔简化程序
基本未按法定程序召开或记录
不适用(如一人有限责任公司)
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6.
对董事、监事、高级管理人员的任职资格要求
有明确资格要求(如无犯罪记录、非失信、未担任破产清算企业负责人等)
由股东/大股东直接决定,未作资格审查
会委托律师或第三方进行尽职调查后再任命
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7.
监事会或监事的实际运作情况
能有效行使财务检查、行为监督、罢免建议等职权
仅形式上参加会议,未发挥实质监督作用
未设立或未实际运作(仅应付工商登记)
*
8.
是否制定股东会议事规则
有明确的议事规则,并严格执行
有规则,但实际执行较随意
无正式规则,临时协商
*
9.
印章使用管理方式
专人管理,书面审批并留存签批单
电子印章,走线上审批流程
财务或大股东保管,使用登记不全
无统一管理制度
*
10.
财务管理制度
建立完备财务制度,聘请专业人员,对董事会/股东会负责
有财务人员,主要听命于大股东
无正式制度,由股东直接管理
*
11.
是否允许股东依法查阅、复制相关材料
【多选题】
章程、股东名册
股东会/董事会/监事会等会议记录
财务会计报告
会计账簿(需股东书面请求)
二、出资与股权
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12.
公司设立时的出资形式
全部为货币出资
包含实物、知识产权、土地使用权等非货币财产(已评估并办理转移手续)
存在非货币财产但未评估或未过户
存在代出资或过桥资金垫资情形
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13.
股东认缴出资期限与实缴情况
所有股东均已按期足额实缴
部分股东未按期实缴,但已约定延期或正在催缴
存在长期未实缴且无明确计划的情形
认缴期限过长(如超过20年)或明显不合理
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14.
股东协议与公司章程的关系
股东协议内容与章程一致,无冲突
存在不一致,但股东之间认可按协议执行
未签订股东协议,仅靠章程
不清楚两者关系及效力优先规则
*
15.
股东退出机制(包括减资、股权回购、解散等)
章程或协议中明确约定退出条件、价格及程序
仅有原则性规定,缺乏可操作细则
无任何退出机制
*
16.
股权结构
股权比例清晰,不存在隐名代持、委托持股
存在代持但已签订书面代持协议
代持无书面协议,仅口头约定
股权结构分散,无实际控制人或一致行动安排
*
17.
是否做过股权架构设计
是
否
其他情况
*
18.
股权激励计划(如有)
已制定书面计划,明确授予对象、条件、行权价格及退出安排
仅口头承诺或简单协议,未系统设计
未实施股权激励
*
19.
是否存在股权质押或冻结情形
无
有
不清楚
*
20.
是否进行过股权架构的税务筹划(如自然人持股 vs 法人持股)
是,已综合考量税负及控制权
仅按创始人喜好设置
未考虑税务影响
三、财税管理
*
21.
发票管理
专人开具并保管发票,与实际交易一致,无虚开、代开情形
偶尔存在发票内容与交易不符
存在虚开、买卖发票或接受异常发票风险
*
22.
纳税申报及缴纳情况
按期如实申报并足额缴纳
少量延迟或补缴,未受处罚
存在长期欠税或漏报税行为
*
23.
是否接受过税务稽查或税务风险评估
近三年接受过稽查,无重大补税或处罚
接受过稽查,存在补税或罚款
从未接受稽查,也未自行评估
*
24.
会计制度与财务报告
执行企业会计准则,年度财务报表经审计
执行小企业会计准则,未审计
使用简易记账,无完整报表
未建立账套或账目混乱
*
25.
资金管理(含公转私、备用金、大额现金)
严格区分公私账户,大额支付均通过银行转账
存在公转私或私转公但已记账
频繁使用个人账户收支经营款项
*
26.
是否委托外部财税顾问或税务师
有常年税务顾问或会计师事务所
仅代理记账,无深度咨询
无任何外部财税支持
四、劳动人事
*
27.
劳动合同签订情况
全员签订,均在入职1个月内完成
大部分签订,个别(如亲属)未签或延迟签订
多数未签,或仅签劳务协议或其他情况
全部未签
*
28.
公司规章制度
有统一、完备的规章制度,经民主程序并公示
有部分制度,未系统化或未公示
仅有岗位职责,无统一制度
无书面制度,按领导指示执行
*
29.
保密协议签订情况
与核心员工签订
与全员签订
未签订任何保密协议
*
30.
竞业禁止协议及补偿金
与重要岗位签订,并依法支付竞业限制补偿金
签订协议但未支付补偿金
未签订任何竞业禁止协议
*
31.
工会建立情况
已建立工会,有委员会及主席
已建立工会,但组织不健全
未建立工会(会员25以上应当建议工会、不足25人可以建立)
*
32.
劳动报酬结构及工资单签收
明确约定工资结构,员工签收工资单(条)
有约定工资结构但不明确,无签收
仅约定总额,无签收
*
33.
社会保险缴纳情况
全员按实际工资足额缴纳
全员按最低社保基数缴纳
部分缴纳,部分未缴(含员工自愿不缴)
全员未缴
*
34.
试用期考核标准
入职时即明确书面考核标准
试用期中制定标准,未事先告知
无标准,由相关负责人主观评定
35.
职业病检查
对可能产生职业病的岗位均进行入职及离职检查
仅对粉尘、有毒有害等岗位检查
公司认为无职业病风险,从未检查
*
36.
劳务派遣管理
与派遣公司、被派遣员工分别签订协议,并审查派遣公司与员工的合同
只与派遣公司签协议,不审查其与员工合同
仅口头约定,无书面协议
五、合同管理
*
37.
签约前是否审查对方资信及主体资格
均有审查
仅大额或重要项目审查
偶尔审查
从不审查
*
38.
合同履行管理制度
有涵盖评审、签署、履行、归档等全流程的书面制度
仅关键环节(如收款、质量)有制度
有内部要求,未书面化
无任何相关制度
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39.
合同条款审核部门
【多选题】
法律顾问/外聘律师
法务部门
企业主要负责人
业务员自行审核
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40.
是否要求签署书面合同
所有项目均要求原件盖章签字
大部分有书面,接受传真/扫描件
仅重要项目要求书面
无要求
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41.
违约条款设置
无论地位,均明确对等违约责任
仅在己方强势时约定对方违约责任
很少约定违约条款
*
42.
交货确认方式
指定联系人并留签名样本,以该签名为准
未指定联系人,由现场人员签收送货单
无书面送货单
*
43.
对账管理
定期对账,要求对方盖章签字寄回或扫描回传电子版
供货完成后统一对账,财务签署
业务员口头沟通,无正式对账单
不对账
*
44.
回款管理(应收账款管理)
按合同跟进回款节点,有书面回款制度及催收记录,必要时诉讼
有专人定期跟催回款,并留存沟通记录(含邮件、函件、通话录音等)
仅由业务员不定期口头催问,无系统记录
无相关回款管理制度,回款完全被动
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45.
催收管理(应收账款催收)
有完善的催收制度(含催收流程、时限、升级措施),并留存完整催收档案
有催收制度,指定专人定期催收(如每周/每月),有书面或电子留痕
无催收制度,由业务员在逾期后催收,无固定周期及留痕
无催收制度,无指定人员,逾期后随意催收
六、知识产权
*
46.
商业秘密保护措施
有制度并签订保密协议
仅签订保密协议,无系统制度
无任何保密措施
*
47.
商标注册及品牌战略
已注册并续展,有品牌战略
已注册,无品牌战略
未注册
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48.
专利申请
核心技术均已申请专利
部分申请(如为补贴或指标)
暂未申请
*
49.
著作权登记
有登记
使用时间戳、区块链存证等
暂无登记
*
50.
使用他人知识产权授权情况
所使用的技术、商标、软件、图片、字体等均获得合法授权
部分未明确授权状态
未主动核查
*
51.
新品研发或技术贸易前是否进行侵权检索
委托专业机构检索
内部简单检索
未检索
*
52.
知识产权培训
定期培训
偶尔培训
无培训
*
53.
知识产权管理部门
专职部门
兼职部门/人员
无
*
54.
知识产权法律顾问
有专门知识产权顾问
由企业法律顾问兼顾
无
七、对外贸易(选填)
55.
是否审查境外合作方资信
是(含向中国出口信用保险公司、使领馆、境外合作伙伴等查询)
希望但不知如何审查
否
56.
合同签订形式
书面或电子签
仅保留扫描件
邮件往来,无正式合同
57.
合同语言及效力优先
中英文版,约定以中文为准
仅有英文版
无明确语言效力条款
58.
是否审查合同法律风险
是
仅大额交易审查
否
59.
是否投保出口信用保险或采取风控措施
是
仅大额交易投保
否
60.
法律适用及争议解决约定
多数约定适用中国法律、中国仲裁/诉讼
部分可自主选择
基本无自主权
61.
引进国外技术前是否进行权利检索
是
否
62.
是否关注出口/进口地的产品或服务规定
是
否
63.
海关规则知悉情况
清楚知悉
由报关员负责,内部未掌握
基本不了解
64.
涉外纠纷解决方式
协商为主,协商不成按约定争议解决方式
仅协商,无法解决则放弃
无约定方式
八、数据合规(选填)
65.
是否收集、处理个人信息(含员工、客户、供应商)
是
否
66.
是否制定并公示隐私政策/个人信息保护政策
是
否
67.
是否对员工进行网络监控(如聊天记录、邮件、上网行为)
是,且已告知员工
是,但未明确告知
否
68.
是否存在数据出境(向境外传输任何个人信息或重要数据)
是
否
不确定
69.
是否开展过个人信息保护影响评估或数据安全评估
是
否
九、安全生产与环保(选填)
70.
是否建立安全生产管理制度
是,有书面制度并执行
有基本要求,未书面化
否
71.
是否定期进行安全培训及应急演练
是
否
72.
是否取得必要的环保许可(排污许可、环评批复等)
是
不适用
否
73.
近两年是否发生过安全生产或环保行政处罚/事故
是
否
十、合规管理与争议解决
*
74.
企业是否有外聘常年法律顾问
是
否
*
75.
企业是否建立合规管理制度或设立合规岗位
有合规部门/专职人员
由其它岗位兼任
无
*
76.
近三年企业作为当事人的诉讼或仲裁案件数量
0件
1-3件
4-9件
10件及以上
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77.
近三年企业作为当事人的诉讼或仲裁案件最大标的额
10万以下
10-100万
100万以上
*
78.
纠纷解决途径
诉讼/仲裁
调解或协商为主
消极应对
*
79.
近三年是否受到过行政处罚(税务、市监、海关、人社等)
是
否
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《企业法治体检调查问卷》
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