校友档案协助办理登记

亲爱的校友,请您准确填写此问卷,以便我们协助您办理相关档案材料。

目前学校已放暑假,暑假期间相关材料办理周期会延长,如有需要,请尽早申请,避免耽误使用。另外,成绩单、毕业生登记表、学生登记表三种学校档案馆存档的材料在您的人事档案中也有存档,如急需,您可向您的档案保管单位申请复印。如有任何问题,您可发送邮件说明:xyfwzx@neuq.edu.cn。

【档案办理说明】
1.档案协助办理及邮寄不收取任何费用。
2.成绩单毕业生登记表学生登记表三种学校档案馆存档的材料在您的人事档案中也有存档,您可向您的档案保管单位申请复印。
3.填写问卷后,请务必将办理所需材料(一般为身份证正反面照片,详见公众号相关说明)发送至邮箱xyfwzx@neuq.edu.cn,材料不完整的将视为无效申请。
4.除寒暑假及法定节假日外,学校原则上每周四集中办理档案,周三17:00前全部提交完成的(包含本问卷和所需的邮件)于当周周四办理,周三17:00之后提交的顺延到下一周办理,请有需要的校友规划好时间,提前申请。一般档案每周四或周五即可办理完成并发送/邮寄(需要另行翻译制作的档案,因需要翻译和校对,办理周期较长,一般为受理后的10个工作日左右)。
5.寒暑假及法定节假日期间档案办理周期会适当延长,如有特殊情况请在邮件中说明。
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1.
您的姓名
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2.
您的性别
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3.
您的班级
4.
您的学号
准确填写学号有助于快速查询档案
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5.
您的联系方式
如您在境外,请填写微信号
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6.
您需要我们协助办理的材料【多选题】
(1)根据教育部相关规定,【毕业证明】和【学位证明】实行网上查询和电子认证。
认证方式简述:登录学信网-学信档案,点击“在线验证报告”申请(2002年以前的学历信息和2008年9月以前的学位信息,点击“学历学位认证与成绩验证”,在最下方相应内容处点击“去申请”)。英文版报告点击导航栏“出国报告发送-英文翻译”,按照提示进行申请。
详细流程可在“东秦校友”微信公众号回复“电子认证”获取。
(2)2013级及以前年级校友的档案中仅有中文成绩单存档,如需英文成绩单,需要另外制作成绩单模板并翻译(校友办可协助制作),办理所需时间相对较长,请尽量提前申请。
成绩单(中文)
成绩单(英文)
新生录取名册
学生登记表(学生卡)
查询档案转寄地址
其他
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7.
您需要扫描件/纸质版?【多选题】
扫描件
纸质版
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11.
办理材料用途以及其他说明
档案办理说明:
1.档案协助办理及邮寄不收取任何费用。
2.成绩单毕业生登记表学生登记表三种学校档案馆存档的材料在您的人事档案中也有存档,您可向您的档案保管单位申请复印。
3.填写问卷后,请务必将办理所需材料(一般为身份证正反面照片,详见公众号相关说明)发送至邮箱xyfwzx@neuq.edu.cn,材料不完整的将视为无效申请。
4.除寒暑假及法定节假日外,学校原则上每周四集中办理档案,周三17:00前全部提交完成的(包含本问卷和所需的邮件)于当周周四办理,周三17:00之后提交的顺延到下一周办理,请有需要的校友规划好时间,提前申请。一般档案每周四或周五即可办理完成并发送/邮寄(需要另行翻译制作的档案,因需要翻译和校对,办理周期较长,一般为受理后的10个工作日左右)。
5.寒暑假及法定节假日期间档案办理周期会适当延长,如有特殊情况请在邮件中说明。
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