采购专员6月绩效考核表(王)

1. 当月绩效考核分与绩效工资挂钩,当月绩效工资=绩效工资标准*当月绩效考核分/100;
2. 当月绩效考核分<60%,取消当月绩效工资。
3. 打分人员为财务部门人员,采购部本部门同事,业务部门所有销售及职能人员,含业务主管及总经理等。
4. 月度总结PPT汇报要将本月的工作内容分类整理,全部表格和数据化;针对以上考核内容,必须在PPT中完整展示,可有效作为打分依据。
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参与采购部门制度流程建设与优化:按照部门制度规范和要求,合规合理执行采购工作,并针对采购环节提出有效改进建议及落地执行
1.所有流程 100% 符合制度,无跳过审批、资料不全等问题;→5分
2.存在 1-2 处流程瑕疵,未影响合规性;1-4分
3.存在规避流程行为,或违反管理规定。0分
4.对采购流程提出合理优化建议,提高采购效率并落地执行,每条加2分;
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降本增效:能够和供应商建立有效合作,降低综合成本,提升经营效率。
1.在类比不降品质的前提下,同品类采购成本占收入比例环比下降明显(要有具体数据);或类比延长账期,改善公司资金流 → 10-15分
2. 在接任岗位之后,其同品类采购成本不低于同期历史水平,且较长时间内无下降趋势,账期和供应商综合服务水平皆无改善 →5--9分
3. 在接任岗位之后,其同品类采购成本下降,账期有所延长,但是付款条件,延期发货,开票等条件较之前更严格,属于“以A换B”,综合成效和服务水平降低 → 1--4分
4.对上述3条也不能达到的 →0分
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供应商体系建设:建立“单品对应多供应商、多价格”体系,形成产品的高、中、低档全覆盖,供销售人员选择,需形成文件存档,合理保存供应商资料。
1.根据公司经营产品线布局,每个产品线的品类分类清晰,且都有不少于3家的供应商,且已形成分类整理和管理,已完成80%以上的所属品类的供应商拜访 →8-10分
2.其每个产品线的品类分类完善度欠缺,但欠缺部分在半个月内都可以完善到位;且每个品类都有不少于2家的供应商,且已形成分类85%以上的整理和管理,完成70%以上的所属品类(公司要求的)供应商拜访 →4--7分
3.到岗以后,在规定时间内仅完成工供应商体系搭建工作的60%以内,完成70%以内的所属品类(公司要求的供应商)拜访 → 0-3分
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反馈机制的时效性:能够按照《采购部门对销售部门的信息反馈机制》,根据业务员所提供产品的询盘,按时准确地反馈完整的产品和技术数据及方案报价

1.按照反馈机制要求,按时对业务部门的询价进行报价和技术及方案的反馈 →10分
2. 反馈时效性:常规单品1-2天,成套设备3-5天,全新生产线延时≥1周 →4-9分
3. 反馈时效性:常规单品≥2天,成套设备≥5天,全新生产线反馈≥1周 → 0-3分

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采购订单合同的风险把控:以本公司(甲方)合同为主,条款完备,数据准确性高,客户信息保密度高,风险把控到位。

1.采购以甲方合同为主 达标2分,少1则-1分
2.风险防范条款完备,达标2分,否则0分
3.合同套款完整,清单方案等附件无遗漏;产品数据准确性高,达标2分,否则0分
4.客户信息保密度高,达标2分,否则0分
5.合同描述专业,与财务配合度高,并且根据经营及市场变化不断更新 达标2分,否则0分

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采购产品以及发货的时效性:采购物资能够及时发货到货且客户满意,无客诉(以双方约定的交付和质保时间为准)

1.所采购产品可及时送达,客户比较满意,交付后月度综合客诉率≤5% → 8-10分
2.经过客户友好协商可延迟1次交付,交付后月度综合客诉率≤5% → 4-7分
3. 经过客户友好协商,延迟交付≥1次,交付后月度综合客诉率≥5% → 1-3分
4.上述3点都做不到的,→0分

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产品合格率:对其负责采购品类的货物,进行发货前检测,产品无问题可正常发出

1.对其负责采购品类的货物,每次都到现场进行发货前检测或安排其他人完成此检测,合格率完全符合质量指标,时间有提前量→8-10分
2.对其负责采购品类的货物,不能每次本人或安排其他人都到现场进行发货前检测,合格率达不到质量指标,但时间有提前量,经过赶工也可以在交货期内完成工作 →4-7分
3. 对其负责采购品类的货物,不能每次本人或安排其他人都到现场进行发货前检测,合格率达不到质量指标,经过赶工也可以在交货期内完成工作,但影响二次质检 →1-3分
4.以上情况发生,但需要额外的费用支出或者影响交期,或者二次返工产生其他费用→0分

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产品培训:根据业务需求,联系供应商将外采产品信息对业务员进行培训,为业务员提供销售技能支持
1.安排供应商≥2次月度培训,少1次-2分
2.且来之前检查培训教材,做好针对本次培训的考题和答案,少一项-2分
3.做好提前通知和现场组织,视频拍摄教材交给美工处理,最终视频教材和考卷试题等发给销售督导上传酷学院,流程1周内完成,哪个环节延迟1天则相应的人员 -1分
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学习力:月度汇报PPT内容数字化;持续学习新的产品知识和工作技能,通过知识和技能提升,不断优化采购部门的人效,提升公司的经营效率和整体竞争力
1.月度PPT内容详尽充实,量化结果可充分反映当月工作情况并让同事们可客观公正的对其进行绩效评分 → 7-10分
2. 月度PPT内容不能直观反映其工作量,不能客观量化产出比并关联绩效打分 → 3--6分
3. 缺乏数字化思维,并无任何改进 → 1-2分

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态度/团队精神:认同公司文化并遵守公司流程与制度,每月提出过1条以上制度流程优化的意见及建议;个人卫生以及工位卫生保持良好,档案整理分类管理到位;能够和同事和谐相处,积极参与公司组织的各项活动
1. 不关心公司的发展目标,也不喜欢参与团建类集体活动,请假频繁,喜欢特立独行→-3分
2. 个人工位,垃圾桶,电脑桌面等杂乱→-2分
3. 执行工作中与同事偶尔会有摩擦,与其他部门同事配合工作过程中效率低下 → -2分
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