历史数据处理方案调研

本次调研主要聚焦于系统中工单,巡更,设备,品质,云坐席的模块,3年及以上历史明细数据的使用情况。您的反馈将直接帮助我们制定更合理的数据管理方案,例如:将极少访问的明细数据进行安全归档或导出,同时确保您关键业务数据的完整可用。

本次问卷大约需要5-7分钟完成。我们承诺,您的所有回答都将被严格保密,仅用于本次策略制定。

再次感谢您的支持与配合!

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1.

贵公司名称:

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2.

主要使用的我司系统/模块名称:

【多选题】
综合客服
巡查管理
设备运维
品质核查
云坐席
仓库管理
其他
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3.
您的您的职位/角色:
IT部门负责人/运维人员
财务部门人员
项目客服前台人员
项目经理
其他
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4.

在日常工作中,您或您的团队需要查询或导出【3年及以上】历史明细数据(如工单图片,视频,文件,云坐席的语音等)的频率是?

频繁(每月多次)
偶尔(每季度几次)
很少(每年不到5次)
几乎从不(近三年内从未使用过)
不确定
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5.
最近一次因为何种业务需求使用了3年以上的历史明细数据?(可多选)【多选题】
年度审计或合规性检查
客户历史纠纷处理
深度业务分析或趋势预测
客户历史交易查询
近三年内无此类需求
其他
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6.

如果系统仅保留3年内的明细数据,而将更早的数据替换为【预先生成的汇总报表】,是否能满足您绝大多数(>95%)的日常业务需求?

完全可以,我们主要看汇总数据
基本可以,极少情况需要明细
可能不行,汇总数据无法替代明细进行深入分析
完全不行,我们的业务严重依赖历史明细查询
不确定
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7.
在您看来,保留超过3年的历史明细数据,最主要的价值或顾虑是什么?【多选题】
合规与审计要求:法律法规或内部制度强制要求保存多年明细
业务分析需求:用于长期趋势分析等
风险防范:应对可能出现的业务、法律纠纷,需用原始凭证举证
历史查询:应客户或内部员工要求查询古老记录
系统性能:担心删除数据会影响现有报表或系统运行
存储成本:认为长期保存数据的成本可以接受或不是问题
其他
*
8.
每月用于零食及校外饮食的费用对系统中已满3年的历史明细数据进行自动化处理。系统将自动生成并永久保留您的各类汇总报表,同时将原始的明细数据从生产数据库中移除,并提前压缩打包,如果您需要可以发送给您。您认为这个方案的整体可行性如何?
非常可行,既能释放空间又不丢失数据
比较可行,但需要清晰的说明和操作指引
中立
可能存在一些问题,需要进一步评估
不可行,无法接受此方案
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9.
购物的方式通常为如果我们提供3年前明细数据的导出文件(如CSV、SQL备份包等),您倾向于如何保管这些数据?
由我方自行下载保存到公司本地服务器或存储设备
希望由贵公司(软件方)提供云存储服务(可能需要额外费用)
存入移动硬盘进行离线归档
无明确偏好,需要听取你们的专业建议
其他
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10.

对于此数据归档方案,您最大的担忧或需要我们重点保障的是什么?

数据安全性:导出和传输过程是否加密、安全
数据完整性:导出的数据包是否完整、无错漏
未来可查询性:如果需要,如何快速从导出文件中找到特定数据
流程复杂性:操作是否简单,会不会增加公司的工作量
成本问题:是否会产生额外的存储或服务费用
其他
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11.

您对于历史数据的管理还有哪些其他建议或需求?

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