人工智能时代宁波市中小企业秘书纪要写作现状及提升对策研究

尊敬的受访者：

您好！感谢您参与本次问卷调查。本问卷针对保密工作中存在的问题，探索有效的对策来提升纪要写作水平。您的信息将被严格保密，仅用于学术研究，绝不出售或共享。感谢支持。本问卷共20题，答题时间约3分钟。

填写说明：此次调查采取不记名方式，选项无正误之分。请您在（ ）中填写相关选项，如果选择“其他”选项，请在后面的横线上填写您要补充的答案。
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1. 您的性别是: （ ）
A.男
B.女
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2. 您从事纪要写作工作时间:（ ）
A. 从来没写过（放弃本次问卷调查）
B. 1年以内
C. 1-3年
D. 4-5年
E. 5年以上
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3. 在当前数字化时代，您在开展纪要写作工作时，仍还采用人工方式完成吗（不借助任何电子设备及智能工具）?（ ）
A. 是，全程手动记录
B. 否，完全不使用手动记录
C. 偶尔使用，仅在特殊场景（如设备故障、保密要求等）下手动记录
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4. 在人工智能时代，您获取资料的智能工具使用过或了解过以下哪些类型的工具?（ ）【多选题】
A. 语音转文字工具（如讯飞听见、微信语音转文字等）
B. 录屏转录工具（如Zoom录屏转写、腾讯会议智能转写等）
C. 文档扫描识别工具（如扫描全能王、天若OCR等）
D. 其他
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5. 您日常获取的资料（如录音、笔记、PPT等）的详实程度:（ ）
A. 非常详实，包含全部关键信息、讨论过程及结论
B. 较为详实，包含核心议题、主要观点及最终结论
C. 一般，仅包含部分关键信息，存在信息缺失
D. 不够详实，仅记录简单议题，缺乏具体内容
E. 极其简略，无法支撑纪要撰写
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6. 您日常分析资料的主要方式（可多选）:（ ）【多选题】
A. 纯人工，手动标记关键信息
B. 借助智能工具提取关键信息，人工复核
C. 先人工梳理核心框架，再用智能工具补充细节
D. 完全依赖智能工具分析，直接使用分析结果
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7. 在您分析资料时，认为的难点是?（可多选）【多选题】
A. 分不清哪些是核心信息、哪些是无用信息
B. 大家发言观点有冲突，理不出统一逻辑
C. 发言人没说透，待办事项模棱两可定不下来
D. 资料太多，人工分析太费时间精力
E. AI 提的关键信息不准，得反复核对修改
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8. 您认为“人机协同分析资料”是指什么?（ ）
A. 智能工具辅助提取信息，人工负责筛选、整合与判断
B. 人工制定分析框架，智能工具按框架完成具体分析工作
C. 智能工具完成初步分析，人工进行优化与修正
D. 人工与智能工具分工协作，共同完成分析任务（如人工处理复杂语境，智能处理基础信息）
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9. 您认为人机协同分析资料的效果:（ ）
A. 非常好，大幅提升分析效率与准确性
B. 较好，一定程度提升效率，准确性需人工把控
C. 一般，效率与准确性无明显提升，仅减少部分重复工作
D. 较差，智能工具反而增加沟通成本，影响分析进度
E. 非常差，无法满足分析需求，不如纯人工分析
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10. 在概括资料生成纪要时，你更倾向于哪种操作流程?（ ）
A. 先用智能工具整理资料并生成纪要初稿，再人工修改完善
B. 先人工分析资料、梳理核心要点，再交由智能工具生成纪要并修改完善
C. 不依赖智能工具，全程人工整理生成纪要
D. 其他操作流程
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11. 您对智能工具生成的纪要的满意度:（ ）
A. 非常满意，生成内容准确、逻辑清晰，几乎无需修改
B. 较为满意，核心信息准确，仅需少量修改即可使用
C. 一般满意，存在部分信息偏差或逻辑问题，需较多修改
D. 不太满意，关键信息缺失较多，修改成本高
E. 非常不满意，生成内容无法使用
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12. 您是否认同“智能工具生成纪要时，存在无法准确理解语境且关键信息提取不准确”的问题?（ ）
A. 完全认同，该问题非常突出
B. 基本认同，该问题较为常见
C. 中立，偶尔会出现该问题
D. 不太认同，很少出现该问题
E. 完全不认同，从未出现该问题
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13. 您是否认同“智能工具生成纪要时，存在语言表达生硬、缺乏逻辑性”的问题?（ ）
A. 完全认同，该问题非常突出
B. 基本认同，该问题较为常见
C. 中立，偶尔会出现该问题
D. 不太认同，很少出现该问题
E. 完全不认同，从未出现该问题
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14. 您是否认同“智能工具生成纪要时，存在数据安全隐患”的问题?（ ）
A. 完全认同，数据安全风险极高
B. 基本认同，存在一定的数据安全风险
C. 中立，不确定是否存在数据安全风险
D. 不太认同，数据安全风险较低
E. 完全不认同，不存在数据安全风险
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15. 您认为纪要写作的核心难点是什么?（ ）（可多选）【多选题】
A. 快速抓取关键信息，如决策、任务分工、时间节点等
B. 精准概括复杂议题的核心观点，避免信息冗余
C. 规范纪要格式，如结构框架、表述风格、签章规范等
D. 准确还原资料逻辑关系，如因果、递进、并列关系
E. 兼顾专业性与可读性，满足不同阅读对象需求
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16. 您日常撰写的纪要，在格式规范性上符合要求吗?（ ）
A. 完全符合，严格遵循公司、行业规范，结构清晰、要素齐全
B. 基本符合，核心格式无问题，细节（如标点、排版）偶尔需调整
C. 部分符合，存在结构混乱、要素缺失等问题
D. 不太符合，格式不统一，需频繁修改调整
E. 完全不符合，缺乏明确格式意识，无法满足基本规范
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17. 您撰写的纪要在实际工作中的应用效果如何?（ ）
A. 非常好，能为后续工作提供清晰指导，可直接作为执行依据
B. 较好，核心信息能支撑工作推进，少量细节需补充确认
C. 一般，仅能记录基本情况，对实际工作指导作用有限
D. 较差，信息模糊或遗漏，影响工作衔接与执行
E. 非常差，无法作为工作参考，仅为形式化记录
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18. 结合资料获取、分析、概括全流程，您觉得要想把纪要写好，最需要什么支持?（可多选）【多选题】
A. 教点实用的资料获取方法，配点好用的工具
B. 培训下怎么分析资料、筛选关键信息
C. 给个标准化的纪要模板，按模板概括就行
D. 公司定个纪要写作的要求，有考核有改进
E. 跟同行多交流，学学别人的写作经验
G. 其他
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19. 若有机会参加纪要写作培训，您最希望学习的内容是?（可多选）【多选题】
A. 纪要写作的规范格式与核心模块
B. 快速记录与信息提取技巧
C. 口语化内容转化为书面语的方法
D. AI 工具辅助纪要写作的实操教程
E. 不同场景（洽谈会 / 项目会）纪要的写作技巧
F. 纪要的审核与优化方法
G. 其他
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20. 您在纪要写作时，有哪些印象深刻的体验或困惑？
问卷到此结束，再次感谢您的支持与配合！祝您工作顺利！
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