学校重复填表问题调研问卷

您好！为切实掌握学校师生在日常学习和工作中遇到的重复填表、信息重复填报问题，减轻不必要的事务负担，特开展本次问卷调查。问卷采用匿名方式，数据仅用于问题分析与改进建议，大约占用 3 分钟。感谢您的真实反馈与大力支持！
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一、基本信息
1.您的身份是?
在校学生
专任教师
辅导员
行政人员
其他（请注明）
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2.您所在的部门/学院是
二、重复填表现状
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3. 您在日常学习 / 工作中是否遇到重复填写相同信息的情况?
频繁遇到
经常遇到
偶尔遇到
很少遇到
从未遇到
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4.过去一学期内，您平均每月遇到重复填表的次数是?
0-3次
4-6次
7次及以上
从未遇到
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5.您主要在哪些系统或场景中遇到重复填表问题?（可多选）【多选题】
教务系统（如选课、成绩录入、学籍信息）
科研管理系统（如项目申报、经费报销、成果登记）
学工系统（如评奖评优、奖学金申请、综合测评）
人事系统（如职称评定、入职信息填报）
财务系统（如报销、预算申请）
班级/学院日常统计报表
线下纸质表格
其他系统/场景（请注明）
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6.您认为重复填表对您的工作/学习效率有何影响?
严重影响，浪费大量时间
有一定影响，但尚可接受
影响较小
无影响
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7.重复填表是否导致过以下问题?（可多选）【多选题】
数据不一致（同一信息在不同表格中填写结果不同）
情绪烦躁，降低工作积极性
因反复填写导致信息错误或遗漏
增加沟通成本（需多次核对信息）
其他（请注明）
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8.您是否曾因重复填表而推迟或错过重要事项（如申报截止、审核等）?
经常
偶尔
从未
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9.您认为重复填表的主要原因是什么?（可多选）【多选题】
不同部门/系统数据不互通
表格设计不合理，存在冗余项
管理流程割裂，部门间缺乏协调
数据标准不统一，需按不同要求填报
技术手段落后，缺乏自动化工具
其他（请注明）
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10.您所在的部门是否尝试过解决重复填表问题?效果如何?
尝试过，效果显著
尝试过，但效果一般
未尝试，但计划解决
未尝试，也未计划
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11.您认为解决重复填表问题最可行的方式是?（可多选）【多选题】
推出“一键填报”系统（自动同步数据，减少重复输入）
简化表格设计，合并冗余项
统一数据标准，一次填报多处使用
业务系统抽取数据中台相应数据字段，智能化填报信息（如自动填充、模板识别）
优化管理流程，减少不必要的审批环节
加强部门协同，避免重复要求
其他（请注明）
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12.您对解决学校重复填表问题还有哪些建议？（开放题）
问卷星提供技术支持
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