日清检查-配送部

本次填报的工作项类别是日清工作项,如您选择“部分完成”,请具体说明未完成的工作内容是什么?导致未完成的原因归属于哪一类:内部问题(公司内部可控因素)、外部问题(公司外部不可控因素)。导致未完成的具体原因(请严格按照以下问题分类进行填写)(可多选)
内部问题有以下原因分类:
1.制度问题——无制度、无标准、无责任人
2.人员问题——忘了操作、拖着未办、没有跟进
3. 流程问题——流程走不通、卡住了、审批太慢
4.资源问题——人员编制不足、预算不够、招不到人
5. 系统/工具问题——系统功能不支持、数据不同步、数据错乱
6. 跨岗/跨部门协作问题——配合部门滞后、交接不及时、沟通衔接不畅
7.其他原因(请注明)__________
外部问题有以下原因分类:
1.客户/供应商原因——客户/供应商未及时确认、未配合提供资料、未按时付款
2. 政策/法规变化——税务政策调整、行业监管规定变动
3. 市场/突发因素——市场价格剧烈波动、物流延误、自然灾害等不可抗力
4.第三方服务问题——银行、审计、法务等外部机构处理缓慢或出错
5. 其他原因(请注明)__________
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1.
姓名:
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2.
采购申请
完成标准:根据科室计划,当天提交采购申请,并追踪审批流程,确保5-7天到货,到货后在V11系统、SPD系统处理销售订单,如有特殊原因,提前和采购沟通或钉钉评论
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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3.
付款申请
完成标准:
1、配送业务:医院回款后,与配送商核对并确定结算方式后满足合同付款条件15天并提付款申请。
2、十方挂靠业务:根据医院回款后-采购给十方回款完成后满足合同付款条件15天并提付款申请
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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4.
退货
完成标准:接到院内科室退货当天和采购沟通,符合退货条件的提交钉钉退货申请流程,追踪审批流程1-5天直至按约定退货条件完成退货。
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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5.
消耗记账
完成标准:每日消耗的产品当日做系统出库记帐确认
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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6.
回款
完成标准:按每笔订单应回款时间跟进医院回款,没有逾期回款
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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7.
科室配送
完成标准:按计划进行各科室的物资配送,小计划3-5送达,大计划5-7天送达
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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8.
单据整理
完成标准:当日单据当日整理完成
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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9.
客户问答
完成标准:处理院方、SPD、供应商沟通解答工作
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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10.
网采
完成标准:当日点网采
全部完成
部分完成
不涉及此工作
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11.
其他或跨部门工作
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12.
交付依据
按照以上选项,在Excel中新建小型表格,以“日清项目”为标题,分类录入对应日清事项交付依据。
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