浙江省高校招生职业技能理论考试文秘类专业模拟试卷(44)
本试卷共四大题,共4页。满分150分,考试时间90分钟。
一、单项选择题(本大题共24小题,每小题2分,共48分)
在每小题列出的四个备选答案中,只有一个是符合题目要求的。错选、多选或未选均无分。
您的姓名:
1.下列关于会议议程编制的说法,不正确的是 ()
A.议程必须提前3~5天交给与会者
B.按照议案的轻重缓急编排处理先后次序
C.同类性质的问题集中排列在一起
D.重要的议案必须放在整个议程的前面
2.下列属于会议中心文件的是 ()
A.方针
B.开幕词
C.议事规则
D.代表提案
3.下列关于会标的说法,不正确的是 ()
A.会标应当醒目
B.会标应表现会议名称
C.会标应当体现或象征会议精神
D.会标应提示会议的主题和性质
4.会议的宴请一般安排在 ()
A.会议正式召开的前一天
B.会议正式召开的第一天
C.会议正式召开的第二天
D.会议结束前一天
5.只印发给领导的会议纪要是 ()
A.保密性会议纪要
B.绝密会议纪要
C.办公会议纪要
D.决办通知
6.办公室布置强调协调性的内涵是 ()
A.物质环境与工作要求的协调
B.企业文化与企业效益的协调
C.企业形象与企业绩效的协调
D.员工素质与工作要求的协调
7.下列关于证照的使用管理正确的是 ()
A.借阅证照时必须写申请
B.凡借阅的证照必须当天归还
C.借阅证照时,只需管理人员同意即可
D.若证照遗失,先向政府职能部门提交申请
8.电子印章是合法的数字化印章与数字证书绑定的,我国电子签名法正式实施的时间是()
A.2005年1月1日
B.2005年2月1日
C.2005年3月1日
D.2005年4月1日
9.下列有关零用现金管理的说法,正确的是 ()
A.内部工作人员领取很小金额的零用现金时,不用填写零用现金凭单
B.办公室零用现金应锁在办公室保险箱内,以减少安全隐患
C.办公室里留有太多现金时,应分开几个保险箱保管
D.文员领取零用现金后,应将现金随身携带以便负责保管和支付
10.下列关于奉茶的说法错误的是 ()
A.奉茶时必须使用专用茶具
B.杯内茶水倒至七分满
C.敬茶可按由右往左的顺序
D.递杯子时不能一只手
11.作为工作记录备查需要填写 ()
A.安全隐患记录表
B.安全隐患处理表
C.设备故障记录表
D.安全情况检查表
12.既是文员最基本且频繁的工作也是企业与外界沟通最为重要环节的是 ()
A.办公室日常事务
B.领导活动管理事务
C.接待管理事务
D.办公资产管理事务
13.下列关于粘贴原始凭证说法错误的是 ()
A.同类票据应集中在一起
B.不能将票据颠倒放置、粘贴
C.不要用订书机订票据
D.粘贴票据最好使用固体胶棒粘贴
14.文员接听电话时最好在铃响 就接听。 ()
A.第1声
B.第2声
C.第3声
D.第4声
15.下列关于办公用品保管说法正确的是 ()
A.储物间要上锁,物品柜为存取方便可以不上锁
B.新的办公用品置于旧的办公用品的前面,便于看见和领取使用
C.储物需要的面积取决于单位购买的办公用品数量
D.小的、常用的办公用品应放在较大的办公用品前面
16.打电话时,应把最重要通话内容放在 ()
A.前面
B.最后面
C.中间
D.任意地方
17.下列不属于企业择展考虑的主要因素的是 ()
A.展览时间
B.展会性质
C.展会知名度
D.展品吸引力
18.下列关于整理信息的说法,错误的是 ()
A.信息整理是根据工作实际需要,对收集到的原始信息进行改造的过程
B.筛选信息时,决定取舍可采用两种方法:一是选择其重点、难点,二是择优录用
C.对暂时不用的但有备查价值的信息进行暂存
D.对不用的信息,可按有关规定进行暂存、移交或销毁
19.下列关于党政机关公文版记排版的说法,正确的是 ()
A.印发机关和印发日期一般用3号仿宋体字,编排在末条分隔线之上
B.印发机关左空两字,印发日期右空两字,用阿拉伯数字将年、月、日标全
C.年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字
D.版记中如有其他要素,应当将其与抄送机关和印发日期用一条细分隔线隔开
20.“江南市林业局关于同意江南市财经学校砍伐樟树的 ”,应该填入的文种是()
A.通知
B.批复
C.复函
D.决定
21.发文处理的校对工作是根据 ,对文件的校样进行核对校正的环节。()
A.校样
B.定稿
C.原稿
D.正本
22.计划的任务能否顺利完成,常取决于措施步骤是否恰当有力,体现了计划的 ()
A.前瞻性
B.可行性
C.明确性
D.针对性
23.对符合规定的公文,文秘部门应当及时提出 送负责人批示或者交有关部门办理。()
A.处理意见
B.处理要求
C.拟办意见
D.批办意见
24.归档文件目录封面的格式应与目录的编制方式一致,其中必选项是 ()
A.全宗号
B.全宗名称
C.年度
D.机构(问题)
二、多项选择题(本大题共9小题,每小题3分,共27分)
在每小题列出的五个备选答案中,至少有两个是符合题目要求的。错选、多选、少选或未选均无分。
25.选择发送会议通知的方式的根据是 ()
A.会期长短
B.会议性质
C.参加范围
D.紧急程度
E.保密要求
26.会议车辆安排的原则是 ()
A.保证工作
B.方便节约
C.安全舒适
D.勤俭节约
E.实用节约
27.富有纪念意义的小型会议要让与会人员在签到簿上签上自己的 ()
A.姓名
B.性别
C.年龄
D.单位
E.职务
28.名片可作为礼节性通信往来,表示 ()
A.祝福
B.感谢
C.辞行
D.慰问
E.祝贺
29.值班人员的保密意识体现在 ()
A.不能把亲戚朋友带到值班室留宿
B.不能泄露机关机密
C.不得擅自拆阅机密文件
D.不得擅自拆阅他人信函
E.不得擅离职守
30.下列关于邮件处理的说法,正确的有 ()
A.拆封公务邮件,可用剪刀等工具,用手撕时要特别小心以免破坏邮件上的重要信息
B.在对邮件进行拆封登记的过程中,要求文员在邮件的左上角加盖或手写收件日期
C.领导不在时,文员要把需要领导亲自处理的一般信件先保存起来,并通知发信人信已收到,告诉对方什么时候可以得到答复
D.内容简单且重要的信件,文员可以直接电话告知领导
E.文员每天至少要打开一次企业的邮箱,以免遗漏或耽误重要邮件的阅读和回复
31.收看介绍信的一方可以从对方的介绍信中了解来人的 ()
A.职业
B.身份
C.希望、要求
D.要见的人
E.要办的事情
32.信息传递的基本要求是 ()
A.简
B.多
C.块
D.好
E.省
33.以件为单位,将文件整理的基本单位还原到文件本身,从而达到 的目的。 ()
A.简化概念
B.简化整理
C.深化探索
D.深化操作
E.简化操作
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